Обязанности и достижения:
• Обеспечение делопроизводства и хранение документов региона в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в компании, а также с законодательством РФ.
• Оказание административно-организационной поддержки региональному менеджеру по его запросу.
• Осуществление координирования деятельности ассистентов территориальных офисов, входящих в регион.
• Осуществление мониторинга бюджета.
• Осуществление обработки и своевременной отправки в бухгалтерию договоров, первичной учетной документации, поступающей в регион из территориальных офисов, в соответствии с внутренними требованиями Компании и действующим законодательством.
• Контролирование расходов ресурсов Компании в рамках проводимых программ, обеспечение поддержки всех необходимых процессов документооборота.
• Осуществление административной и организационной поддержки командировок, конференций и совещаний сотрудников регионального офиса.