Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель

Online

60 000 ₽

36 лет (родилась 30 мая 1989), cостоит в браке, есть дети

Пермь

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 9 месяцев

- Октябрь 2024 – ноябрь 2025
- 1 год и 2 месяца
Оператор склада
OZON (фулфилмент), с. Култаево
Обязанности и достижения:
- Работа на участке приемки и размещения товара в условиях строгих регламентов и высокоорганизованного процесса. - Практические навыки работы с «Честным знаком» (приемка и сканирование DataMatrix кодов) с использованием ТСД и штрих-сканера. - Стабильное выполнение плановых показателей в условиях высокого темпа работы с сохранением внимания к деталям.
- Сентябрь 2023 – сентябрь 2024
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт
АО "СТП "Пермский завод металлообрабатывающих центров"
Обязанности и достижения:
- Организация полного цикла работы с документами и корреспонденцией: от приема, регистрации и распределения между сотрудниками до отправки через почтовые и курьерские службы; - Ведение реестров входящей/исходящей и передаваемой документации для контроля исполнительской дисциплины и отслеживания документов; - Оптимизация процесса регистрации для сокращения времени на поиск и обработку документов; - Подготовка проектов писем, договоров, протоколов совещаний и прочей документации; - Ведение деловой переписки; - Организация хранения документов в офисе; - Прием и первичная обработка входящих телефонных звонков с последующей адресацией компетентным сотрудникам; - Сопровождение деятельности руководителя: планирование встреч, ведение календаря в системе Bitrix24; - Информационная поддержка руководителя: сбор и систематизация данных из различных источников. Подготовка сводных таблиц и презентационных материалов для оперативного информирования руководства; - Организация и координация внутренних и внешних мероприятий (совещаний, встреч, переговоров): от бронирования помещений и согласования расписаний до подготовки материалов и приветствия гостей; - Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками: постановка задач в Bitrix24, контроль исполнения поручений и сроков; - Организация командировок: оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов. - Подготовка финансовых документов: заявки на расходование денежных средств, заведение заявок на оплату в системе 1С:УТ; - Обеспечение полного цикла внутреннего визирования договорной документации в СЭД 1С:Документооборот - от заведения в систему до подготовки финальной версии; - Обеспечение жизнедеятельности, порядка и комфорта в офисе (в том числе наличие на заводе воды, кофе, угощений).
- Октябрь 2011 – февраль 2023
- 11 лет и 5 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Рекламная компания "Ура!"
Обязанности и достижения:
- Полный цикл работы с клиентами: от первого контакта до постпродажного сопровождения. - Разработка и презентация индивидуальных коммерческих предложений. - Проведение личных встреч и ведение переговоров для согласования условий и укрепления долгосрочных отношений. - Активная работа с возражениями, консультации по выбору материалов и технологий производства. - Координация работы производственного подразделения: постановка задач, оперативное планирование загрузки, контроль сроков и качества изготовления продукции. - Сквозной контроль выполнения заказа — от согласования макета до передачи готовой продукции клиенту. - Оперативное решение возникающих производственных и логистических вопросов для обеспечения бесперебойного выполнения заказов. - Подготовка всей сопутствующей документации: договоры, спецификации, счета, акты, закрывающие документы. - Контроль соблюдения договорных условий обеими сторонами (сроки оплат, графики производства, гарантийные обязательства).
- Сентябрь 2009 – октябрь 2011
- 2 года и 2 месяца
Дизайнер, оператор печатающих машин
Рекламная мастерская "Герман"
Обязанности и достижения:
- Создание макетов для полиграфии (визитки, буклеты, листовки), наружной рекламы и сувенирной продукции. - Подготовка оригинал-макетов к печати с учетом послепечатной обработки (резка, фальцовка, сборка). - Визуализация и презентация проектов клиентам. - Изготовление продукции на плоттерном и лазерном оборудовании: резка самоклеящейся пленки, гравировка и резка акрила, дерева, пластика. - Техническое обслуживание и настройка оборудования. - Контроль расхода материалов и планирование загрузки станков.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2009
Пермский техникум промышленных и информационных технологий им. Б. Г. Изгагина
Факультет: Дизайн
Специальность: Художник компьютерной графики

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ценю ясность и порядок во всем: от рабочего графика до структуры документов. Сохраняю собранность и внимание к деталям в режиме многозадачности. Легко нахожу общий язык с коллегами и клиентами. Организация встреч, Прием и распределение звонков, Работа с людьми, Прием звонков, Клиентоориентированность, Деловая переписка, исполнение поручений руководителя, Многозадачность, Организация совещаний, Поддержка работы офиса, Заключение договоров, Электронный документооборот, Уверенный пользователь ПК, Работа с оргтехникой, Прием посетителей и клиентов, регистрация документации, Битрикс 24, Точность и внимательность к деталям, Делопроизводство, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Управление документооборотом, Ведение рабочей документации, Ведение документации, Поиск информации в интернет, Офисная техника, Электронная почта, Деловая корреспонденция, оформление документации, Навыки работы с первичной документацией