Резюме № 54913243
Обновлено 4 апреля 2024
Обновлено 4 апреля 2024
Офис-менеджер / делопроизводитель
Была больше месяца назад31 год (родилась 26 августа 1994)
Москва
Лермонтовский проспект
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- MS Outlook
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Разрешение конфликтов
- Поиск необходимой информации
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 2 года и 11 месяцев
- Сентябрь 2023 – март 2024
- 7 месяцев
Офис-менеджер с функциями тревэл поддержки
АО БриксоОбязанности и достижения:
Оформление командировок для сотрудников (покупка билетов/возврат бронь отелей, внутреннее оформление, оплата счетов, так же поддержка во время командировки), обеспечение офисов в соответствии со статьями бюджета, (контроль бюджета), оплата счетов (их согласование, контроль оплаты), составление официальных писем, регистрация входящей и исходящей корресподенции. В системе 1С- Январь 2023 – апрель 2023
- 4 месяца
Офис-менеджер
Газпромбанк АвтолизингОбязанности и достижения:
Заведение счетов, работа с пропусками (проживания внутренней программой), бронирование переговорных, регистрация писем 1С, заведение доверенность в 1С, полный цикл командировок (travel поддержка с системным внедрением), выполнение плана за квартал по администированию офиса в компании, работа с визитками (их заказ, оплата, ответ), отправка корреспонденции (от документов до техники по многим регионам России).- Июнь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 4 месяца
Ассистент с функциями офис-менеджера
АДВМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Работа в рекламном холдинге пришлась на один из самых активных периодов в карьере, по этой причине график работы проходил в режиме многозадачности и выполнения новых интересных задач. В обязанности входило: - заказ пропусков на посетителей, заказ парковки, такси для руководителей; сопровождение и отчёт по поездкам; - работа с календарём руководителя; - заказ канцелярии (а также отчёт по данным заказам, учёт на складе); ассистирование ассистентов директоров департаментов;- бронирование переговорных, подготовка переговорных к совещаниям; -приём входящих звонков от клиентов разного уровня (от физлиц до руководства), умение развидеть ненужные предложения;- заказ с согласованием руководства (от идеи до конечной стадии) подарков для клиентов и сотрудников компании; - ведение первоначального документооборота;- тесное взаимодействие со всеми структурами холдинга численностью до 1500 челок в штате;-поиск и ведение линейных позиций;-ведение бумажного и электронного архивов;-работа с курьерскими службами;-работа с корреспонденцией: приём и отправка в больших объемах; работа в 1С Предприятие (заявки на расходы и затраты, а также на возмещение подотчетным лицам, отчёт за использование корпоративной карты административного директора, оплата поставщикам);-тесное взаимодействие с арендодателем; - выполнение личных поручений руководителя (включает все спекторы, даже связанные с очень личными задачами);подготовка к советам директоров; - замена сотрудников внутри компании (в административном отделе).- Октябрь 2020 – май 2021
- 8 месяцев
Помощник руководителя, помощник hr
ООО "АМЕДАРТ"Обязанности и достижения:
Составление официальных писем, архивизация и ведение реестров, дополнительная помощь руководителю, почта РФ, оформление основных доверенностей компании, массовый подбор персонала (технический и рабочий персонал), жизнеобеспечение офиса, решение спонтанных проблем, взаимодействие с курьерами и арендодателем, отчет о проделанной работе, организация встреч и совещаний (назначение даты, места и времени), подготовка пакетов документов для подразделений, а так же на подпись руководителю; входящая и исходящая документация, административная поддержка.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2019
Факультет: АудитСпециальность: Банковское дело- Высшее образование
- 2014
Факультет: Банковское делоСпециальность: Банковское дело
Обо мне
Дополнительные сведения:
Мои сильные стороны: внимательность к деталям; умение добиваться результата перед поставленными задачами;инициатива в получении новых навыков.
В поисках компании, где возможно проявить свои знания и быть полезным сотрудником. Всегда открыта к новым задачам и диалогу; не пренебрегаю должностными обязанностями. Имею опыт работы в компании численностью в 1500 человек, а также опыт работы в сопровождении на интервью, участие в мероприятиях до 100 персон, обучении персонала (10 человек), ведении табеля рабочего времени, составлении графика отпусков, помощь в оформлении документов сотрудников (образцы заявлений).
Прием и распределение звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Исполнение личных поручений руководителя, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, MS Outlook, Деловая переписка, Грамотная речь, Разрешение конфликтов, Поиск необходимой информации, Отчет, Составление базовых договоров, Массовый подбор персонала, Административно-хозяйственная деятельность, Ведение архива, Обучение персонала, Умение принимать самостоятельное решение в затруднительной ситуации, MS Excel, 1С: Документооборот, Мини-АТС, 1c, Ведение календаря, Организация движения и учета документов, Информационная поддержка руководителя, Работа с конфиденциальной информацией, Поиск информации в интернет, Подготовка аналитических материалов, CRM, Бюджетирование, Архивирование
Водительские права
- A — мотоциклы
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 70 988 похожих резюме
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (5 мес.)Помощник юристаИюль 2016 – декабрь 2016
Обновлено 13 ноября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Инженер ПТОНоябрь 2024 – работает сейчас
Делопроизводитель, офис-менеджер80 000 ₽
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 8 ноября
Последнее место работы (5 мес.)Специалист ввода и учета документов страховой деятельностиМай 2013 – октябрь 2013
Офис-менеджер / Делопроизводительз/п не указана
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Секретарь-референт в деканатеАпрель 2004 – январь 2007
Обновлено 14 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ОфициантИюнь 2023 – сентябрь 2024
Делопроизводитель / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Секретарь-делопроизводительСентябрь 2023 – август 2025
Обновлено 3 декабря
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 30 ноября
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Секретарь, Помощник руководителя, ДелопроизводительСентябрь 2013 – февраль 2015
Офис-Менеджер, Делопроизводитель55 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob