Офис-менеджер

Был больше месяца назад

60 000 ₽

23 года (родился 25 апреля 2002)

Саратов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Обучение и развитие
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Работа с базами данных
Организаторские навыки
Заключение договоров
Проведение презентаций
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Август 2022 – июль 2025
- 3 года
Ведущий специалист Центра дополнительного образования Поволжского института управления им. П. А. Столыпина-филиала РАНХигС
Поволжский институт управления им. П.А.Столыпина, Саратов
Государственные организации, Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
Осуществлял комплектование групп и сопровождает их обучение: - осуществлял взаимодействие с научным руководителем программы по организации учебного процесса; - обеспечивал оформление и размножение учебно-методических материалов для слушателей на бумажных и электронных носителях; - своевременно оформляет заявку на аудитории, на технические средства, необходимые для проведения занятий. Обеспечивает своевременный доступ слушателей в аудиторию. В период реализации программы следит за порядком в аудитории и за сохранностью технических средств, используемых в образовательном процессе; - своевременно осуществлял оформление документов по группе слушателей, обучающихся по ДПО (заявления; договоры; проекты приказов о создании рабочей группы, о зачислении слушателей и т. д.; ведомости; протоколы и иное) в соответствии с номенклатурой дел учебного сектора ЦДО; - организует учебный процесс при обучении слушателей с использованием дистанционных технологий (консультации слушателей, рассылка логинов и паролей для работы на дистанционном портале Института); - организовывал порядок работы слушателей на дистанционном портале Института; - своевременно предоставлял данные для оформления документов об окончании обучения; - оформлял документы об окончании обучения. Готовил документы для внесения информации в комплексную автоматизированную систему (КАС) управления ВУЗом и ФРДО. Осуществлял обработку персональных данных слушателей, обучающихся по программам ДПО, включая систематизацию, накопление, хранение, комбинирование, уточнение (обновление, изменение) использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.

Образование

- Бакалавр
- 2024
Поволжская академия государственной службы им. П.А. Столыпина (филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ), Саратов
Факультет: Факультет государственного и муниципального управления
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Дополнительные навыки: • Отличное владение офисными программами. • Знание основ работы с системами управления ВУЗом и ФРДО. • Опыт работы с документами, соблюдение юридических требований. Личные качества: • Ответственность, исполнительность. • Внимательность к деталям, организованность. • Коммуникабельность, умение работать в команде. • Гибкость и адаптивность. Деловое общение, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Обучение и развитие, Работа с большим объемом информации, Деловая коммуникация, Работа с базами данных, Организаторские навыки, Заключение договоров, Проведение презентаций, MS PowerPoint, Документальное сопровождение, Документооборот, Навыки межличностного общения, Электронная почта, Ведение переписки, Деловая этика, Электронный документооборот, Работа с документами, Оперативный поиск информации в сети Интернет, оформление документации, Аналитическое мышление, Навыки переговоров, Корпоративная этика, Подготовка презентаций, Организация мероприятий, Умение принимать решения, Первичные документы, Выставление счетов, 1С: Документооборот