Резюме № 55742114
Обновлено 23 июня
Обновлено 23 июня
Офис-менеджер
Была больше месяца назад33 года (родилась 24 марта 1992)
Москва
Аннино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Написание текстов
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Организация работы приемной
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 1 год и 3 месяца
- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО«Магна»Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса и руководителя Административная поддержка офиса и руководителя Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов Жизнеобеспечения офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ Документооборот, работа в Битрикс Контроль и документарное сопровождение Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей Подготовка аналогичных отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). - Организация рабочего места руководителя - Организация и ведение документооборота - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Прием посетителей и гостей - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Организация встреч с клиентами и партнерами - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Подписание первичных учетных документов - Обеспечение архивирования бухгалтерской документации - Формирование и отправка платежных поручений в банк - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования - Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками - Продовольственное обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее образование
Обо мне
Дополнительные сведения:
Административная поддержка руководителя
- Заказ билетов для руководителя.
- Организация и ведение документооборота.
- Исполнения поручений руководителя.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.
- Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
- Выставление счетов на оплату, создание заявок, работа в Битриксе.
- Контроль и документарное сопровождение
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей.
- Обработка и регистрация почтовых отправлений
- Подготовка аналогичных отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов.
- Обеспечение хранения бухгалтерской документации.
- Организация встреч с клиентами и партнерами
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов.
- Подписание первичных учетных документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Техническое обеспечение работы офиса закупка техники, заправка картриджей, настройка оборудования (принтера)
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Продовольственное обеспечение работы офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 40 540 похожих резюме
Обновлено в 6:55
Офис-менеджер35 000 ₽
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено 9 декабря
Обновлено 20 октябряПоследнее место работы (1 год)Секретарь на ресепшнИюнь 2006 – июнь 2007
Обновлено вчера
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Инженер ПТОНоябрь 2024 – работает сейчас
Делопроизводитель, офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено 21 октября
Офис-менеджер / Секретарь30 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Администратор, секретарьИюль 2024 – декабрь 2025
Офис-менеджер, регистраторз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (9 мес.)Воспитатель детского садаАвгуст 2022 – май 2023
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 6 декабря
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob