Обязанности и достижения:
- Прием клиентов, встреча гостей компании, в том числе предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Работа с мини-АТС, офисной оргтехникой (обработка факсов в электронном виде, рассылка, сканирование документов;
- Уверенная работа с интернет, эл. почтой, фото изображениями, таблицами
- Подготовка документов, обработка почты, копирование, прошивка документов;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Ведение установленного документооборота;
- Работа с внутренними и внешними базами данных;
- Выполнение поручений руководителя;
- Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: закупка и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.;
- Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка справочных и иных материалов