Обязанности и достижения:
Секретарь-ресепшн
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- прием и отправление, регистрация и распределение факсимильных сообщений;
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- оформление виз;
- оформление командировочных документов, оформление документов на отпуск, ведение табеля рабочего времени (кадровое делопроизводство);
- работа с учредительными документами;
- работа над презентацией;
- обеспечение «жизнедеятельности» офиса: заказ воды, канцелярских товаров, офисной мебели и т. п.
- ведение деловой переписки;
- ведение переговоров по телефону;
- прием посетителей, организация переговоров и совещаний;
- выполнение поручений руководителя.
Повышена до должности
Помощник ген. директора/помощник нач. транспортного отдела
- прием и распределение телефонных звонков;
- заказ канцелярских товаров;
- выполнение поручений руководителя;
- оформление путевых листов,
- выполнение отчетов по пробегу транспортных средств;
- выполнение отчетов по маршрутам транспортных средств;
- оформление доверенностей на транспортные средства;
- заказ топливных ресурсов;
- ведение переговоров со страховыми компаниями;
- контроль работы водителей;
- ежедневное распределение автомобилей на выезды.