Обязанности и достижения:
Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки, встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку), Обеспечение офиса
Организация собраний и совещаний;
Организация пропусков на территорию бизнес-центра;
Прием и размещение посетителей офиса;
Организация рабочих мест;
Прием и отправка корреспонденции;
Составление писем, приказов итд.; Организация документооборота компании: прием, отправка, регистрация, учет и хранение
документов (приказы, договоры итд);
Предоставление отчетов по итогам месяца;
Выполнение поручений руководства.
Пользователь ПК
Документальное сопровождение,
Ведение отчетности
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Подготовка документации к архивированию
Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Directum
Организаторские навыки Прием и распределение телефонных звонков Закупка товаров и услуг Делопроизводство Деловое общение Деловая корреспонденция регистрация документации Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Работа с различными типами документов Электронный документооборот
Формирование бюджета Заказ пропусков Прием посетителей и клиентов
Заказ канцелярии Поиск поставщиков Взаимодействие с эксплуатационными службами
Организация рабочих мест Организация офисного переезда