Офис-менеджер / Администратор

Была больше месяца назад

60 000 ₽

48 лет (родилась 27 января 1977), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 3 месяца

- Октябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 2 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Красная Гора, Москва
https://www.moyki.ru
Торговая компания
Обязанности и достижения:
Приём и распределение звонков Подготовка и контроль текущей документации (входящие, исходящие) Координация работы руководителя, оперативное информирование о встречах Ведение деловой переписки Выстраивание эффективной коммуникации с с коллегами из других структурных подразделений Своевременное обеспечение офиса всем необходимым для создания комфортной и деловой атмосферы (вода, канцелярия и т. д.) Выполнение личных поручений руководителя Ведение аккаунта на Авито
- Март 2013 – октябрь 2013
- 8 месяцев
Секретарь / офис-менеджер
"Дом семейных традиций "Кристиан", Москва
Генеалогические исследования, составление родословной, семейные арт-медиа
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков. Документооборот (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация договоров и т. п.) Обеспечение совещаний и переговоров. Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса: Организация работы штатных курьеров и координация курьерской компании. Закупка расходных материалов (канцелярские товары и прочие). Контроль исправности офисной техники. Контроль наличия и выдачи презентационных материалов. Координация работы системных администраторов. Закупки, связанные с обеспечением офиса. Создание уюта и бытовое обеспечение работы офиса: чай/кофе, порядок и комфорт в офисе, исправность бытовых приборов. Административно-логистическая поддержка: Организация командировок руководителей и сотрудников. Ведение графика работы переговорной. Ведение календаря дней рождения сотрудников и ближайших партнеров, организация поздравлений и т. п.
- Январь 2011 – февраль 2013
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер, секретарь, оператор 1С, менеджер по продажам
ООО "ДжетСан". Оснащение и сервисное обслуживание студий загара и салонов красоты, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота в 1С (7.7, оформление и контроль первичной бухгалтерской документации); банк-клиент, кассовые документы, продажа профессиональной косметики для загара, телефонные и личные консультации, участие в развитии стратегии по маркетингу и рекламе продукции совместно с руководством компании. Презентация продукции на тематических выставках (Невские берега); мониторинг рынка, продвижение компании в интернете (специализированные сайты, соц. сети).
- Апрель 2010 – январь 2011
- 10 месяцев
Администратор спортивного клуба
Спортивный клуб "Ника", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей, продажа и оформление абонементов, учет и запись клиентов, консультирование по услугам клуба, ведение клиентской базы, участие в рекламных кампаниях, поддержание порядка и чистоты, + функции менеджера по продажам.
- Январь 2001 – май 2009
- 8 лет и 5 месяцев
Оператор диспетчерской службы
ООО "КампоФудс", Санкт-Петербург
Мясокомбинат Кампомос, Санкт-Петербургский филиал
Обязанности и достижения:
Прием заказов и их оформление, ведение базы данных в торговой программе, оформление ТТН, контроль за наличием необходимой санитарной и юридической документацией (работа с сертификатами и удостоверениями качества, вет. справки) логистика.
- Май 2000 – ноябрь 2000
- 7 месяцев
Секретарь отдела кастинга
Модельное агентство "MLLG", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
PR менеджмент, различная организационная работа, делопроизводство, подготовка к фотопробам, обработка звонков.
- Октябрь 1999 – июнь 2000
- 9 месяцев
Оператор диспетчерской службы
Телефонная справочно-информационная служба «005», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Информирование населения о товарах и услугах в различных сферах деятельности, работа с базами данных и их обслуживание, работа с поисковыми системами в сети Internet.
- Август 1996 – май 1999
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь директора
ООО "Эльф". Строительно-монтажная компания, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Машинописные работы (сметы, акты и другая документация), делопроизводство, ведение отдела кадров, обработка входящих звонков и заказов, работа с офисной техникой. Личные поручения руководителя.
- Июль 1996 – ноябрь 1998
- 2 года и 5 месяцев
PR менеджер, офис-менеджер, stage-менеджер
ООО «Контрфорс». Организация массовых мероприятий, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
PR, составление пресс-релизов, рекламные кампании, координация работы технического персонала во время проведения мероприятий.