Офис-менеджер, Делопроизводитель, Инженер ПТО, Помощник юриста

Была больше месяца назад

75 000 ₽

36 лет (родилась 13 августа 1989)

Новороссийск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

исполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Пользователь ПК
Документооборот
Бумажный документооборот
Работа в команде
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
MS Outlook
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет

- Октябрь 2024 – май 2025
- 8 месяцев
Инженер СДО
ООО «Новые энергосистемы»
Обязанности и достижения:
Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним, -оформление банковских гарантий, -работа с подрядными организациями (оформление документов) - ведение таблиц и баз данных, - ведение документации связанной с договорами; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации. Контроль исполнения поручений руководителя.
- Октябрь 2023 – октябрь 2024
- 1 год и 1 месяц
Инженер ПТО
АО Новороссийскгоргаз
Обязанности и достижения:
Работа с исполнительной документацией и архивом. - Работа с входящей документацией. -Переписка с юридическими и физическими лицами. Подготовка технических условий. - Составление и ведение отчетов и баз данных. - работа в 1С документооборот - работа в 1С смета - Организация и ведение документооборота - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Предоставление отчетности руководству
- Апрель 2022 – август 2023
- 1 год и 5 месяцев
Инженер ПТО
ООО ГСИ Волгоградская фирма «Нефтезаводмонтаж»
Обязанности и достижения:
Составление и защита исполнительной документации по разделам КЖ, КМ (исполнительные схемы, АОСР, журналы работ). Ведение отчетности о динамике формирования ИД. Проверка соответствия объемов работ утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда. Составление заявок на закупку основных и расходных материалов. Ведение накопительной ведомости по используемым материалам. Получение рабочей документации, передача в архив ПТО, передача исполнителям работ, ведение реестра. Деловая переписка с Заказчиком, субподрядными организациями, лицами осуществляющими подготовку рабочей документации.
- Ноябрь 2021 – январь 2022
- 3 месяца
Менеджер по проектам коммерческого отдела
ООО "НЗМК"
Обязанности и достижения:
Переговоры с заказчиком строительства, анализ проектной документации, составление графика производства работ, заключение договоров с подрядными организациями, составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте, подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ, выполнение поручений руководителя.
- Май 2021 – ноябрь 2021
- 7 месяцев
Диспетчер
ООО «СМУ-4»
Обязанности и достижения:
Составление и ведение баз данных, отчетов, таблиц, журналов;ведение табеля учета рабочего времени; Поиск недвижимости, составление договоров на аренду, Оформление пропусков, Работа в программе "ПЕРСОНАЛ", Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и др.) Выполнение поручений руководителя. Отпуск, прием путевых листов, ведение учета ГСМ, разработка форм и методов ведения отчетности, координация документооборота логистических процессов. - Организация и ведение документооборота
- Февраль 2021 – май 2021
- 4 месяца
Инженер ПТО
ООО «Элит-Строй»
Обязанности и достижения:
Работа с исполнительной и рабочей документацией. Изготовление и подписание аоср. Подписание исполнительной документации у заказчика. Составление заявок на получение стройматериалов, необходимых для проведения работ Составлять акты-приёмки готового строительного объекта Составлять документацию, необходимую для осуществления дополнительных работ. Осуществление запросов в структурные подразделения организации для получения требуемых сведений или документов.
- Ноябрь 2020 – февраль 2021
- 4 месяца
Инженер ПТО
ООО СК "ИнтерПол"
Строительство промышленное, Строительство энергетическое, Строительство объектов металлургической отрасли, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Работа с проектной документацией, Ведение исполнительной и строительной документации.. Работа с графиками производства СМР Проверка и учет исполнительной документации. Подписание ИТД у заказчика. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Март 2017 – ноябрь 2020
- 3 года и 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО СК "Интерпол", Нижнекамск
Строительство промышленное, Строительство объектов металлургической отрасли, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота (бумажный, электронный вид), регистрация и анализ писем, документов, систематизация их по степени их важности, оперативное выполнение заданий руководителя, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работ с программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, с электронной почтой. Ведение реестров и таблиц баз данных. По совместительству выполнялись функции отдела кадров (документальное оформление сотрудников, изготовление, выполнение, сдача командировочных удостоверений, ведение табеля учета рабочего времени. Своевременный отбор документации для архива и его оформление). Выполнение функций инженера ПТО (ведение общих и специальных журналов работ, работа с проектной документацией).
- Март 2014 – август 2016
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь офиса
ООО ГСИ ВФ "Нефтезаводмонтаж"
Консалтинг, оценка в недвижимости
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота (бумажный, электронный вид), ведение табеля учета рабочего времени персонала, регистрация и анализ писем, документов, систематизация их по степени их важности, оперативное выполнение заданий руководителя, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса. По совместительству выполнялись функции логиста (отпуск, прием путевых листов, ведение учета ГСМ, разработка форм и методов ведения отчетности, координация документооборота логистических процессов) и менеджера МТО (ведение нормативных документов по материально-техническому обеспечению предприятия, организация материально-технического обеспечения, заключение договоров с поставщиками, составление и ведение баз данных, учет тмц). - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация рабочего места руководителя - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Прием посетителей и гостей - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
- Сентябрь 2013 – март 2014
- 7 месяцев
Секретарь судебного участка
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области, Волгоград
Обязанности и достижения:
Оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, ведение учетно-статистических карточек, выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан, работы с электронными таблицами, базами данных, выполнения поставленных руководством задач. - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Прием посетителей и гостей - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой

Образование

- Среднее специальное образование
- 2012
ВГКПТЭиП
Факультет: Правоведение
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества:эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, дисциплинированность, организованность, аналитический склад ума, ответственность, доброжелательность, внимательность к людям, тактичность, настойчивость и твердость, коммуникабельность, мобильность, предусмотрительность, работоспособность, самостоятельность. исполнение поручений руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Пользователь ПК, Документооборот, Бумажный документооборот, Работа в команде, Работа с оргтехникой, Делопроизводство, MS Outlook, Административная поддержка руководителя, Прием и распределение звонков, Работа с большим объемом информации, Электронный документооборот, Входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, Электронная почта, Прием посетителей, Internet, Организация работы приемной, Знание нормативной документации, Уверенный пользователь ПК, Контроль исполнения решений, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Водительское удостоверение категории B, Грамотная речь, Умение работать в команде, Поиск информации в интернет, Ведение базы данных