Офис-менеджер

Была больше месяца назад

45 000 ₽

39 лет (родилась 12 сентября 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Бульвар Рокоссовского

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 1 месяц

- Апрель 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 8 месяцев
Администратор, офис-менеджер
КосмосАвиаСпецСтрой, Москва
Обязанности и достижения:
Замещение начальника АХО в течении полугода. Полное обеспечение офиса: - Подготовку офиса к рабочему дню. - Составление графика платежей на месяц. - Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники и иных услуг (МТС, Комус, Клининг и т.д.) - Осуществление контроля за уборкой помещения, работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. - Выполнение устных и письменных распоряжений первых лиц предприятия. - Мониторинг рынка при закупке необходимых товарно-материальных ценностей. - Отслеживание праздников и юбилеев сотрудников. Помощь и проведение корпоративных вечеров. - контроль оплаты счетов.
- Октябрь 2010 – апрель 2011
- 7 месяцев
Секретарь-делопроизводитель ПТО
КосмосАвиаСпецСтрой, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение учетного спектра работ с субподрядными организациями, осуществление контроля над исполнением своевременных обязательств обеих сторон в документационной сфере. Составление, ведение и пополнение общей клиентской базы данных, учет адресов корреспондентов. Координация работ с субподрядными организация для обеспечения непрерывного процесса документоооборота и порядка в его составлении. Работа с формой отчетности КС-2 и КС-3. Предоставление отчетной документации для бухгалтерии (базовая документация, первичные документы). Прием, обработка и распределение служебных писем, отслеживание их исполнения, общий контроль над распределением документов о выполнении работ. Контроль над обеспечением компании необходимыми офисными материалами для организации и управления текущим рабочим процессом, выполнение отдельных заданий на уровне высшего руководства.
- Сентябрь 2009 – сентябрь 2010
- 1 год и 1 месяц
Ведущий специалист сектора документационного обеспечения и контроля отдела делопроизводства
Брянская городская администрация, Брянск
Обязанности и достижения:
Ведение телефонных переговоров, прием, обработка и распределение служебных писем, осуществление контроля за их исполнением. Работа с обращениями и запросами депутатов разных уровней, работа с электронной почтой и интернетом, организация и управление рабочим процессом, составление отчетной документации, выполнение поручений руководителя, составление актов выполненных работ, написание писем. Внесение зарегистрированных документов в программу, составление базы данных по учету адресов корреспондентов. Доставка законвертованной корреспонденции на главпочтамт. Отправка телеграмм. Доставка материалов членам коллегии городской администрации. Взаимодействие с работниками структурных подразделений городской администрации по вопросам документационного обеспечения, организации контроля и исполнения документов. Замещение секретарей руководителей.
- Сентябрь 2007 – сентябрь 2009
- 2 года и 1 месяц
Специалист I категории сектора по оформлению документов отдела делопроизводства
Брянская городская администрация, Брянск
Обязанности и достижения:
Работа в программе АИС «Документооборот», прием и оперативная передача текстов служебных документов по официальным каналам электронной почты и факсимильной связи, организация работы с документами в структурных подразделениях городской администрации, подготовка и оформление постановлений, распоряжений, правовых актов городской администрации, техническое обеспечение подготовки документов, сканирование, множение, консультации по вопросам оформления документов сотрудников городской администрации
- Апрель 2006 – январь 2007
- 10 месяцев
Супервайзер по обслуживанию
ООО "Голдстиль", Москва
Обязанности и достижения:
Помощник менеджера по залу казино, наблюдение на порядком в зале, общение с посетителями, разрешение конфликтных ситуаций, управление работой официантов

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Брянский филиал Всероссийского заочного финансово-экономического института
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активность, пунктуальность, трудолюбие, аккуратность, вежливость, тактичность, умение разрешить конфликтную ситуацию, умение находить общий язык Компьютерные навыки: Высокая скорость набора, уверенный пользователь ПК, работа с электронной почтой и интернетом, оргтехникой, опыт работы с большим количеством документов