Офис-менеджер / Помощник руководителя / Администратор

Была больше месяца назад

45 000 ₽

34 года (родилась 30 сентября 1991), cостоит в браке, детей нет

Москва

Рязанский проспект

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет

- Октябрь 2018 – январь 2019
- 4 месяца
Офис-менеджер
Колесо БТ, Москва
Автомобильный бизнес, шиномонтаж
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции). • Своевременное распределение между сотрудниками телефонных звонков, информации приходящей по электронной почте, почтовой корреспонденции • Прием посетителей: встреча партнеров, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом. • Ведение списка сотрудников (контактные данные, дни рождения). • Ведение учета рабочего времени сотрудников. Составление табеля учета рабочего времени за прошедший месяц. • Организация корпоративных мероприятий. • Ведение хозяйственной деятельности компании: - приобретение продуктов питания, заказ воды - заказ хозяйственных принадлежностей и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, мебель. посуда и т.п.) - осуществление выбора поставщиков услуг. • Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контроль за рабочим состоянием офисной техники и мебели. • Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.
- Январь 2018 – август 2018
- 8 месяцев
Администратор call-центра
Кантина Амигос, Мурманск
Обязанности и достижения:
• Обязанности администратора службы доставки в отсутствие основного сотрудника • Оператор службы доставки (обработка заказов с сайта, приложения, поступающих на телефон и со сторонних агрегаторов) • Работа в программе iiko • Составление отчётности • Комплектовка продукции • Логистика • Составление рабочих графиков • Координация внешних ресурсов службы доставки.
- Сентябрь 2016 – сентябрь 2017
- 1 год и 1 месяц
Менеджер, организатор мероприятий
ООО «Премьер», Мурманск
Обязанности и достижения:
• Помощь в организации и проведении мероприятий • Логистика и расселение участников мероприятий • Работа с клиентской базой • Работа с партнерами • Обеспечение полиграфической, канцелярской и сувенирной продукцией • Отчетность по ТЗ • Декор • Аниматор.
- Апрель 2016 – июль 2016
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО «Городской центр недвижимости», Мурманск
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции) • Ведение хозяйственной деятельности компании: - приобретение продуктов питания, заказ воды - заказ хозяйственных принадлежностей и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, мебель. посуда и т.п.) • Помощь в проведении коммерческих мероприятий • Составление договоров (купли-продажы, аренды и т.п.) • Составление отчетов • Своевременное распределение между сотрудниками телефонных звонков, информации приходящей по электронной почте, почтовой корреспонденции • Прием посетителей: встреча клиентов и партнеров, сообщение о посетителе соответствующему лицу, общение с посетителем до момента его встречи с соответствующим лицом • Ведение клиентской базы • Контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены • Контроль работы клининговых служб.
- Апрель 2015 – март 2016
- 1 год
Старший администратор, кассир
ООО ФИК Истина кафе-магазин Мама-Сан, Мурманск
Обязанности и достижения:
• Работа с кассой и кассовым оборудованием, проведение инкассаций (материальная ответственность) • Ведение кассовой документации • Работа с телефоном и компьютерным оборудованием • Оформление расходно-приходных кассовых ордеров • Прием и выкладка товара • Контроль качества продукции • Обслуживание клиентов на кассе • Поиск новых сотрудников и их обучение • Составление графика работ кассиров и курьеров • Логистика • Контроль работы клининговых служб. • Проведение инвентаризации.
- Июнь 2014 – февраль 2015
- 9 месяцев
Администратор
Женский спортивно-оздоровительный клуб «Аквафитнес», Мурманск
Обязанности и достижения:
• Ведение хозяйственной деятельности компании: - приобретение продуктов питания, заказ воды - заказ хозяйственных принадлежностей и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, мебель. посуда и т.п.) • Работа с кассой и кассовым оборудованием, проведение инкассаций (материальная ответственность) • Работа с документацией • Составление графика работ тренеров • Составление расписаний занятий • Работа с клиентами (консультирование, продажи) • Работа с телефоном и компьютерным оборудованием • Составление коммерческих предложений • Поиск рекламных площадок.
- Июнь 2010 – март 2014
- 3 года и 10 месяцев
Администратор
Оздоровительно-спортивный комплекс Торос, Мурманск
Обязанности и достижения:
• Ведение хозяйственной деятельности компании: - приобретение продуктов питания, заказ воды - заказ хозяйственных принадлежностей и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, мебель. посуда и т.п.) • Работа с кассой и кассовым оборудованием, проведение инкассаций (материальная ответственность) • Работа с документацией • Составление отчетности • Составление графика работ тренеров • Составление расписаний занятий • Работа с клиентами (консультирование, продажи) • Работа с телефоном и компьютерным оборудованием • Контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены • Контроль работы клининговой службы

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Мурманский государственный гуманитарный университет
Факультет: Социально-гуманитарный институт
Специальность: Организация работы с молодёжью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Открытый, коммуникабельный, разносторонний человек!) Не боюсь нового. Обязательная, добросовестная, порядочная, внимательная к мелочам. Доброжелательная и тактичная в общении с коллегами и клиентами компании, стараюсь создать теплую атмосферу в коллективе. Прилагаю старания для совершенствования профессиональных навыков и получению нового опыта. Стремлюсь к финансовой стабильности. В профессиональном плане: - быстрая реакция на поручения, оперативная самостоятельная работа по их выполнению - выстраиваю доверительные и уважительные отношения с коллегами и партнерами для продуктивной совместной работы. - стремлюсь улучшать собственные показатели, рационализировать процесс труда. - знаю цену времени, ценю свой и чужой труд.