Резюме № 49622915
Обновлено 26 ноября 2024
Обновлено 26 ноября 2024
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была больше месяца назад37 лет (родилась 19 января 1988)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- 1С: Документооборот
- 1С: Предприятие
- CRM Битрикс 24
- Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 10 лет и 1 месяц
- Октябрь 2023 – август 2024
- 11 месяцев
Координатор маркетингового отдела/менеджер креативных проектов
ООО Фитнес десерты, МоскваПроизводство протеиновых десертовОбязанности и достижения:
- Документооборот в 1С: выставление счетов, мониторинг платежей, контроль дебиторской задолженности, ведение и систематизация финансовой документации, взаимодействие с бухгалтерией. - Разработка и производство POSM для торговых сетей и дистрибьюторов: создание эффективных рекламных материалов для стимулирования продаж и повышения узнаваемости бренда. - Координация мерча и рекламной продукции: полный цикл создания корпоративных подарков и промо-материалов для мероприятий, партнеров и блогеров, а также контроль качества и сроков производства. - Управление подрядчиками: поиск и взаимодействие с дизайнерами, фотографами, видеографами, рекламными агентствами, копирайтерами для реализации комплексных маркетинговых и ивент-проектов. - Креативные боксы/рассылки: разработка и производство уникальных промо-наборов для блогеров и маркетплейсов, что способствует повышению вовлеченности целевой аудитории и продвижению бренда. - Организация ивент-проектов: разработка концепций мероприятий, оформление локаций, создание фотозон, подбор персонала, создание стартовых пакетов для партнеров, работа с организаторами выставок и фестивалей. - Успешная реализация масштабных проектов по созданию креативных рассылок и брендированных подарочных боксов, что позволило увеличить охват целевой аудитории и повысить конверсию взаимодействий. - Проведение успешных ивентов и креативных фотосессий, что привело к росту узнаваемости бренда и укреплению долгосрочных партнерских отношений.- Сентябрь 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 2 месяца
Управляющий рестораном
ООО «Вайн Поинт», МоскваРестора итальянской кухниОбязанности и достижения:
- Организация и контроль бесперебойной работы ресторана, внедрение операционных стандартов для повышения эффективности. - Управление персоналом (подбор, обучение, адаптация и мотивация сотрудников), контроль выполнения обязанностей и ротация кадров. - Взаимодействие с поставщиками, заключение контрактов, контроль поставок и качества продукции, оптимизация затрат на закупку. - Контроль соблюдения санитарно-гигиенических норм и стандартов безопасности на всех этапах работы ресторана. - Организация и контроль проведения инвентаризаций, контроль складских остатков и управление процессами списания. - Ведение финансовой отчетности, планирование бюджета, контроль затрат и повышение прибыльности ресторана. - Работа с жалобами и предложениями клиентов, решение конфликтных ситуаций, повышение уровня клиентского сервиса. - Увеличение прибыли ресторана на 15% за счет оптимизации процессов закупки и инвентаризации. - Разработка и внедрение программы лояльности для постоянных клиентов, что привело к увеличению числа повторных заказов на 20%. - Организация и проведение успешных маркетинговых акций и мероприятий, что способствовало привлечению новых клиентов и увеличению потока гостей на 30%.- Январь 2017 – июль 2019
- 2 года и 7 месяцев
Руководитель отдела кадров, Личный помощник генерального директора
ООО "ЛИОН АЛКО", МоскваАлкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
Обязанности (Руководитель отдела кадров): - Полное ведение кадрового делопроизводства, включая прием, увольнение, переводы сотрудников в соответствии с ТК РФ. - Составление и корректировка графиков отпусков, контроль за своевременной подачей заявок на отпуск и больничные. - Управление процессами адаптации, мотивации и обучения персонала, проведение регулярных аттестаций и оценки эффективности сотрудников. - Ведение и учет личных дел сотрудников, оформление и контроль правильности ведения трудовых книжек. - Работа в 1С (ЗУП 8.3), формирование и отправка данных для начисления заработной платы. - Разработка и внедрение программ по сокращению текучести кадров и повышению уровня удовлетворенности сотрудников. - Подготовка отчетности для руководства по кадровым вопросам. Обязанности (Личный помощник генерального директора): - Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, подготовка отчетов и проведение мероприятий. - Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и других документов. - Ведение деловой переписки, подготовка презентаций и документов для внутренних и внешних совещаний. - Выполнение личных поручений руководителя, организация встреч и совещаний с партнерами. - Кросс-функциональное взаимодействие с различными отделами компании для решения административных и кадровых задач. - Снижение текучести кадров на 25% за счет внедрения эффективных программ мотивации и адаптации персонала. - Оптимизация документооборота в 1С, что позволило сократить время на оформление кадровых документов на 30%. - Успешная организация бизнес-командировок и встреч руководства с партнерами, что способствовало улучшению взаимодействия с ключевыми контрагентами.- Октябрь 2016 – январь 2017
- 4 месяца
Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам
ООО "ЛИОН АЛКО", МоскваАлкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, обеспечение корпоративной связью, работа с курьерскими службами и поддержка IT-инфраструктуры. - Ведение кадрового документооборота в полном объеме, включая оформление трудовых договоров, отпусков, больничных листов и трудовых книжек. - Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и других внутренних событий для сотрудников компании. - Подготовка отчетности по использованию корпоративных ресурсов, анализ расходов и их оптимизация. - Выполнение поручений генерального директора и акционеров компании (заказ билетов, организация встреч и мероприятий). - Успешная организация нескольких крупных корпоративных мероприятий, что способствовало улучшению корпоративной культуры. - Оптимизация процессов закупки корпоративной связи и канцтоваров, что позволило сократить затраты на 10%.- Январь 2016 – октябрь 2016
- 10 месяцев
Инспектор по кадрам
ООО"Перфоманс", МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
- Осуществление приема, увольнения и перевода сотрудников в соответствии с ТК РФ. - Ведение трудовых книжек, контроль за своевременной выдачей и хранением вкладышей. - Составление графиков отпусков и контроль их соблюдения. - Формирование и ведение личных дел сотрудников, подготовка справок и документов по запросам. - Работа в системе 1С для учета кадровой информации и передачи данных в бухгалтерию - Участие в разработке и реализации корпоративных мероприятий и программ мотивации сотрудников.- Январь 2015 – декабрь 2015
- 1 год
Менеджер отдела кадров
ООО "Телесистемы мерчандайзинг", МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
- Подбор и адаптация персонала на различные должности, организация процессов собеседований и аттестаций. - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, включая оформление трудовых договоров, графиков работы, отпусков и больничных. - Ведение трудовых книжек, учет рабочего времени и подготовка документов для расчета заработной платы. - Разработка и внедрение корпоративной политики по подбору и удержанию персонала. - Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов для сотрудников компании. - Успешное закрытие ключевых позиций в кратчайшие сроки, что способствовало эффективной работе компании- Ноябрь 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по документообороту в отделе маркетинга
ООО "NMT", МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Организация и контроль документооборота маркетингового отдела, управление контрактами и договорами. - Ведение кадрового учета: прием, увольнение, перевод сотрудников. - Разработка и ведение отпускных графиков для сотрудников. - Ведение трудовых книжек, контроль своевременной выдачи вкладышей, расчет трудового стажа. - Оформление командировок, составление отчетов по командировкам. - Подготовка кадровой документации по запросам сотрудников, взаимодействие с бухгалтерией. - Работа в системе 1С: ЗУП (8.3). - Оптимизировала процессы документооборота, что ускорило обработку запросов сотрудников на 15%. - Автоматизировала учет командировок, что снизило вероятность ошибок и улучшило отчетность.- Июль 2013 – октябрь 2013
- 4 месяца
Менеджер по персоналу
ООО "ГудСвязь", МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
Управление полным циклом кадрового делопроизводства: прием, увольнение, оформление отпусков, расчет стажа. - Контроль соблюдения трудового законодательства, ведение трудовых договоров и договоров ГПХ. - Организация и контроль внутренней отчетности по кадрам, подготовка кадровых документов для аудита. - Управление личными делами сотрудников, формирование и ведение регистрационных журналов. - Работа в системе 1С: Документооборот, автоматизация кадровых процессов.- Февраль 2013 – июль 2013
- 6 месяцев
Менеджер по персоналу
ООО "Антэко", МоскваОбязанности и достижения:
- прием, увольнение, переводы работников; - составление графика отпусков; - учет, хранение, заполнение трудовых книжек, учет своевременной выдачи вкладышей и трудовых книжек; - заключение трудовых договоров, договоров ГПХ и дополнительных соглашений; - формирование личных дел работников; - ведение необходимых регистрационно-учетных журналов; - оформление командировок работников; - подготовка документов по запросам сотрудников (копии трудовых книжек; справки о трудовой деятельности) - подсчет трудового стажа; - Работа в 1С- Февраль 2012 – февраль 2013
- 1 год и 1 месяц
Помощник координатора
ООО "Антэко", МоскваМаркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
- Организация и управление документооборотом проекта, включая подготовку, согласование и хранение проектной документации в соответствии с установленными стандартами. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними стейкхолдерами, обеспечивая оперативное и точное взаимодействие между участниками проекта. - Подготовка аналитических и итоговых отчетов по выполнению задач и текущему состоянию проекта, с акцентом на ключевые показатели эффективности (KPI). - Планирование, координация и контроль выполнения всех этапов проекта в соответствии с утвержденным графиком; обеспечение своевременного информирования Руководителя проекта о возможных задержках и рисках. - Разработка и согласование смет проекта, контроль их исполнения в рамках утвержденного бюджета. Успешное управление документооборотом и внедрение системы отслеживания документации, что позволило сократить сроки согласования на 15%. Разработка и утверждение проектных смет, что позволило обеспечить точность бюджета с отклонением не более 2% от запланированных затрат- Март 2011 – август 2011
- 6 месяцев
Продавец-консультант
ООО"Маркет визит", МоскваРозничная сеть (парфюмерия, косметика)Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по ассортименту продукции. - Участие в проведении рекламных акций и поддержание мерчандайзинга. - Ведение отчетности по продажам и товарообороту. - Выполнение стандартов обслуживания и достижение плановых показателей продаж. - Выполнила план продаж на 120%, став лидером месяца среди продавцов-консультантов.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2011
Факультет: Государственное и муниципальное управлениеСпециальность: Менеджмент
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 125 852 похожих резюме
Обновлено 9 декабря
Обновлено в 14:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено в 13:10Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Администратор магазинаАпрель 2020 – январь 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (5 мес.)Специалист по взысканию задолженностиИюль 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob