Офис-менеджер

Была на этой неделе

85 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, детей нет

Москва

Кузьминки

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 11 месяцев

- Август 2025 – октябрь 2025
- 3 месяца
Администратор
Vos’hod, Москва
- Июль 2023 – июнь 2025
- 2 года
Офис-менеджер
АМЕДАРТ, ООО
Обязанности и достижения:
Принимать звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании; Совершать поездки в Минздрав и ФГБУ для подачи/получения документов (2 раза в неделю); Выполнять копировально-множительные работы, сканирование;- Взаимодействовать с курьерскими службами и почтовыми сервисами; Готовить совещательные комнаты к переговорам (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Обеспечивать участников переговоров чаем/кофе; Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу-; Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Прием посетителей, заказ пропусков. - Прием посетителей и гостей
- Сентябрь 2022 – январь 2023
- 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ЛЛ-Консалт, Москва
Обязанности и достижения:
Следить за порядком в офисе в течение дня, в том числе в кофе-зоне (все ли есть, все ли в порядке) Отвечать и распределять звонки (входящих не много), корреспонденцию, проверять почту Подписывать, копировать, сканировать, сшивать Вносить счета на оплату в 1С Работа в программах (excel, word, 1С, CRM) Встреча клиентов, сопровождение в переговорную (редко); Заказ воды, канцтоваров, других хоз. нужд офиса Помощь руководителям (мелкие поручения); общение с курьерами.
- Август 2021 – октябрь 2021
- 3 месяца
Медицинский регистратор лаборатории
Медицинские центры "Поликлиника.ру", "Зуб.ру", Москва
http://Medgroup.expert
Обязанности и достижения:
Работа в медицинских программах; Прием и обработка звонков, отправка писем на филиалы; Внесение результатов анализов в систему, занесение заявок в ЕМИАС, раскладка внесенных бланков, другие поручения руководства.
- Апрель 2019 – июнь 2021
- 2 года и 3 месяца
Регистратор медицинского центра
ООО «Медико-оздоровительная лига», Москва
Медицинское направление. Медицинские осмотры и медицинские книжки
Обязанности и достижения:
- Встреча, регистрация пациентов в электронной базе данных; - Консультирование по приему и расценкам; - Координация звонков в клинике; - Заполнение медицинской документации; - Оформление больничных листов, профосмотров, личных медицинских книжек. - Ведение документации (составление счетов за прошедший месяц excel, прием почты и документов) - Работа с оргтехникой (скан, принтер) - Работа с кассой.
- Декабрь 2017 – июнь 2018
- 7 месяцев
Администратор клиники медосмотров
КЛИНИКА «ПРАКТИКА», ООО «МЕДИКО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНАЯ ЛИГА», Москва
Медицина
Обязанности и достижения:
- Встреча, регистрация пациентов в электронной базе данных; - Консультирование по приему и расценкам; - Координация звонков в клинике; - Оформление медицинской документации - Работа с посетителями медицинского центра
- Март 2016 – май 2017
- 1 год и 3 месяца
Администратор клиники медосмотров
ООО "СпецМедПроф", Москва
Медицина
Обязанности и достижения:
- Встреча, регистрация пациентов в электронной базе данных; - Консультирование по приему и расценкам; - Координация звонков в клинике; - Заполнение медицинской документации; - Оформление больничных листов. - Заказ канцтоваров, ведение документации.
- Апрель 2015 – август 2015
- 5 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО "TBS-Group", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием, регистрация и обработка корреспонденции (входящей, исходящей). - Техническая работа: копирование, сканирование, брошюровка документов. - Обеспечение приема, учета и хранения документации. - Координация работы офиса (прием/отправка телефонных звонков, почты, электронных писем). - Координация работы; - Взаимодействие с сотрудниками компании и подразделениями по текущим вопросам. - Прием и сопровождение документации. - Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.
- Июнь 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь ресепшн
ООО "Мэйджор Авто Комплекс", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей; прием и распределение входящих телефонных звонков; ведение статистики входящих звонков (мини АТС, перевод на других сотрудников; работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер); регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Институт управления и информатики
Факультет: Дизайн
Специальность: Дизайнер интерьера

Обо мне

Дополнительные сведения:

Общительная, доброжелательная, стрессоустойчивая, корпоративная, умею "играть" в команде, умею и люблю быстро воспринимать новое. Хочу работать и развиваться в разных направлениях.