Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была позавчера

90 000 ₽

46 лет (родилась 17 июня 1979), не состоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 10 месяцев

- Март 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 10 месяцев
Секретарь
ООО "Сити Лайонс", Москва
Обязанности и достижения:
Ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; встреча и размещение посетителей; выдача справок о зарплате и трудовом стаже; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление должностных инструкций; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1992
Лицей Искусств
Специальность: Журналист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; встреча и размещение посетителей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; ведение журнала горячей линии; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; 1С – УПП; работа на платформе Битрикс24; JIRA, диадок. ведение реестра договоров, заведение договоров в программу, контроль базы договоров; учет и контроль за движением документов внутри организации; работа с почтовыми, курьерскими службами, получение/отправка документов; заведение счетов в оплату в 1С; сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; ведение реестра совещаний; бронирование переговорных; бронирование ж/д и ави-билетов, гостиниц; контроль оплаты счетов канцелярия, уборка помещений; общение с арендаторами офиса; оформление пропусков; подготовка презентаций; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 144 628 похожих резюме

Обновлено 28 ноября

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено в 9:30