Офис-менеджер

Была в этом месяце

100 000 ₽

26 лет (родилась 15 февраля 1999)

Павловский Посад

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Деловая переписка
Работа с документами
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Точность и внимательность к деталям
Работа с базами данных
Деловая корреспонденция
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Май 2025 – работает сейчас
- 8 месяцев
Специалист службы обеспечения сбыта
РОТО ФРАНК, ООО
http://www.roto.ru
Электронно-вычислительная, оптическая, контрольно-измерительная техника, радиоэлектроника, автоматика (продвижение, оптовая торговля), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (продвижение, оптовая торговля), Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника (производство)
Обязанности и достижения:
Прием, регистрация и учет документов - Прием входящей корреспонденции (письма, приказы, заявки и др.). - Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в электронных или бумажных журналах. - Присвоение документу регистрационного номера и занесение в базу данных Обработка и распределение документов - Проверка правильности оформления документов (наличие подписей, печатей, реквизитов). - Передача документов на рассмотрение руководству или в соответствующие отделы. - Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам. Формирование и хранение дел - Систематизация документов по тематике, датам или номерам. - Подготовка дел для архивации (формирование папок, описей). - Обеспечение сохранности документов (в т. ч. конфиденциальных). Подготовка и отправка исходящей корреспонденции - Оформление писем, приказов, распоряжений и других документов. - Отправка документов по почте, электронной почте или через курьерские Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями - Консультации по вопросам документооборота. - Ответы на запросы, предоставление копий документов.
- Апрель 2023 – ноябрь 2024
- 1 год и 8 месяцев
Ведущий специалист-эксперт
Центральный аппарат Роспотребнадзора
Обязанности и достижения:
Прием входящей корреспонденции (письма, приказы, заявки и др.). - Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в электронных или бумажных журналах. - Присвоение документу регистрационного номера и занесение в базу данных (например, в СЭД) Обработка и распределение документов - Проверка правильности оформления документов (наличие подписей, печатей, реквизитов). - Передача документов на рассмотрение руководству или в соответствующие отделы. - Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам. Формирование и хранение дел - Систематизация документов по тематике, датам или номерам. - Подготовка дел для архивации (формирование папок, описей). - Обеспечение сохранности документов (в т. ч. конфиденциальных). Подготовка и отправка исходящей корреспонденции - Оформление писем, приказов, распоряжений и других документов. - Отправка документов по почте, электронной почте или через курьерские службы.

Образование

- Высшее образование
- 2022
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Юридический факультет
Специальность: Юриспруденция (магистр юриспруденции)
- Высшее образование
- 2020
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Факультет: Юридический факультет
Специальность: Юриспруденция (бакалавр юриспруденции)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный специалист в области документооборота. Владею полным циклом работы с документами: от регистрации и контроля до архивирования. Уверенный пользователь систем электронного документооборота (СЭД); Организация офисной работы: Заказ канцелярии и расходных материалов, обеспечение функционирования офисной техники, поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе. Работа с клиентами и гостями: Прием посетителей, организация переговоров, подготовка конференц-залов. Поддержание общего порядка в ресепшн-зоне и переговорных комнатах. Ответственная, аккуратная, умею работать с большими объемами информации. Готова к обучению и развитию в профессии. Делопроизводство, Электронный документооборот, Деловая переписка, Работа с документами, Работа с оргтехникой, Деловое общение, Работа с большим объемом информации, Точность и внимательность к деталям, Работа с базами данных, Деловая корреспонденция, Организация хранения документации, регистрация документации, Исходящая документация, Бумажный документооборот, исполнение поручений руководителя, Навыки работы с первичной документацией, Электронная почта, Навыки межличностного общения