Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

40 лет (родилась 11 июля 1985)

Красный Сулин, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

- Май 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО ДЕНОТ, Москва
Консалтинговые услуги, Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Приём входящих звонков и распределение их по офису, приём корреспонденции, рекламное продвижение сайта и директ компании в сетях, ведение и подготовка договоров к сделкам, сопровождение сделок, работа с нотариальным органом, встреча клиентов в офисе, поддержание жизнедеятельности офиса, разработка презентаций для учредителя.
- Ноябрь 2013 – март 2014
- 5 месяцев
Менеджер по закупкам
ООО Арагон
Обязанности и достижения:
Проверка наличия товара на складе, закупка товаров, ведение номенклатуры в 1С, работа с оргтехникой.
- Ноябрь 2012 – ноябрь 2013
- 1 год и 1 месяц
Продавец-кассир
ОООВектор
Обязанности и достижения:
Прошла курс обучения по мерчендайзингу. Работа с клиентами салона, работа за кассовым аппаратам, мерчандайзинг, отчёты, ведение клиентской базы, обзвоню клиентов на коллекцию и другие мероприятия в салоне.
- Июль 2008 – август 2010
- 2 года и 2 месяца
Помощник бухгалтер
ООО Холодон
Обязанности и достижения:
- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС); - встреча посетителей; - подача кофе/чая; - входящая/исходящая корреспонденция (прием/отправка факсов); - прием документов и регистрация в книге почтовой корреспонденции; - подготовка почтовой корреспонденции к отправке; - составление бланка строгой отчетности; - взаимодействие с исполнителями/контрагентами (в сфере передачи документов); - оформление приказов по основной деятельности; - оформление доверенностей на получение материальных ценностей и документов; - составление/оформление официальных писем на бланке компании; - взаимодействие со службами арендодателя. Прием/передача писем, счетов, актов, информационных писем, прочих документов; - при приеме сотрудников на работу: сканирование, ксерокопирование документов; - подготовка документов для различных целей (тендеры, бухгалтерская отчетность: ксерокопирование, сканирование и брошюрование документов); - Обеспечение технической подготовки командировок сотрудников офиса (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); - архивирование документов, учет и хранение; - организация и контроль работы служб, обеспечивающих функционирование офиса (уборка, видео наблюдение, коммунальные слуги, вентиляция, ремонт и т. п.); - контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров; - выполнение личных поручений директора и бухгалтера.
- Февраль 2007 – август 2007
- 7 месяцев
Секретарь-референт
ООО Юпитер
Обязанности и достижения:
Административная работа, работа на компьютере, ведение базы клиентов, база объектов, рекламная деятельность
- Май 2006 – февраль 2007
- 10 месяцев
Секретарь
ООО АРС-благотворительность
Обязанности и достижения:
Административная работа, заказ канцелярии в офис, обзвон клиентов, ведение базы данных, приём и отправка писем.
- Февраль 2004 – июль 2006
- 2 года и 6 месяцев
Продавец-консультант
ИП Масалида
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов, помощь в выборе нужного товара, презентация товара, учёт товара, работа с кассовым аппаратом

Образование

- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Встреча посетителей офиса; обеспечение соответствующих условий для проведения совещаний и брифингов; снабжение остальных сотрудников офиса всем нужным для работы; организация корпоративных мероприятий в офисе; контроль финансовых затрат на офисные нужды; планирование рабочего пространства для всего коллектива: предметы мебели расставляется таким образом, чтобы люди могли удобно работать; закупка климатической техники; организация проведения ремонтных работ в офисе (по необходимости); прием звонков и регистрация корреспонденции; распределение документации по соответствующим отделам.