Офис-менеджер / Администратор / Ассистент

Была больше месяца назад

30 000 ₽

41 год (родилась 10 сентября 1984), cостоит в браке, детей нет

Москва

Бауманская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Август 2006 – сентябрь 2009
- 3 года и 2 месяца
Ведущий документовед (ассистент руководителя)
Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - решение организационных и административных вопросов в полном объеме; - ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, служебные записки, вход., исход. корреспонденция); - контроль документооборота; - исполнение поручений непосредственного начальника (декана факультета); - работа с электронной базой данных "Деканат"; - координация работы отделов деканата факультета; - подбор персонала на вакантные места на факультете; - прием и распределение звонков; - ведение телефонных переговоров; - взаимодействие с многочисленными структурами университета; - организация и проведение приема посетителей; - контроль выполнения поручений декана факультета Дополнительные обязанности (пиар-менеджер факультета иностранных языков): - разработка рекламной продукции (брошюры, презентации, и т.п.) - организация и проведение международных выставок, семинаров, образовательных программ. Среди наиболее значимых проведенных мероприятий можно отметить следующие: - Образовательная программа «Методика и практика преподавания английского языка», разработанная и проведенная при поддержке фонда ASAF (Arts and Science Achievement Foundation www.asafoundation.info.ru). Образовательная программа включала в себя лекции, семинары, экскурсионные программы. Участники – преподаватели вузов России (100 чел.); - Международный научно-практический семинар «Центры «Advanced Studies» в системе международного сотрудничества», в рамках приоритетного национального проекта «Образование»; - Конкурс «Междисциплинарные исследования и гуманитарные технологии»; - “Metropolitan Studies Program” – международная образовательная программа, проводимая совместно с Берлинским институтом IES Abroad (Institute for the International Education of Students www.iesabroad.org) Основные достижения: По истечению короткого периода времени (1-2 мес.) получила широкий спектр полномочий. Координировала делопроизводство на всем факультета (численность коллектива - более 200 человек). Участвовала в подготовке и проведении всех без исключения международных проектов на факультете иностранных языков.
- Июль 2006 – август 2006
- 2 месяца
Менеджер по ассортименту
ООО "Золотая рыбка"
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - мониторинг товарно-ассортиментного наполнения магазинов розничной сети; - прием заказов от магазинов розничной сети; - выписка счетов-фактур; - оформление документации на отгрузку; - работа в программе 1С Предприятие; - внесение и корректировка данных; - ценообразование Основные достижения: Навыки работы в 1С.
- Ноябрь 2005 – июль 2006
- 9 месяцев
Заведующая магазином
ООО "Золотая рыбка"
Обязанности и достижения:
Основные обязанности: - эффективное управление магазином; - организация работы магазина и склада; - ведение ежедневной отчетной документации; - координация работы всех сотрудников магазина; - подбор, обучение и адаптация новых сотрудников; - контроль выполнения сотрудниками должностных обязанностей; - решение возникающих организационных вопросов; - работа с денежной наличностью (инкассация, выдача з/п, внесение и изъятие денег из касс и т.д.); - организация и проведение инвентаризаций Основные достижения: Открытие магазина «с нуля», формирование команды (в непосредственном подчинении находилось 5 продавцов-консультантов). Перевод на должность менеджера по ассортименту в главный офис компании ООО «Золотая рыбка»
- Март 2005 – ноябрь 2005
- 9 месяцев
Продавец-консультант
ООО "Золотая рыбка"
Обязанности и достижения:
Основные бязанности: - работа с клиентами; - консультирование покупателей по продукции, представленной в магазине; - работа с ККМ; - прием товара; - маркировка товара; - выкладка товара; - проведение инвентаризаций Основные достижения: При испытательном сроке 2-2,5 месяца, была снята с испытательного срока через 3 недели после оформления на работу. Получила колоссальный опыт работы с различными клиентами (представителями разных возрастных категорий и социальных статусов, конфликтными клиентами). Спустя 8 месяцев работы продавцом-консультантом была переведена в старшие продавцы, а фактически в должность заведующей магазином.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена
Факультет: Упраления
Специальность: Теория и методика обчения и воспитания. Менеджмент - уровень профессионально образования
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Теория и методика преподавания инстранных языков и культур

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аналитический склад ума, коммуникабельность, работоспособность, настойчивость, усидчивость, стрессоустойчивость, гибкость. Высокие организаторские способности, самоотдача. Способность мыслить и действовать нестандартно в условиях постоянно меняющейся окружающей действительности. Без вредных привычек. Фотография, ролики, кулинария Компьютерные навыки: ПК – пакет данных «Office», Internet, Photoshop, 1С Предприятие