Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

110 000 ₽

23 года (родилась 19 мая 2002), не состоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

- Январь 2024 – апрель 2025
- 1 год и 4 месяца
Офис-менеджер
Страховой брокер АСТ
Страховой брокер
Обязанности и достижения:
Обеспечение функционирования офиса: 1) Организация и поддержание работы офиса, включая обеспечение чистоты, порядка и комфортных условий для сотрудников. 2) Контроль и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и других необходимых ресурсов. 3) Организация документооборота компании: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей корреспонденции. 4) Координация работы курьерской службы. 5) Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. 6) Организация и контроль проведения ремонтных и сервисных работ в офисе. 7) Прием и распределение входящих звонков, консультирование по общим вопросам. Взаимодействие с клиентами и партнерами: 1) Встреча посетителей офиса. 2) Организация встреч и переговоров, подготовка помещений, обеспечение необходимым оборудованием и сервисом (чай, кофе и т. д.). Учет и обработка финансовой документации: 1) Ввод первичных бухгалтерских документов в системы "Финансист" и "1С". 2) Подготовка платежных поручений на оплату счетов, контроль расходования средств в рамках бюджета. Координация и планирование: 1) Оказание организационной и административной поддержки руководству, координация встреч и командировок. Организация внутренних мероприятий и коммуникаций: 1) Участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов и семинаров. 2) Адаптация новых сотрудников: организация рабочих мест, обеспечение необходимыми материалами и поддержка в процессе адаптации. 3) Составление информационных и рекламных текстов для рассылок по электронной почте.
- Июль 2023 – декабрь 2023
- 6 месяцев
Секретарь
Nikoliers
Девелопер
Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков, активное общение по телефону, консультирование клиентов и регистрация звонков. - Распределение и ведение документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и тд) - Ведение бронирования переговорных комнат; - Частичная travel-поддержка; - Личные поручения руководителя; - Заявки на пропуска; - Организация материально технического снабжения для удовлетворения хозяйственных нужд офиса; - Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; - Работа со штатным курьером и курьерскими службами; - Работа со штатным водителем. - Обеспечение телефонных переговоров (междугородние и международные звонки) по просьбе Работников Компании; - Организация конференцсвязи (conference-call) по просьбе Работников Компании; - Корпоративная связь; - Опыт работы в программах Outlook, Excel; - пакет MS Office, 1С. - Создание комфорта и обеспечение бесперебойной работы в офисе компании. - Контроль соблюдения порядка на мини-кухнях Компании.
- Январь 2022 – июль 2023
- 1 год и 7 месяцев
Администратор
Энка
Строительство
Обязанности и достижения:
1. Регистрация предварительных заявок на проход/проезд посетителей. 2. Выдача разовых пропусков с возможностью автоматического определения прав доступа в зависимости от посещаемой организации. 3. Работа с документами: передача счетов писем, запросов, претензии для арендаторов и т. д. 4. Оперативное выполнение поручений руководителя. 5. Консультирование при личном обращении и по телефону.
- Июнь 2020 – октябрь 2021
- 1 год и 5 месяцев
Курьер
АО "МАСТЕРФАСТ", Москва
Фармацевтическая компания
Обязанности и достижения:
1. Осуществление доставки документов, договоров и т. п по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их от других организаций. 2. Прием входящей и исходящей почтовой корреспонденции, а именно: ценных заказных писем, бандероль, посылки, международные мелкие пакеты, международные посылки. 3. Выполнения поручения руководителя 4.Заменяла секретаря. Имеется знание базы: - Распределение полученной почтовой корреспонденции, - Фиксирование информации в ПК, - Заполнение важных документов по просьбе других сотрудников офиса, - Приём звонков, переадресация на других офисных сотрудников, - Отправление major, - Оформление пропусков - Встреча других курьеров и получение документации.