Обязанности и достижения:
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем;
- приём документов и личных заявлений на подпись;
- работа с приказами, распоряжениями:, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- выполнение копировально-множительных работ;
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- планирование и организация совещаний
- выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
- Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.
- организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании;
- ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами.
- Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.
- Опытный пользователь CRM Битрикс 24