Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была в этом месяце

150 000 ₽

37 лет (родилась 19 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Бухгалтерия
Работа в команде
Стрессоустойчивость
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 10 месяцев

- Апрель 2023 – январь 2025
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Ип Шахсинова, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Входящие/исходящие звонки, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление архива, помощь руководителю в ежедневных делах, заказ канцелярских товаров, отправка документов почтой России и курьерской почтой, различный поиск информации как для руководителя, так и для сотрудников организации. Встреча гостей, подача чая/кофе. Жизнеобеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, клининг компании Ведение деловой переписки. Осуществление административной поддержки. Выполнение поручений руководства. Заказ авиа- и ж/д билетов, такси бронирование гостиниц, визовая поддержка. Административно-хозяйственная деятельность.
- Август 2022 – январь 2023
- 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Coldy Group, Инвестиционно-строительный холдинг, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Осуществление подготовки пакета документов для подписания с клиентом. Осуществление на подготовку и отправку уведомлений почтой РФ. Ведение таблиц exel, работа в ворд. Осуществление коммуникации с клиентами. Встречи/переговоры с клиентами. Ведение деловой переписки по электронной почте и др. мессенджарах. ведение реестра обращений клиентов. Осуществление подготовки пакета документов для сдачи в архив. выполнение различных запросов от руководителя. Выставление счетов для поставщиков. Олата счетов.
- Март 2020 – июнь 2022
- 2 года и 4 месяца
Офис менеджер
ООО МСКА, Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Визовая поддержка руководителя, первичное ведение базы данных по приходам и отгрузкам комплектующих и готовой продукции, ведение кадровой документации, обеспечение канцтоварами, питьевой водой, бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и ж/д билетов, организация корпоративных выездов, встреча гостей, прием и переадресация телефонных звонков, помощь в решении личных вопросов руководителей. управление административно-хозяйственной, производственной, коммерческой и финансово-экономической деятельности предприятия; соблюдение сроков выполнения всех видов работ; подбор персонала; получение всех необходимых разрешений для промышленной эксплуатации; организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; организация обучения и повышения производственной квалификации специалистов; переговоры и заключение контрактов с поставщиками; разработка схем финансирования проектов; операционное управление и контроль деятельности компании и ее подразделений; распределение финансовых ресурсов и управление ликвидностью компании; согласование проектов с собственниками и оказания необходимых консультаций; тестирование, внедрение финансовых продуктов и инструментов компании; ведение переговоров с ключевыми клиентами компании; создание всех подразделений компании, постановка задач и мотивационной стратегии; контроль выполнения поставленных задач перед отделами компании.
- Декабрь 2019 – февраль 2020
- 3 месяца
Специалист 1-разряда отдела камеральных проверок
Федеральная налоговая служба (ФНС России), Москва
Налоговая
Обязанности и достижения:
Осуществление мониторинга и проведение камеральных налоговых проверок налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, адвокатами и другими лицами, занимающимися частной практикой, с учетом информации из внутренних и внешних источников; принятие мер к налогоплательщикам, не представившим налоговые декларации в установленный срок; оформление актов (решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности) о нарушении законодательства о налогах и сборах в рамках ст. 101.4 Налогового кодекса Российской Федерации; осуществление контроля за своевременным представлением налогоплательщиками налоговых деклараций (расчетов); подготовка ответов на письменные запросы налогоплательщиков по вопросам, входящим в компетенцию отдела; осуществление приостановлений (возобновление) операций по счетам налогоплательщиков; участие в производстве по делам об административных правонарушениях (составление протоколов об административных правонарушениях), организация делопроизводства, ведение деловой переписки, обеспечение своевременного и полного рассмотрения запросов граждан и юридических лиц, общественных объединений и иных организаций.
- Декабрь 2016 – октябрь 2019
- 2 года и 11 месяцев
Помощник/ассистент руководителя
Благотворительный Фонд, Москва
Благотворительность
Обязанности и достижения:
Выполнение личных и служебных поручений руководителя. Ведение календаря встреч руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров, конференций. Тravel-поддержка руководителя, сопровождение в командировках (в т. ч. зарубежных). Взаимодействие с российскими и иностранными контрагентами. Ведение, оформление, согласование и формализация протоколов совещаний. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение). Помощь офис-менеджеру (по мере необходимости). Организация работы инвестиционного фонда. Формирование стратегии работы благотворительного фонда. Контроль за деятельностью фонда. Проведение всех инвестиционных этапов. Управление персоналом, волонтерами. Планирование социальных программ. Организация и постановка бухгалтерского учета с начала деятельности предприятия. Формирование и сдача финансовой, статистической и налоговой отчётности. Ведение бухгалтерского и налогового отчета компании в полном объёме. Представление интересов Фонда в органах госвласти края, органах местного самоуправления, судебных и иных органах и организациях. Проведение переговоров с партнерами. Решение спорных вопросов. Реализация выбранных направлений развития: организация операционных процессов в разрезе разных функциональных дивизионов; постановка и организация финансового блока в компании от привлечения инвестиционных средств до постановки работы внутреннего финансового департамента. Построение системы бюджетирования и контроля за эффективностью использования денежных средств. Реализация проектов на уровне исполнительного директора. Поиск и привлечение партнеров и партнерской сети. Проведение инвестиционной экспертизы - расчет основных инвест показателей и построение KPI при инвестировании в проект, оценка стоимости бизнеса, финансовое моделирование.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2017
Институт финансов и права
Факультет: ЭКОНОМИКА

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК; Работа в 1С Организации процесса и создания с нуля; Привлечения партнеров и создания развивающей инфраструктуры; Имею опыт руководства коллективом от 5 до 10 чел; Умение организовать всю жизнедеятельность компании; Опыт работы с банками, с разрешительными органами; Опыт расчета цен, анализа рынка; Навыки оформления первичной бухгалтерской документации; Административная поддержка руководителя; Опыт подбора и работы с кадрами; Организация встреч; Организация деловых поездок; Прием посетителей. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И КАЧЕСТВА: Ответственность, самостоятельности, дисциплинированность, математический склад ума. Обладаю высокой стрессовой и кризисной устойчивостью, требовательный в равной степени, как себе, так и к подчиненным сотрудникам. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Знание языков: английский, читаю и могу объясняться. Компьютер: пользователь (Windows (MS Office: Word, Excel, Power Point), Internet, Microsoft Outlook, Adobe Photoshop). Знание оргтехники. Наличие водительских прав кат. В, опыт вождения 14 лет. Хобби: фитнес, бег.