Обязанности и достижения:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Получение корреспонденции, коммерческих предложений, газет, счетов.
- Оплата счетов за телефоны компании «Ист Телеком»
- Подготовка и сдача отчетов в налоговую и Народный банк, МВЭС (раз в месяц, квартал, год)
- Расчет заработной платы сотрудников
- Получение заработной платы с банка
- Еженедельное получение выписок (пятница); оформление платежных поручений на оплату услуг и отвоз их в банк.
- Ведение инвентаризационного отчета (мебель, орг. техника, оборудование)
- Работ а со Службой Дипломатического Сервиса:
Подача и оформление документов на:
А) Трудоустройство сотрудника
Б) Перевод с должности на должность
В) Приглашение на визу иностранным гражданам
Г) Продление визы Главе представительства
Д) Оформление автотранспортного средства (изменение гос. номеров, тех. паспорта и т.д.)
Е) Оформление эквивалента прав иностранному гражданину
- Работа с РУВД:
А) Оформление временной регистрации Главе Представительства
Б) Оформление временной регистрации иностранных граждан (гостей)
- Работа с МВЭС:
А) Оформление карточки аккредитации Главе Представительства
Б) Оформление карточки аккредитации Представительства
- Работа с рекламными агентствами, отправка корреспонденции службами доставки почты, работа с сотовыми операторами (подключение, изменение плана и т.д), работа с интернет провайдерами (подключение, изменение плана и т.д), страхование автотранспортного средства, покупка/аренда помещения.
- Выполнение личных поручений Главы Представительства.