Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков,
ведение делопроизводства, прием и консультирование посетителей,
работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК,
выполнение личных профессиональных поручений руководителя,
ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками,
организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя,
правильная организация работы офиса,
контроль за выполнением распоряжений директора, участие в совещаниях,
формирование и отправка почтовых отправлений, работа с DHL (отправка писем и посылок по РФ так и за рубеж),
составление коммерческих предложений по заданной форме,
оформление необходимых документов для заключения договоров (канцтовары, сим-карты, вода, такси, визитки, штампы, печати, расходные материалы и тд.). Заказ, получение, выдача,
Взаимодействие в коллективе с коллегами своего отдела и другими подразделениями,
Поиск новых поставщиков, заключение договоров и возможность получения скидки,
Работа с первичной документацией, сбор отсутствующих документов от контрагентов, мониторинг наличия оригиналов накладных,
работа с транспортными компаниями,
Опыт работы в 1с 8,3 бухгалтерия (продажа, реализация, перемещение).
Организация корпоративных мероприятий.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе (Контроль за работой уборщиц, дворников)