Резюме № 53847231
Обновлено 26 февраля 2023
Обновлено 26 февраля 2023
Офис-менеджер
Была больше месяца назад37 лет (родилась 06 сентября 1988)
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 9 месяцев
- Июль 2020 – ноябрь 2022
- 2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер отдела возвратов
ООО Тринити Партс, БелгородОбязанности и достижения:
- Полное ведение документооборота отдела - Контроль проведения возвратов поставщиками - Запрос корректировочных счет фактур у поставщиков - Отслеживание и распределение электронной почты - Ведение деловой переписки - Прием и распределение возвратных документов от клиентов и поставщиков - Ввод возвратных документов (Торг-2) от поставщиков в программу 1С - Распределение документов от клиентов (Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности, подготовка документов к архивации) - Сканирование возвратных документов (Актов передачи) и внесение их в 1С - Сбор заявок главного офиса и филиалов на канцелярские товары. Их заказ, распределение и отправка. - Взаимодействие с бухгалтерией: 1) Проверка входящих документов (КСФ) и их передача в бухгалтерию (в эл. виде и оригиналы) 2) Урегулирование несоответствия правильности проведения возвратов поставщиками - Взаимодействие с отделом заказов (проведение возвратов в 1С по недовозу/отказу клиента)- Июнь 2017 – декабрь 2019
- 2 года и 7 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Иола. Объективная оценка"Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков и управление исходящими звонками; - Контроль и организация работы курьера (прием заявок, составление путевого листа и контроль выполнения); - Документооборот компании: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, хранение и архивирование документов; - Отправка исходящей корреспонденции/рекламной продукции и пр. (E-mail, Почта РФ, курьерские службы); - Заказ пропусков для посетителей; - Бронирование/покупка билетов/гостиниц, а также визовая поддержка для командировок сотрудников компании, контроль лимит расходов; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса - Взаимодействие с управляющей компанией офисного здания, эксплуатационными службами, коммунальными организациями для бесперебойной работы офиса, контроль оплаты коммунальных услуг, парковки- Апрель 2014 – сентябрь 2016
- 2 года и 6 месяцев
Ассистент руководителя/Менеджер договорного отдела/Старший специалист БД
АО "В. И. П. Сервис", МоскваАвиаперевозки, Железнодорожные перевозкиОбязанности и достижения:
- Административная поддержка Департамента продаж; - Ведение делопроизводства; - Получение оригиналов документов, подписание у ответственных лиц; - Взаимодействие с другими подразделениями компании - Исполнение поручений руководителя Департамента продаж. - Организация работы договорного отдела; - Ведение в электронном виде реестра заключенных договоров, а также соглашений об их изменении, дополнении и расторжении; - Отслеживание возврата документов контрагентами; - Введение данных по договорам в программу СRM; - Ведения и хранения документации в отделе; - Ведение базы данных по заключенным/расторгнутым договорам; - Введение данных в программу МОМ, СОФИ (ПП, Финансы). - Отслеживание корректного начисления вознаграждения, проведение операций сторнирования (более чем 4500 договоров); - Обновление условий комиссионного вознаграждения и сборов субагентов в соответствии с изменениями условий Поставщиков услуг; - Внесение в системы учета новых субагентов и их коммерческих условий согласно договору (комиссионное вознаграждение и сервисные сборы).- Июнь 2013 – октябрь 2013
- 5 месяцев
Менеджер по туризму
ООО «Лагуна Турс», МоскваТуристические компанииОбязанности и достижения:
Ведение клиентов "от и до": консультирование, подбор турпродуктов, информационное сопровождение клиентов во время поездки; Предложение клиенту максимально выгодных и комфортных условий отдыха; Работа с заявкой клиента до подтверждения всех параметров тура; Бронирование тура в системе САМО-ТУРагент; Оформление документов для получения туристами визы.- Сентябрь 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 3 месяца
Секретарь приемной
ООО «Прораб»Разработка программного обеспеченияОбязанности и достижения:
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Ведение документооборота; Встреча гостей; Организация встреч и совещаний на уровне высшего руководства компании; Travel поддержка руководителя (визы, отели, авиабилеты и пр.); Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. чай\кофе руководителю и гостям компании входящие/исходящие звонки (мини АТС) Отправка корреспонденции (Почта Росси, DHL, EMS)- Май 2010 – июль 2011
- 1 год и 3 месяца
Секретарь в дирекции
ЗАО «Вешняки», МоскваРозничная сеть (продуктовая)Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства; Принятие документов и заявлений на подпись руководителю предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации в момент отсутствия руководителя; Составление писем, запросов, приказов и др. документов; Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), оформление протоколов совещаний; Отправка факсимильных сообщений; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Обеспечение рабочего места руководителя служебными материалами; Входящие/исходящие звонки; Организация работы курьера. Протоколирование совещаний Контроль за исполнением задач поставленных на совещании Отправка корреспонденции Выполнение поручений руководителя (в т. ч. личных)- Апрель 2009 – апрель 2010
- 1 год и 1 месяц
Социальный педагог
Социально - Реабилитационный центр для несовершеннолетних, БелгородИнтернат, детский домОбязанности и достижения:
Организация развивающей, коррекционной и познавательной деятельности для подопечных центра; Помощь в подготовке детей к школе; Проведение индивидуальных занятий, направленных на развитие памяти, мышления и общего развития детей; Организация детских праздников и прочих мероприятий.- Август 2007 – октябрь 2008
- 1 год и 3 месяца
Технический редактор
ООО «e-StyleИнжениринг», МоскваБизнес-образованиеОбязанности и достижения:
Участие в реализации образовательных национальных проектов; Информационное наполнение интернет-портала; Наполнение БД; Редактирование и HTML-верстка статей; Оптимизация фотографий для веб.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2013
- Высшее образование
- 2007
Факультет: Учитель начальных классовСпециальность: Коррекционная педагогика
Обо мне
Дополнительные сведения:
Я неконфликтный и жизнерадостный человек, который легко находит общий язык с коллегами и руководством.
Из профессиональных умений могу отметить отличное ведение документооборота, качественную работу с клиентами, работу с оргтехникой.
Ответственность
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 118 030 похожих резюме
Обновлено в 6:32Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Педагог дошкольного образованияАпрель 2014 – работает сейчас
Обновлено в 10:40
Последнее место работы (6 лет и 7 мес.)РекрутерМай 2019 – работает сейчас
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 10:50
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)Государственный инспектор по надзору и охране земель, Ведущий специалист-эксперт, референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 классаМарт 2022 – апрель 2025
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 21 декабря
Последнее место работы (5 лет и 3 мес.)Секретарь руководителяДекабрь 2007 – март 2013
Офис-менеджер / секретарь80 000 ₽
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Офис-менеджерМай 2025 – июнь 2025
Обновлено в 10:40
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Сотрудник пункта выдачи заказовСентябрь 2024 – работает сейчас
Офис-менеджер90 000 ₽
Обновлено в 10:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено в 10:25Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Младший менеджерОктябрь 2018 – сентябрь 2021
Обновлено в 10:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob