Офис-менеджер / оператор 1с / помощник бухгалтера

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 20 июля 1991), не состоит в браке, детей нет

Сертолово

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Апрель 2015 – октябрь 2015
- 7 месяцев
Контент-менеджер
Частная компания, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Написание и размещение объявлений, поиск и редактирование фото для объявлений
- Апрель 2015 – август 2015
- 5 месяцев
Делопроизводитель
Транспортно-экспедиционная компания, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
● Прием и распределение входящих звонков (работа с мини АТС) ● Регистрация и учет входящей/исходящей документации ● Контроль и учет посещаемости сотрудников. ● Поиск кадров ● Взаимодействие с курьерской службой ● Заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, планирование командировок ● Жизнеобеспечение офиса в полном объеме ● Контроль за внутренней документацией фирмы (договора, служебные записки, внутренние заявления) ● Взаимодействие с уборщицей, контроль за порядком в офисе ● Выполнение поручений руководителя ● Кадровое делопроизводство ● Составление приказов, договоров
- Июль 2014 – апрель 2015
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "РАЦИО инжиниринг", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
● Прием и распределение входящих звонков (работа с мини АТС) ● Регистрация и учет входящей/исходящей документации ● Контроль и учет посещаемости сотрудников. Составление зарплатного табеля отдела ● Поиск кадров ● Взаимодействие с курьерской службой ● Заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, планирование командировок ● Жизнеобеспечение офиса в полном объеме ● Контроль за внутренней документацией фирмы (договора, служебные записки, внутренние заявления) ● Взаимодействие с уборщицей, контроль за порядком в офисе ● Составление актов выполненных работ, так же полного пакета сопроводительной документации ● Составление договоров, приказов ● Встреча гостей фирмы (чай, кофе) ● Ведение протокола совещаний ● Выполнение поручений руководителя (заказ офисной мебели, организация корпоративных мероприятий) ● Работа с 1С ● Печать, фальцовка и брошюровка проектной документации ● Помощь главному бухгалтеру (кадровое делопроизводство, составление приказов по сотрудникам, проверка авансовых отчетов, сверка с контр-агентами, запрос и отправка актов-сверок и прочее)
- Февраль 2010 – июль 2014
- 4 года и 6 месяцев
Секретарь проектного отдела
ООО "Интех", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
● Прием и распределение входящих звонков (работа с мини АТС) ● Регистрация и учет входящей/исходящей документации ● Контроль и учет посещаемости сотрудников. Составление зарплатного табеля отдела ● Поиск кадров ● Взаимодействие с курьерской службой ● Заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, планирование командировок ● Жизнеобеспечение офиса в полном объеме ● Контроль за внутренней документацией фирмы (договора, служебные записки, внутренние заявления) ● Взаимодействие с уборщицей, контроль за порядком в офисе ● Составление актов выполненных работ, так же полного пакета сопроводительной документации ● Встреча гостей фирмы (чай, кофе) ● Ведение протокола совещаний ● Выполнение поручений руководителя (заказ офисной мебели, организация корпоративных мероприятий) ● Печать, фальцовка и брошюровка проектной документации ● Создание базы архива (в Exel) ● Обновление информации на сайте компании (добавление информации по объектам строительства)

Образование

- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Общительна. - Коммуникабельна. - Пунктуальна. - Внимательна. - Стрессоустойчива. ▶ Есть опыт создания и ведения архива. ▶ Понимание специфики проектной и рабочей производственно-технической документации. ▶ Умение разбираться в строительных чертежах, умение проверить комплектацию рабочей документации. ▶ Отличное владение MS Office (word, exel, outlook, PowerPoint), Photoshop, SonyVegas. ▶ Знание 1С: Предприятие 8.2, 8.3 ▶ Знакома с Autocad (в состоянии измерить длину линий, изменить формат, перевести в pdf или сразу отправить на печать). ▶ Опыт работы с орг-техникой (принтеры, плоттеры, копиры, мини-атс). ▶ Есть желание учиться и развиваться. Если что то не умею - быстро научусь. ▶ Образование среднее, пройдены курсы повышения квалификации в политехническом университете по программе "Бухгалтерский учет со знанием "1С: Бухгалтерия предприятия" ▶ Опыт в составлении актов выполненных работ, так же полного пакета сопроводительной документации, договоров, приказов.