Резюме № 53640190
Обновлено 6 ноября 2022
Обновлено 6 ноября 2022
Офис-менеджер
Была больше месяца назад33 года (родилась 08 декабря 1992)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Работоспособность
- Заключение договоров
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Авансовые отчеты
- Ввод данных
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Работа с различными типами документов
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 8 лет и 11 месяцев
- Январь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер
РОО РБ ОЗПП " ЩИТ", УфаЮридическое обслуживаниеОбязанности и достижения:
Осуществление приема граждан по вопросам защиты прав потребителей, ведение реестра обращений Рассматривание письменных и устные обращений и заявления потребителей, консультация по вопросам применения законодательства о защите прав потребителей. Работа в Trello Оказание практической помощи в оформлении претензий к хозяйствующим субъектам по выявленным фактам нарушений законодательства о защите прав потребителей. Подготовка и оформление исковых заявлений для рассмотрения в суде в защиту прав потребителей (неопределенного круга потребителей).- Июль 2018 – декабрь 2020
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО " Группа компаний "Башкирский кирпич", УфаБетон, кирпич, стекло и прочие силикаты (производство)Обязанности и достижения:
Организация бесперебойной работы 3 руководителей Группы компаний: Учредителя ООО "ГК " Башкирский кирпич" Генерального директора ООО "ГК " Башкирский кирпич" Генерального директора ООО " ИСК "СтройФедерация" Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Подсчет кол-ва отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Координация завершения работы офиса, контроль за включением техники, освещения, кондиционеров Ведение кадрового делопроизводства Ведение делопроизводства в полном объёме (Приказы, служебные записки, вход/исх. письма) Контроль исполнения задач Выполнение поручений:главного бухгалтера, нач. финансового отдела, нач. юридического отдела Организация корпоративных мероприятий, детских новогодних подарков в кол-ве более 1000 шт- Сентябрь 2016 – июнь 2018
- 1 год и 10 месяцев
Администратор отдела продаж
Обязанности и достижения:
Ведение записи на прием Ведение клиентской базы Обеспечение чистоты и порядка в помещениях Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя Ведение журнала регистрации сделок. Оформление ипотечных и не ипотечных договоров купли продажи. Регистрация в СЭРе (Сбербанк) Ежедневный контроль за своевременным и полным сводом сформированных и поступивших в группу документов по проведенным операциям (распоряжений, копий договоров и пр.). Контроль за финансовыми потоками компании. Работа в электронном документообороте Диадок Подготовка авансовых отчетов- Июль 2016 – август 2016
- 2 месяца
Агент по организации обслуживания авиаперевозок
Обязанности и достижения:
Регистрация авиабилетов, оформление багажа, встреча/посадка пассажиров у воздушного судна- Декабрь 2014 – июнь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Коммерческий секретарь
ООО "Рено-Башавтоком", УфаРозничная торговля автомобилями (дилерский центр)Обязанности и достижения:
Подготовка пакета документов при реализации автомобилей Отслеживание оплат от клиентов Оформление документации (договора, сервисные книжки, документы на выдачу автомобиля) Подготовка документов для предоставления в бухгалтерию Работа в 1 с, выставление счетов на оплату автомобиля Оформление ТОРГ 12, ТТН и счетов фактур- Декабрь 2013 – октябрь 2014
- 11 месяцев
Специалист по работе с клиентами
ООО " Автос-Башавтоком", УфаРозничная торговля автомобилями (дилерский центр)Обязанности и достижения:
Проведение телефонных опросов клиентов после покупки автомобиля клиентом в салоне продаж дилерского центра, после проведении ремонта на сервисной станции дилерского центра для изучения удовлетворенности клиента процессом покупки или обслуживания.- Октябрь 2013 – декабрь 2013
- 3 месяца
Секретарь руководителя
ООО " УзДЭУ Авто Уфа", УфаРозничная торговля автомобилями (дилерский центр)Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков, приветствие гостей салона, оформление ПТС (выгрузка автомобилей через 1с)
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Бакалавр
- 2016
Обо мне
Дополнительные сведения:
Знание делового этикета.
Отличное знание MS Office, Google, Canva и Trello
Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
Работала:
1 С предприятие
1С кадры
1 С Альфа Авто
Электронный документооборот (Диадок)
Регистрировала ипотечные договоров в СЭР ПАО Сбербанк (Услуга электронной регистрации
смены собственника при купли-продаже объектов недвижимого имущества)
Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 6 встреч в день).
Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (авиа- и ж/д билеты, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
Принимала более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
Еженедельно организовывала до 30 встреч и 3 собраний для сотрудников офиса
Организовывала 1 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.
Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.
Работоспособность, Заключение договоров, Документальное сопровождение, Документооборот, Авансовые отчеты, Ввод данных, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Работа с различными типами документов, Делопроизводство, Электронный документооборот, Организация мероприятий, Работа с курьерскими службами, Организация корпоративных мероприятий, 1С, Мини-АТС, Работа с оргтехникой, Знание офисных программ, электронная почта, Закупка товаров и услуг, Заказ канцелярии, Закупка рекламных материалов, Поиск поставщиков, закупка продуктов питания, Материально-техническое обеспечение, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Формирование бюджета, Оптимизация затрат, Организация корпоративного питания, Управление офисами компании, Ведение переговоров, Прием и распределение телефонных звонков
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 99 782 похожих резюме
Обновлено 21 ноября
Последнее место работы (7 мес.)ТехникФевраль 2025 – сентябрь 2025
Офис-менеджер75 000 ₽
Обновлено 19 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Менеджер колл-центраИюль 2018 – июнь 2019
Менеджер по продажам / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 13:57Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено в 12:45
Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Менеджер по закупкам и снабжениюЯнварь 2019 – февраль 2023
Офис-менеджер65 000 ₽
Обновлено в 13:09
Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Менеджер по досмотру грузовОктябрь 2022 – ноябрь 2024
Офис-менеджер, администратор75 000 ₽
Обновлено в 13:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено в 13:10Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Няня в семьюЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено в 11:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено вчера
Последнее место работы (5 лет и 3 мес.)Секретарь руководителяДекабрь 2007 – март 2013
Офис-менеджер / секретарь80 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob