Резюме № 49589727
Обновлено 17 декабря
Обновлено 17 декабря
Офис-менеджер / Секретарь
Была на этой неделе43 года (родилась 18 апреля 1982), cостоит в браке, есть дети
Москва
Волоколамская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет
- Декабрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО ЭКС, МоскваКомпания ООО «ЭКС» (Электронные системы) занимается оптовой продажей компьютерной и бытовой техники, электрооборудования, участник госзакупок. Общая численность офисных сотрудников 150 человек.Обязанности и достижения:
Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса. Заказ канцелярии, бытовой химии, провизии для офиса и склада. Своевременное пополнение запасов. Заказ визиток. Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях (информационные письма, уведомления, поздравления с днем рождения). Организация и сопровождение переговоров. Встреча, сопровождение гостей и партнеров компании, организация кофе-брейков и переговоров (чай, кофе, вода, кейтеринг), наличие необходимых материалов. Выполнение поручений руководителя. Организация поздравлений клиентов и партнеров компании по Москве и в регионах. Согласование бюджета, закупка, организация почтовой и курьерской доставки. Управление командой вспомогательного персонала (клининг, водители, сервисные и курьерские службы): постановка задач, контроль исполнения. Контроль за состоянием офисных помещений. Ведение документооборота. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Оперативная отправка писем, посылок курьерскими и логистическими службами. Заказ постоянных пропусков сотрудникам компании, пропусков на парковку: постоянных для сотрудников и руководителей, временных для партнеров и клиентов. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра. Организация необходимых ремонтных работ в офисе через подрядчиков. Постановка задач, контроль за работами. Запрос счетов на оплату от бизнес -центра. Отслеживание своевременной оплаты: аренда, парковка, коммунальные услуги, и др. Организация рабочих мест для новых сотрудников компании. Помощь в организации и подготовке event-мероприятий, тимбилдингов, участие в проектах компании.- Март 2021 – октябрь 2024
- 3 года и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии", МоскваАккредитованная IT компания, направление финтех. Входит в холдинг USM.Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственное обеспечение центрального офиса компании: - документооборот (регистрация, хранение, сканирование и распределение по юр лицам); - принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и передача в соответствии с резолюцией директора, контроль документооборота по каждой заявке; - взаимодействие с юристом (помощь в подготовке и отправке судебных документов); - заведение счетов на оплату; - контроль работы курьеров (Почта России, СДЭК, и др.); - навыки в координации работы персонала и офисных служб АХО, клининг и др.; - уверенный пользователь офисных программ: Word, Exel; - опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс; - тревел-поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки, по необходимости); - взаимодействие с руководителями структурных подразделений; - организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям; - выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем и управляющими службами); - организация корпоративных мероприятий; - своевременное поздравление сотрудников с ДР, покупка подарков от компании; - организация приема посетителей; - оформление пропусков для сотрудников и гостей компании; - сопровождение выхода на работу новых сотрудников, организация рабочих мест; - помощь работникам по административным вопросам.- Ноябрь 2007 – январь 2019
- 11 лет и 3 месяца
Секретарь-референт
Север-Авто-М, БалашихаАвтомобильный бизнес• Автозапчасти, шины (розничная торговля)• Автокомпоненты, запчасти, шины (продвижение, оптовая торговля)• Автокомпоненты, запчасти (производство)Секретарь-референтСекретарь-референтОбязанности и достижения:
Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация); Организация командировок работников; Деловая переписка: составление и отправка корреспонденции, подписание договоров; Подготовка к деловым переговорам; Навыки работы с мини-АТС: прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя; Управление контактами (ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров, сотрудников) Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе руководителю и гостям); Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе и т. д.); Организационное сопровождение мероприятий; Выполнение поручений руководителя (подготовка документов на подпись, сканирование, составление документов, написание писем). Покинула компанию в связи с переездом.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2012
Факультет: Практическая психологияСпециальность: Психолог- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Факультет: ДелопроизводствоСпециальность: Секретарь делопроизводитель
Обо мне
Дополнительные сведения:
Исполнительна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, стрессоустойчива, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, отличные навыки общения с людьми, грамотная речь. Проживание Москва.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 155 840 похожих резюме
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (2 года)Мобильный оператор 1 классаДекабрь 2023 – работает сейчас
Обновлено вчера
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2022 – август 2025
Офис-менеджер / Секретарь70 000 ₽
Обновлено вчера
Последнее место работы (5 мес.)Секретарь-делопроизводительОктябрь 2021 – март 2022
Офис-менеджер / секретарь65 000 ₽
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года и 1 мес.)Диспетчер по управлению транспортомНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 9 ноябряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Продавец-консультант, Продавец-кассирСентябрь 2021 – июнь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (5 мес.)Специалист по взысканию задолженностиИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоСекретарь офис менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob