Офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами, помощник руководителя, специалист отдела кадров

Была больше месяца назад

40 000 ₽

43 года (родилась 19 июля 1982), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 4 месяца

- Январь 2016 – работает сейчас
- 10 лет
Менеджер по работе с клиентами
ООО Базис, Москва
Продажи
Обязанности и достижения:
- Прием и обработка заказов - Выставление счетов, с/ф, ТН, ТТН - Работа с возвратами и браком - Формирование расходного и приходного ордеров - Поиск новых клиентов - Обзвон дебиторской задолженности - Взаимодействие с курьерской службой - Ведение логистики
- Июнь 2015 – декабрь 2015
- 7 месяцев
Координатор отдела продаж
ОАО «Черкизово» «ОАО ЧМПЗ», Москва
Обязанности и достижения:
(причина увольнения сокращение штатной единицы с 01.01.2016г.) - печать неотфактуровок (с/ф, тн, ттн) (1С Управление торговлей и 1С Управление производственным предприятием) - работа со штрафами - работа с первичной документацией - работа с экспресс почтой Гарантпост.
- Январь 2014 – ноябрь 2014
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Бимсис", Москва
Обязанности и достижения:
(причина увольнения выход девушки из декретного отпуска) - полная административная и бизнес-поддержка руководителя - организация важных встреч и мероприятий руководителя - travel поддержка (заказ гостиниц, авиа билетов и такси для руководства и персонала) - поиск и обработка необходимой информации - ведение графика рабочего дня руководителя - ведение делопроизводства (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.) - жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.) - ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств) - выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня) - ведение кадрового документа-оборота (приказы на принятие и увольнение в ЗУПе, заполнение трудовых договоров и трудовых книжек, а также договоров о коммерческой тайне) - работа в программе ЗУП 8.3 (Приказы, справки 2 НДФЛ, справки для начисления пособий) - подбор персонала (поиск сотрудников на h.h., проведение собеседований) - сбор закрывающих документов и занесение их в базу УПП 8.2 (первичная бухгалтерия) - организация корпоративных мероприятий - ведение табеля учета рабочего времени - работа с почтой России и экспресс почтой - мини АТС
- Август 2013 – январь 2014
- 6 месяцев
Менеджер по продажам
ООО "Новая эстетика", Москва
Обязанности и достижения:
- должностные обязанности: - Работа в программе 1С 8.1 Комплексная автоматизация и 8.2 Управление производственным предприятием; - обзвон холодной базы; - выявление потребностей клиентов; - формирование накладных (принятие заказов, проведение реализаций, занесение их в логистику); - ведение логистики, - формирование реализаций, - формирование расходных и приходных ордеров, - обзвон дебиторской задолженности; - взаимодействие с водителями и складом.
- Октябрь 2012 – август 2013
- 11 месяцев
Администратор
ООО ВГ Сервис, Москва
Обязанности и достижения:
- должностные обязанности: - выставление счетов в программе 1С: Бухгалтерия; - заключение и выставление договоров; - прозвон дебиторской задолженности; - работа по не продленным подпискам; - работа с прайс-листами; - формирование актов, их распечатка для выездных сотрудников; работа по завершению сотрудничества с контрагентом (протокол завершения, выяснение причин); - регистрация, перерегистрация, проверка регистрации контрагента на сайте 1С: - получение пороля на Userse для контрагента; - прозвон выездных сотрудников о сдачи отчетности по проделанной работе; - работа на телефоне с клиентами; - прозвон контрагентов по холодной базе.
- Декабрь 2011 – март 2012
- 4 месяца
Офис-менеджер
ЗАО ЛИТТРЕЙДИНГ, Москва
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота в полном объеме (регистрация приказов, входящей/исходящей документации и т.д.); - жизнеобеспечение офиса, - выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня); - заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала; - Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.
- Ноябрь 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
ИП Мартиросов, Москва
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.); - проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю; - жизнеобеспечение офиса, - ведение табеля учета рабочего времени и опозданий; - выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня); - Контроль над работой уборщицы; - заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала; - организация доступа в помещение компании; - Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.
- Июль 2009 – октябрь 2010
- 1 год и 4 месяца
Администратор
ООО ПРИНТЭРА, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.); - жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.); - ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств); - административные и дисциплинарные вопросы (контроль над трудовой дисциплиной работников офиса, помощь в составлении заявлений, служебных и объяснительных записок, закрытие административных часов на конец месяца и т.д.); - выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня); - заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителей и персонала; - организация корпоративных мероприятий, - ведение табеля учета рабочего времени и опозданий; - поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации; - ведение журнала по пожарной безопасности (проведение вводного инструктажа с вновь пришедшими сотрудниками); - организация доступа в помещение компании (заявки на доступ-пропуска); - взаимодействие с арендодателями; - работа с системой контроля доступа (Radmin) - мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой.
- Сентябрь 2004 – июнь 2009
- 4 года и 10 месяцев
Секретарь
ОАО Автокомбинат № 9, Москва
Обязанности и достижения:
- Мини АТС (распределение входящих звонков), работа с оргтехникой; - ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация приказов, договоров, входящей/исходящей документации и т.д.) - жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз.нужды, питьевая вода, кофе, чай и т.д.); - подготовка документов необходимых для работы руководителя; - ведение деловой переписки; - оформление пропусков; - организация встреч; - прием посетителей.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Социально-культурный сервис и туризм
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Исполнительна, коммуникабельна, ответственна, трудолюбива. Занимаюсь ребенком Компьютерные навыки: ПК пользователь (1 С: УПП 8.2, 1С УТ, ЗУП 8.3, word, excell, internet, outlook, The bat)