Заместитель руководителя / Руководитель проектов

Online

180 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Стратегическое мышление
Операционное управление
Управление проектами
Бюджетирование
Управление ресурсами
Финансовая отчетность
Управление бизнес процессами
Управление командой
Онбординг и обучение
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 11 месяцев

- Июнь 2023 – октябрь 2025
- 2 года и 5 месяцев
Заместитель директора Физтех-школы / Операционный директор (COO)
Московский физико-технический институт (МФТИ) / Глобальный университет, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
Продукт: Магистратура, MBA, программы ДПО Сфера: операционное управление проектом реализации программ высшего и дополнительного бизнес-образования, EdTech Инструменты: 1C, ЭДО, Google Workspace, MS Office, Week, Notion, Miro, Agile (Scrum, Kanban), Power BI — За 3 месяца запустила новое структурное подразделение (Физтех-школу): разработка стратегии, выстраивание операционных процессов, документооборота, разработка регламентов (ЛНА) и цикла согласований на базе ЭДО. — Внедрила финансовые модели программы и управляла бюджетами 400+ млн руб.: выполнение финансовых KPI, планирование, контроль затрат, отчетность, аналитика с помощью Power BI и оптимизация закупочной деятельности подразделения в 1С (ФЗ-223). — Координировала блок заключения договоров и подписания соглашений: расширение партнёрской сети на 10+ организаций, пожертвование на 550 млн. руб. — Сформировала и выстроила работу команды 30+человек: подбор, проведение собеседований, онбординг, адаптация, наставничество, внедрение Agile-подходов, кросс-функциональные взаимодействие через систему управления проектом в Notion и Week. — Участвовала в запуске 5 образовательных программ (магистратура, MBA, программы ДПО): интеграция в академическую среду, привлечение 250+ студентов, оплаты за обучение на 100+ млн. руб. — Возглавила разработку и обеспечила успешное внедрение грантовой программы для магистрантов: привлечено дополнительное финансирование на 150+ млн руб. для 100 студентов.
- Сентябрь 2022 – апрель 2023
- 8 месяцев
Операционный руководитель Проектного офиса
Благотворительный фонд семьи Рыбаковых (Рыбаков Фонд), Москва
https://rybakovfoundation.ru
Фонд, грантодатель
Обязанности и достижения:
– Возглавила создание Проектного офиса (команда из 5 человек) — нового подразделения, отвечающего за управление проектной деятельностью и event-направлением в фонде. – Участвовала в разработке и внедрении стандартных процессов планирования, контроля и отчетности по проектам, обеспечивающих прозрачность и своевременную реализацию проектов в рамках утверждённых бюджетов. – Выстроила кросс-функциональное взаимодействие между 7 сообществами и подразделениями фонда, что сократило сроки согласования проектов на 15%. – Внедрила программу обучения и развития руководителей и сотрудников фонда (тренинги, семинары), что повысило вовлеченность команды на 20% (по данным внутреннего опроса). – Руководила проектной командой по организации бизнес-форума на 2 000 участников в Crocus City Hall, обеспечив выручку 50 млн. руб. и выполнение всех KPI по маркетингу, партнёрам и логистике. – Синхронизировала работу распределенной проектной команды из 20 человек, что позволило провести мероприятие в 100 городах одновременно. – Участвовала в организации ежегодного слёта фонда на 1 000 участников, обеспечив логистику, программу и работу с подрядчиками и участниками.
- Май 2018 – сентябрь 2022
- 4 года и 5 месяцев
Заместитель директора
Технопарк "Русский" , Владивосток
Обязанности и достижения:
— Участвовала в создании стартап-экосистемы "с нуля" в рамках федеральной программы "Приоретет-2030": запуск коворкинга 1000 кв. м, привлечение 30+ резидентов, реализация трёх акселерационных программ с призовым фондом 500 тыс.руб. — Организовала 10+ федеральных мероприятий, включая презентации проектов для первых лиц государства на площадках Восточного экономического форума. — Запустила проект «Студенческая биржа труда», обеспечив трудоустройство 75% студентов, включая иностранных участников. — Параллельно управляла портфелем из 5+ проектов с совокупным бюджетом 60+ млн рублей, обеспечивая выполнение планов, контроль ресурсов и ведение отчетности. — Обеспечила 100% выполнение KPI федерального проекта «Содействие занятости», что привело к достижению плановой выручки 40 млн рублей. — Курировала проект по подводной робототехнике, в рамках которого команда заняла призовые места на двух международных соревнованиях. — Выстроила партнерскую сеть из 20+ организаций: органы власти, институты развития, вузы, бизнес-ассоциации, гос. корпорации (B2B-партнерства).
- Январь 2018 – май 2018
- 5 месяцев
Руководитель проектов
Дальневосточный федеральный университет, Дирекция образовательных программ, Владивосток
http://dvfu.ru
Обязанности и достижения:
— Разработала и запустила совместные образовательные программы с ПАО «СИБУР Холдинг» для 200+ студентов, включающие проектную деятельность, профильные модули и работу с трекерами. — Организовала торжественную церемонию на Восточном экономическом форуме с участием глав трёх государств (Россия, Япония, Монголия), обеспечив полный цикл подготовки и координации протокольных служб. — Реализовала международный проект «Столица Тотального диктанта» с участием автора текста Гузель Яхиной и прямой трансляцией на 100+ городов, обеспечив техническую и организационную синхронизацию всех площадок.
- Декабрь 2013 – декабрь 2017
- 4 года и 1 месяц
Старший менеджер проектов
Дальневосточный федеральный университет, Департамент молодежной политики, Владивосток
http://dvfu.ru
Обязанности и достижения:
— Организовала 50+ мероприятий от университетского до международного уровня, обеспечив полный цикл подготовки, координации и анализа итогов, ключевых показателей и зон для улучшения. — Курировала 100+ студенческих инициатив и проектов, выстраивая треки развития, контроль сроков и операционную поддержку. — Обеспечила получение грантового финансирования для 80 студенческих проектов, включая подготовку заявок, бюджетирование и отчётность. — Разработала 40+ нормативных документов и регламентов, формализовав ключевые процессы и улучшив управляемость реализации проектов.
- Ноябрь 1999 – декабрь 2013
- 14 лет и 2 месяца
Заместитель директора Центра
Дальневосточный федеральный университет. Молодежный центр, Владивосток
http://dvfu.ru
Обязанности и достижения:
— Масштабировала работу молодёжного центра университета: рост числа творческих коллективов с 3 до 16, часть из которых получили звания «народный» и «заслуженный». — Обеспечила охват более 1500 студентов через систему внеучебной творческой деятельности и регулярные мероприятия. — Реализовала программу поддержки творческих студентов — стипендии, премии и гранты — для более чем 500 участников. — Руководила делегацией Приморского края 150 человек на Всероссийской студенческой весне. — Координировала работу межправительственной творческой делегации в Китае, обеспечив организацию программы и взаимодействие со сторонами.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Дальневосточный федеральный университет, Владивосток
Факультет: Институт менеджмента и бизнеса
Специальность: Мировая экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный операционный руководитель проектов с подтвержденной экспертизой запуска новых направлений и подразделений "с нуля" в вузах, государственном секторе, корпоративных программах и технологических экосистемах. Обладаю стратегическим видением и практическими навыками выстраивания эффективных процессов, управления бюджетами, привлечения финансирования и формирования команд. Координировала проекты в сфере образования и EdTech — от федеральных программ и стратегических партнерств до международных мероприятий и стартап-инициатив. Рассматриваю позицию, где смогу объединить стратегическое планирование, операционную архитектуру и управление кросс-функциональными командами. Увлечения: плавание, бег, йога; путешествия.