Резюме № 45713947
Обновлено 26 февраля 2020
Обновлено 26 февраля 2020
Офис-менеджер / Секретарь
Была больше месяца назад28 лет (родилась 09 декабря 1997), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Зябликово
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года
- Сентябрь 2019 – январь 2020
- 5 месяцев
Офис-менеджер /делопроизводитель
ООО Единый центр защиты , МоскваЮридические услугиОбязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков между отделом b2b и b2с, ведение телефонных переговоров; - Встреча гостей, клиентов, партнеров. - Прием оплат/возвратов по услугам компании. Ведение финансового планирования и учёта в программе EC-CRM. - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализировала и определяла потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляла планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяла наличие канцтоваров и расходных материалов; анализировала предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивала размещение заказа у поставщиков; заключала договора). - приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - первичная бухгалтерия (ведение кассовой книги, рко, пко, договора с контрагентами, счета, акты, накладные) - помощь отделу кадров (сбор документов на приём /увольнение сотрудников, составление графика отпусков, Предоставление в кадры больничных листов и других заявлений по просьбе сотрудников /руководителя отдела кадров, ведение табеля учёта рабочего времени) - ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем по почте). - контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы - Работа с курьерскими службами, формирование задач и контроль; - Организация корпоративных мероприятий; - Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе - Ведение Аккаунта компании в сети Инстаграм- Ноябрь 2018 – май 2019
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Обязанности и достижения:
- Отдел контроля и качества по работе с клиентами. - Внутреннее взаимодействие с клиентским отделом - Выезд на строительные площадки к заказчикам (по Москве и МО) с целю регистрации рекламации во время строительства/эксплуатации жилого помещения. - Работа с возражениями и контроль устранения выявленных нарушений ровно в срок (постановка дедлайна по согласованию с руководителем) - Отслеживание "личных кабинетов", ведение рассылок и информирование заказчиков о продвижении работ на объекте - Работа с программами 1С 8.3, Битрикс 24, amoCRM, Excel, Word, PowerPoint. - Взаимодействие с бригадирами\прорабами\аварийными инспекторами\инженерно-техническим надзором - Ведение ежедневного/еженедельного отчета по прошедшим работам на объектах - Организация встреч заказчиков и руководителя (в т. ч и по регионам Москва, Спб, Нижний Новгород, Сочи) - Предоставление полной информации руководителю о ситуациях происходящих на объектах Перевод с должности администратора Call-центра на должность Асессора клиентского отдела- Сентябрь 2018 – ноябрь 2018
- 3 месяца
Администратор офиса
GOOD WOOD, ЗеленоградСтроительство загородных домов. Свое производство.Обязанности и достижения:
- Прием, регистрация и перераспределение корреспонденции и звонков (лидов), - Обеспечение делопроизводства - Сбор и обработка необходимой информации для руководителя - Подготовка совещаний и ведение их протокола, - Организация приема сотрудников и других посетителей - Координация движения автотранспорта, выполнение ряда поручений - Работа с офисной оргтехникой, почтой gmail, Word, Exсel, PowerPoint, TeamViewer,1С 8.3, amoCRM, Битрикс 24 - Жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, замена картриджей, заказ воды и т. д) Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: - формирование заказов в отдел закупок (закупка воды, еды, канцелярии) - пополнение расходными материалами/продуктами кухню, переговорную (чай, сахар, салфетки, канцелярия и т. п.) - закупка картриджей и обеспечение заправки принтеров, обеспечивать сотрудников мобильной связью, форменной одеждой, бейджами и т. д.) - организовывать и контролировать работу курьера (формировать маршрутный лист, подготавливать документы для отправки), уборщиц - обеспечение бесперебойной работы помещения (свет, вода, парковка, пропуска и т. п.) - взаимодействие с подрядчиками для решения задач по благоустройству офиса - заказ пропусков, бронирование переговорных комнат. - обеспечение командировок (бронь билеты, гостиницы, обеспечение необходимой документации в бухгалтерию) - выдача униформы, пропусков, ключей сотрудникам. - поиск и бронирование помещений для тренингов, корпоративов. Организация, ведение и контроль документооборота компании: - работа с первичной документацией, подготовка доверенностей, исходящих писем, и т. д. - прием и распределение входящей корреспонденции. - ведение реестров исх/вх писем, доверенностей - работа с оргтехникой, подготовка копий документов, брошюрование Ведение отчетности: - работа с наличными деньгами (на поездки курьеру, оплата товаров и услуг для офиса), составление авансовых отчетов. - ведение отчетов по корпоративному такси. Перевод с должности Администратора офиса на должность Асессора Клиентского отдела- Март 2018 – сентябрь 2018
- 7 месяцев
Администратор
ООО Здоровье и Спорт , ЗеленоградСпорт клубОбязанности и достижения:
Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. - Прием входящих/исходящих звонков - Заказ пропусков на территорию клуба - Продажи фитнес-бара/услуг (Основная задача – Функционал менеджера по продажам). - Работа с ккм и эквайрингом - Открытие и закрытие клуба. - Составление графиков выплат (и выплата) заработной платы персонала (Основная задача – Планирование и составление графиков, взаимодействие с персоналом клуба). - Работа с соц. сетями, почтой gmail, Word, Exсel, TeamViewer,1С, amoCRM. - ·Осуществление контроля и проведение инвентаризации материальных ценностей. - Формирование ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов - · Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. - Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. - Рассмотрение претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей и проведение соответствующих организационно-технических мероприятий. - Осуществление контроля за рациональным оформлением помещений, обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании. - Обеспечение чистоты и порядока в помещениях и на прилегающих к зданию территориях. - Контроль и соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности - Информирование руководства фитнес-клуба об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации. - Контроль за исполнением работниками указаний руководства фитнес-клуба. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.- Октябрь 2017 – май 2018
- 8 месяцев
Администратор
ООО Атмосфера Глобал , ЗеленоградЦентр развлечений.Обязанности и достижения:
Организация эффективной работы клуба - Создание комфортных условий для посетителей, поддержание порядка в центре. - Организация праздников и мероприятий - Продвижение и продажа товаров и услуг посетителям клуба - Входящие и исходящие звонки - Приобретение расходных материалов, канцелярских товаров и хозяйственных средств для центра - Работа с соц. сетями, почтой gmail, Word, Exсel, TeamViewer,1С - Контроль за посещаемостью и оплатой занятий -Оповещение клиентов об изменениях в расписании и новых мероприятиях, проводимых центром. - Формирование ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов - Работа с ккм и эквайрингом - Открытие и закрытие клуба.- Сентябрь 2016 – март 2017
- 7 месяцев
Бариста-кассир
Индивидуальный предприниматель, МоскваПродажа продукции (кофе)Обязанности и достижения:
Приготовление вкусных напитков для гостей - Выкладка блюд на витрину - Работа на кассовой программе «IIKO» - Позитивность, улыбчивость и общительность в действии - Поддержание чистоты и красоты на рабочем месте- Май 2016 – сентябрь 2016
- 5 месяцев
Продавец-консультант
Zolla, ЗеленоградПродажа одежды и аксессуаровОбязанности и достижения:
- Приемка товара - Размещение и выкладка в торговом зале - Оформление ценников - Оформление витрин - Отслеживание спроса потребителей на тот или иной продукт - Консультирование покупателей, помощь в проведении примерки - Упаковка купленной продукции - Оформление карты постоянного клиента - Проведение расчетов с покупателями - Работа с новичками, участие в адаптации новых сотрудников, наставничество - Подготовка отчетов по продажам, кассовых отчетов - Участие в проведении инвентаризации
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дистанционная
- 2021
Факультет: Факультет права и экономикиСпециальность: Менеджмент
Обо мне
Дополнительные сведения:
Активность;
аналитический склад ума;
амбициозность;
быстрая адаптация к переменам;
внимательность;
вежливость;
дисциплинированность;
дружелюбие;
инициативность;
коммуникабельность;
надежность;
ориентированность на достижение цели;
оптимизм;
отзывчивость;
порядочность;
пунктуальность;
самостоятельность;
способность быстро принимать решения;
стрессоустойчивость;
стремление к самосовершенствованию, развитию;
творческий подход к поставленным задачам;
умение ладить с коллективом;
честность.
1C 8.3 предприятие, Exсel, TeamViewer, Word, PowerPoint, Internet.
Клиентоориентированность, Работа с базами данных, организация мероприятий, грамотность устная и письменная, деловое общение, Консультирование клиентов по телефону, организаторские навыки, обработка входящей корреспонденции, навыки работы с возражениями, прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, оценка потребностей клиентов.
Иностранные языки
- Немецкий язык — базовый
- Русский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 70 974 похожих резюме
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Обновлено вчера
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 25 ноябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)СпециалистМай 2023 – ноябрь 2025
Офис-менеджер / Секретарьз/п не указана
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (1 год и 10 мес.)ПромоутерМарт 2013 – январь 2015
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (3 мес.)ДокументоведМай 2018 – август 2018
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Секретарь-референт в деканатеАпрель 2004 – январь 2007
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2024 – декабрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Обновлено 25 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (1 мес.)КурьерНоябрь 2024 – декабрь 2024
Офис-менеджер / Секретарь50 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob