Офис-менеджер

Была на этой неделе

60 000 ₽

24 года (родилась 23 декабря 2000)

Чебоксары, готова к переезду: Волгоград

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Предприятие 8
Первичная бухгалтерская документация
Электронный документооборот
Авансовые отчеты
Списание ТМЦ
Контроль кредиторской задолженности
Акты сверок
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 4 месяца

- Июль 2024 – август 2025
- 1 год и 2 месяца
Менеджер/Офис-менеджер
ООО «ХимАбразивЗащита» г. Чебоксары, Чувашская Республик, Чебоксары
Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
Работала как помощник главного бухгалтера и старшего менеджера в одном лице. Поручения главного бухгалтера: Проверка и внесение первичной документации: поступление и авансовые отчеты. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Списание материалов. Заведение номенклатуры более 10 позиций. Работа в 1С. ЗУП (немного) Работа в ЭДО- Сбис: Выгрузка банковских выписок, обмен первичкой с контрагентами. Архивирование бухгалтерской документации. Поручение старшего менеджера и начальства: 1. Рекрутер. Выставление объявлений на hh.ru и авито. Поиск рабочих на вахту. Как холодный обзвон, так и по откликам. Переговоры, подготовка документов, договоров ГПХ, трудовых договор, соглашения о расторжении. Устроила на работу более 10 человек. Закрытие вакансий в течение месяца. 2. Поиск с холодными звонками крупных заказчиков, а именно горно-обогатительные фабрики. Выходила на телефонных звонках на главных инженеров/механиков. Договаривались о проведение онлайн-конференций или о приезде на объект наших специалистов. Заказ пропусков. 3. Поиск тендеров по нашей специализации. Мониторинг площадки b2b и электронная торговая площадка. Участие в тендере: подготовка всей документации: коммерческое предложение, смета, типовой договор. Взаимодействие с менеджерами по закупкам. 4. Подготовка исполнительной документации по закрытию объекта: АОСР, протоколы испытаний. Взаимодействие с заказчиками по оформлению и подписанию документов. 5. Работа с ТК такие как "Деловые Линии", "Байкал-Сервис", "ПЭК". 6. Отгрузка авиа компаниями крупно габаритных грузов, опасных грузов. 7. Подготовка и выставление счетов, коммерческих предложений. Оформление первичной документации: УПД, ТН, ТТН. Подготовка и оформление договоров, спецификаций, актов выполненных работ с заказчиками. 8. Поиск и организация доставки материалов, хим. компонентов, спец. одежды на производство/объекты.
- Март 2023 – июнь 2024
- 1 год и 4 месяца
Менеджер по оптовым продажам
ООО «ПРОДСЕРВИС-С» г. Лениногорск, Республика Татарстан, Лениногорск
Свежие овощи, фрукты (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Взаимодействие и работа с категорийными менеджерами с РЦ "Х5 Group", "Находка", "Победа", "Верный", "Ашан", "Лента". Участие в тендерах на тендерных площадках "Х5 Group", Контур. Закупки. Работа в программе 1с Предприятие.8 - Составление и проверка сопроводительной документации для отгрузки на РЦ: выставление счет-фактур, УПД, ТН, ТТН. Составление коммерческих предложений. Контроль отгружаемой продукции. Взаимодействие с сотрудниками склада, водителями, бухгалтерией. Работа в ЭДО- Контур. Диадок. Архивирование бухгалтерской документации.
- Апрель 2022 – январь 2023
- 10 месяцев
Оператор 1С
ООО "Колос", Лениногорск
Хлебобулочные изделия (производство)
Обязанности и достижения:
Работала в программе 1с Предприятие.8. Первичная документация: Составление и проверка УПД, счет-фактур, ТН, ТТН. Заведение номенклатуры более 30 позиций. Контроль остатков на складе, списание. Участие в инвентаризации. Работа по ЭДО- Контур. Диадок. Архивирование бухгалтерской документацией. Взаимодействие с контрагентами/покупателями. Прием заявок на хлебобулочные изделия по телефону и почте. Взаимодействие с производством, кладовщиком и бухгалтерией. - Составление и проверка товарных накладных, актов о приемке, расхождении и перемещении товаров - Составление кассовых и платежных документов, приходных и расходных кассовых ордеров

Образование

- Бакалавр
- 2027
Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова, Чебоксары
Факультет: Экономический факультет
Специальность: Бизнес-анализ, учет и аудит
- Бакалавр
- 2020
ГАПОУ «Лениногорский нефтяной техникум»
Специальность: Автоматические системы управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

На все предыдущие места работы я приходила с минимальным опытом работы и небольшими навыками. На последнем месте работы я выросла как многогранный специалист. Меня не пугают новые задачи, задачи не по моему "профилю". С горящими глазами смотрю на задачи, которые требуют больше усилий чем обычно. Радуюсь небольшим победам, не расстраиваюсь из за неудач. Как продажник еще учусь, но кое какие принципы уже выхватила. И теперь свободно могу разговаривать с контрагентами, прорабатывать вопросы "почему вам это не интересно/ не надо?" Добиваюсь намеченных результатов. Выход на организацию, которым была интересна наша услуга по гуммированию металлических конструкций. Проведение онлайн - конференции, согласование приезда наших специалистов к ним на объект. Была как то раз проблема с авиа перевозкой хим. компонентов. Весь день на телефоне, поиск решений, взаимосвязь с аэропортами, диспетчерами. Груз доставили с задержкой 1 день. В общем я очень разносторонний, общительный, позитивный человек. Душа компании, могу разрядить напряженную атмосферу в офисе. Со всеми нахожу общий язык. Хобби: Гулять, ездить по разным городам/локациям, познавать что то новое. Вкусно кушать и посещать различные кафе/рестораны. Обучаться чему то новому, искать дополнительные курсы по прокачке навыков. Например, прохожу в свободное время курс "Аналитик данных" от Skypro, начинала курсы по инфографике, изучение онлайн сервиса для разработки интерфейса "Figma". Создание аккаунта на площадке "Оzon", "Яндекс.Маркет". (нужно было по работе). В свободное время читаю детективы и бестселлеры. 1С: Предприятие 8, Первичная бухгалтерская документация, Электронный документооборот, Авансовые отчеты, Списание ТМЦ, Контроль кредиторской задолженности, Акты сверок, Архивирование документов, Бумажный документооборот, Расчеты с поставщиками и подрядчиками, Платежные поручения, Расчеты с покупателями и заказчиками, Хранение документов