Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

80 000 ₽

27 лет (родилась 25 мая 1998), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 2 месяца

- Август 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 5 месяцев
Представительство компании с ограниченной ответственностью
Москва
Обязанности и достижения:
2) С декабря 2019 и по настоящее время работаю в отделе рекламы. Мои задачи: • помощь в разработке CRM: изучение работы менеджеров и дизайнеров отдела, структурирование полученной информации, составление логической цепочки, предоставление данных программисту, обсуждение и доработка; • обеспечение жизнедеятельности офиса: составление заказов на канцелярию, чай, пополнение аптечки; • работа с xx.ru: поиск администратора и фотографа в фотостудию (по итогам 4-х собеседований приняли фотографа на испытательный срок), поиск дизайнера в штат; • планирование рабочей недели руководителя: составление списка приоритетных задач, напоминания о запланированных встречах; • помощь в организации хранения документов, взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами; • поддержание порядка в офисе; • контроль за работой электронных рекламных и зарядных конструкций в торговом зале; • подбор мебели в офис; • мониторинг почты отдела рекламы ТЯК «Москва», обратная связь по входящим письмам.
- Ноябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 2 месяца
Фотограф
самозанятость, Москва
https://www.instagram.com/bykova.foto/
Обязанности и достижения:
• поиск клиентов; • ведение социальных сетей; • художественная, техническая или портретная съемка; • отбор удачных кадров, их обработка, создание электронных фотоальбомов; • подобрать клиенту наиболее подходящие условия съёмки. • знание ПО — Adobe Photoshop, Lightroom; • знание современной фототехники; • знание плюсов и минусов при различных условиях съемки, умение этим пользоваться.
- Сентябрь 2018 – март 2019
- 7 месяцев
Менеджер по новостройкам
ООО "РИАР-Холдинг", Саратов
http://www.arendus.ru
ООО "РИАР- ХОЛДИНГ" предоставляет юридические и информационные услуги в сфере недвижимости.
Обязанности и достижения:
• консультация потенциальных клиентов и подбор оптимального решения с учётом их пожеланий и рынка; • мониторинг рынка новостроек; • переговоры с подрядчиками и застройщиками; • поиск покупателей; • организация показов объектов; • подготовка документации к сделке; • сопровождение сделки. • успешно прошла аттестацию в Российской гильдии риэлторов и подтвердила квалификацию "агент по недвижимости"; • первая проведенная сделка уже по истечении двух недель работы; • навыки работы в SRM системе KVARTUS.
- Август 2018 – октябрь 2018
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "РИАР-Холдинг", Саратов
http://www.arendus.ru
ООО "РИАР- ХОЛДИНГ" предоставляет юридические и информационные услуги в сфере недвижимости.
Обязанности и достижения:
• приём посетителей агентства недвижимости; • планирование и координация работы сотрудников (еженедельные отчёты о работе с клиентами, сбор статистики по количеству: поданных объявлений, звонков, просмотров объектов, задатков, сделок, эксклюзивных договоров); • решение организационных вопросов; • поиск информации в интернете; • оформление заказов на печатную продукцию; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • ведение аккаунта в Instagram; • выполнение поручений руководителя. • Сократила расходы на закупку канцтоваров (около 15%), сменив компанию-поставщика. • Введение обязательной ежедневной отчётности по каждому клиенту в SRM-системе KVARTUS позволило повысить эффективность использования рабочего времени более, чем на 10%; • Обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2019
ССЭИ РЭУ им.Г.В. Плеханова
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Экономика предприятий и организаций

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленная, честная, ответственная, сообразительная, активная, приветливая, общительная, исполнительная, организованная. Имею позитивный взгляд на жизнь. Грамотная речь. Презентабельный внешний вид. Опытный пользователь ПК. Хорошо владею базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook), графическими редакторами (Adobe Photoshop, Lightroom; начинаю изучать CorelDRAW). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете.