Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

60 000 ₽

28 лет (родилась 27 декабря 1996), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 4 месяца

- Май 2021 – апрель 2022
- 1 год
Ассистент Генерального Директора
YESGroup, Москва
Электромонтаж
Обязанности и достижения:
- Ведение рабочего графика и личного календаря руководителя - назначение встреч, изменение графика и т. д. - Организация встреч в Москве - бронирование коворкинга, переговорных, заказ такси. - Организация встреч в Регионах - бронирование АВИА и ЖД билетов, бронирование гостиниц, аренда авто. - Ведение протоколов совещаний. - Исполнение личных поручений (что-то купить, что-то продать, что-то сдать в ремонт). - Распределение входящей и исходящей корреспонденции. - Коммуникация с курьерами. - Коммуникация с IT специалистом.
- Май 2019 – октябрь 2019
- 6 месяцев
Специалист учебно-методического отдела
Школа Бизнеса «Арсенал», Москва
http://www.arsenal-hr.ru
Повышение квалификации, переквалификация
Обязанности и достижения:
- Работа с документацией и оргтехникой. - Работа в 1с (выставление счетов) - Приём, обработка заявок. - Распределение заявок. Р-абота в Excel и World. - Подготовка документов (удостоверений о повышении квалификации) для выдачи. - Отправка корреспонденции.
- Март 2019 – май 2019
- 3 месяца
Администратор
SAWATZKY, Москва
http://www.sawatzky.ru
Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Встреча посетителей. - Организация пропускного режима. - Приём и распределение входящих звонков. - Приём и регистрация входящей корреспонденции. - Работе с оргтехникой. - Взаимодействие с Арендаторами.
- Май 2018 – сентябрь 2018
- 5 месяцев
Ассистент отдела кадров
Юнистафф, Группа Компаний, Москва
http://www.unistaff.ru
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы
Обязанности и достижения:
Переведена на должность ассистента отдела кадрового администрирования. - Создание и ведение личных дел сотрудников. Дополнение их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала. - Внесение записи в трудовые книжки сотрудников компании, их учет и хранение. - Подготовка, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. - Ведение информационной базы качественного, количественного состава сотрудников, своевременное обновление. - Подготовка документов для архивирования.
- Февраль 2017 – апрель 2018
- 1 год и 3 месяца
Секретарь
Юнистафф, Группа Компаний, Москва
http://www.unistaff.ru
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей; - Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Деловая переписка; - Ведение архива документов (в электронном и бумажном виде); - Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов); - Организация работы курьеров; - Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация совещаний; - Работа с оргтехникой.

Образование

- Бакалавр
- Очно-заочная
- 2022
Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Москва
Факультет: Финансово-юридический
Специальность: Гражданско-правовая
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2016
ГБПОУ МО Воскресенский колледж, 3 подразделение
Специальность: Право и организация социального обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь (Office, Word, Excel) Самостоятельная, инициативная, внимательная, ответственная, устойчивость к стрессовым ситуациям, умение работать в команде, организатор, коммуникабельная, стремление и способность добиваться наилучшего результата, желание работать Грамотная речь, Деловая переписка, Грамотность, Деловое общение, Делопроизводство, Пользователь ПК, Internet, MS Outlook, Работа с оргтехникой, Бумажный документооборот, Входящая корреспонденция, обработка входящей корреспонденции, Электронный документооборот, Офисная техника, Лидерство, Деловая коммуникация, Кадровое делопроизводство, Работа в команде, Обучение