Офис-менеджер, секретарь, помощник бухгалтера, оператор пк

Была больше месяца назад

60 000 ₽

31 год (родилась 16 октября 1994)

Санкт-Петербург

Новочеркасская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Пользователь ПК
Документооборот
Деловая переписка
Прием посетителей
Работа с оргтехникой
Грамотная речь
Прием и распределение звонков
Работа с большим объемом информации
Internet
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 1 месяц

- Апрель 2023 – июнь 2025
- 2 года и 3 месяца
Помощник бухгалтера, офис-менеджер
ООО "ПСВ"
Строительство дорожное и инфраструктурное
Обязанности и достижения:
Работала из дома, удаленно. Сейчас компания переименовалась в ООО "ПСВ Строительство". С марта 2025 года работаю в офисе данной компании. Обработка первичной документации. Сбор недостающих документов от поставщиков. Архивация документов. Подготовка и отправка корреспонденции. Выставление закрывающих документов. Ежеквартальные сверки расчетов с контрагентами. Многозадачность, стрессоустойчивость, скрупулезность
- Февраль 2021 – февраль 2025
- 4 года и 1 месяц
Оператор 1C
ООО "Стальпак СПб"
Обязанности и достижения:
Работа неофициальная, работаю из дома. Ввод первичной документации в 1с. Введение справочной информации предприятия. Обработка информации. Подготовка отчётности для руководства (таблицы).
- Ноябрь 2023 – май 2024
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО ЦЕНТР СПб
Обязанности и достижения:
Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель и пр.); Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер); Работа с договорами; Работа с входящими звонками; Размещение объявлений на различных площадках. Ведение документооборота компании. Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов). Своевременная подача показаний и оплата коммунальных служб. Контроль годовой и помесячной оплаты. Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации по его запросу
- Май 2022 – февраль 2023
- 10 месяцев
Офис-менеджер, помощник бухгалтера
ООО "ГК ДекТай"
Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Приём телефонных звонков, корреспонденции. Регистрация первичной документации. Формирование в 1с документов по поступлению товаров и услуг, также продажа товаров и услуг. Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов. Запрос актов сверок. Работа в 1с (редакция 1.3), создание закрывающих документов для отгрузки, списание/оприходование/комплектация/перемещение товаров на складах. Работа с личными кабинетами: почта России, курьерские доставки, топливные карты. Заказ воды, канцелярии. Ведение отчетностей в excel таблицах.
- Май 2020 – август 2021
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
"ПКФ "ДиПОС" Филиал "ДиПОС-СПб", Санкт-Петербург, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием/распределение вх. звонков, эл. почты Ведение делопроизводства, документооборот, регистрация вх./исх. писем, ведение приказов по основной деятельности (проверка правильности состояния проектов приказов), архивирование документов. Прием/учёт поступающей корреспонденции, документов. Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами. Посещение почты 1 р/в нед. Ведение документации по арендаторам (договоры аренды, закрывающие документы, переговоры об условиях и ДР.) Взаимодействие с арендаторами по всем организационно-хозяйственным вопросам. Руководство уборщица и (3 человека), ведение табеля рабочего времени, контроль и постановка задач подчинённым, проверка надлежащего исполнения подчинёнными должностных обязанностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцтоваров, хоз. товаров. Ведение отчётности питания работников, передача данных в бухгалтерию.
- Май 2019 – июль 2019
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "СоюзХимТранс-Авто"
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярия, вода, чай/кофе, фрукты), организация отправки документов почтой России и экспресс-службами, координация и логистика работы курьера, ведение реестров входящих/исходящих документов и распределение по ответственным. Сканирование и занесение в базу. Прием и фиксация входящих звонков, их переадресация Исполнение поручений Генерального директора Встреча и прием гостей компании Ведение корпоративной почты компании (ответы на письма, распределение по ответственным) Ведение установленной корпоративной отчетности.
- Ноябрь 2018 – апрель 2019
- 6 месяцев
Оператор ЭВМ
СПбГБУЗ "Стоматологическая поликлиника №10"
Обязанности и достижения:
Регистрация пациентов в медицинской информационной системе; Прием звонков и запись пациентов лично и по телефону; Подбор подходящего дня и времени для посещения; Напоминания пациентам о записи.
- Март 2018 – июль 2018
- 5 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Эдельвейс"
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, переадресация звонков, заказ канцелярии и воды, планирование маршрута для курьера.
- Май 2017 – январь 2018
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Пулково-сервис"
Обязанности и достижения:
Работа за компьютером (отправка заявок на билеты кассирам на обработку), бронирование гостиниц, прием входящих звонков, переадресация звонков, ведение табеля учета рабочего времени, заключение договоров, деловая переписка, помощь бухгалтерии, работа со службой доставки, поиск тендеров+подготовка документов, работа с офисными программами (word, excel), организация праздников.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2022
СПбТБиИТ
Специальность: Секретарь-архивист, восстановилась на заочное обучение в августе 2021

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокий уровень самоорганизации. Ответственная, дисциплинированная, отзывчивая, уверенная в себе, оптимистичная, вежливая, умение легко находить контакт с людьми, инициативность, умение работать в команде, активная жизненная позиция. Обеспечение жизнедеятельности офиса, Пользователь ПК, Документооборот, Деловая переписка, Прием посетителей, Работа с оргтехникой, Грамотная речь, Прием и распределение звонков, Работа с большим объемом информации, Internet, Аренда помещений, Знание 1с, Электронный документооборот, регистрация документации, первичный документооборот, Ввод данных, Акты сверок, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Секретарь, Многозадачность, Умение работать в команде, Коммуникабельность, Грамотность, Прием входящих звонков, 1С, MS Excel, 1С: Предприятие 8.3, MS Word, Заказ пропусков, Проведение инвентаризаций