Офис-менеджер c функциями помощника руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

29 лет (родилась 07 июня 1996)

Санкт-Петербург

Купчино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Февраль 2020 – июль 2020
- 6 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Авто-ПЭК"
Перевозки, логистика.
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота компании; подготовка проектов договоров; деловая переписка; ведение протоколов встреч и заседаний; подготовку отчётов по своему направлению работы; обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями; доведение важной административной информации до сотрудников компании; приём, регистрацию, распределение входящей корреспонденции; подготовку и отправку входящей корреспонденции; выполнение личных поручений руководства; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация командировок. Занесение счетов в 1С. Работа в Рарусе: заведение СЗ, отслеживание данных о сотовой связи, создание задач, работа с данными о командировках.
- Сентябрь 2019 – декабрь 2019
- 4 месяца
Персональный ассистент генерального директора
ООО "АкваТехГрупп", Санкт-Петербург
Экологическое обслуживание, водоочистка, утилизация отходов, Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Организация переговоров, в том числе по телефону. Прием корреспонденции. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Прием посетителей гендиректора. Организация командировок. Обеспечение эффективной работы гендиректора. Составление плана рабочего дня. Информационное сопровождение гендиректора. Участие в совещаниях и деловых встречах. Организация деловых встреч. Подготовка отчетов о тратах. Исполнение личных поручений.
- Январь 2019 – сентябрь 2019
- 9 месяцев
Специалист по логистике и закупкам
ООО "АкваТехГрупп", Санкт-Петербург
Экологическое обслуживание, водоочистка, утилизация отходов, Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Осуществление грузоперевозок; Контроль грузоперевозок; Выработка оптимальных маршрутов и способов перевозки грузов; Снижение затрат на грузоперевозки.
- Август 2018 – январь 2019
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АкваТехГрупп", Санкт-Петербург
Экологическое обслуживание, водоочистка, утилизация отходов, Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива; работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Июнь 2016 – июнь 2017
- 1 год и 1 месяц
Администратор
Гостиница Славянка, Белгород
https://slavyanka-belgorod.ruhotel.su/contacts
Гостиница
Обязанности и достижения:
Бронирование номеров; встреча посетителей; регистрация, размещение и выписка клиентов; взаиморасчеты сторон; работа с кассой; составление отчетной документации; консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться; контроль качества обслуживания клиентов; контроль над клиентами в области соблюдения ими правил проживания в номерах; координирование деятельности персонала; решение конфликтных ситуаций.

Образование

- Высшее образование
- 2018
Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, Белгород
Факультет: Экономики и Менеджмента
Специальность: Стратегический менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Активность. Целеустремленность. Внимательность. Ответственность. Обучаемость, стремление к развитию. В 2017г. прошла курс по ораторскому искусству. Пользователь ПК, Internet, Работа с документами, Google Chrome, MS Word, MS Excel, Офисная техника, Работа с большим объемом информации, Поиск информации в интернет, исполнение поручений руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, MS Outlook, MS PowerPoint, Ведение переговоров, Организаторские навыки, Деловая переписка, Грамотная речь, Водительское удостоверение категории B, Работа в команде, Делопроизводство, Деловое общение, Документооборот, Организация встреч, Заключение договоров, Телефонные переговоры, Организация мероприятий, Организация деловых поездок 1С: Предприятие 8