Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

26 лет (родилась 25 июля 1999), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Октябрь 2019 – апрель 2020
- 7 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО Эрствак
https://erstvak.com
С 2012 года успешно проектирует, производит и поставляет оборудование по всей России и СНГ для предприятий из самых разных сфер бизнеса, начиная от производителей мебели и заканчивая научно-исследовательскими институтами и лабораториями.
Обязанности и достижения:
- контроль за распределением телефонных звонков, электронных писем между отделами, контроль за своевременным ответом на них; - обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки канцелярских и продовольственных товаров; - контроль службы клининга (ежедневные уборки, генеральные уборки по графику) - контроль за исправной работой офисной техники; - контроль работы курьеров; - закупка мебели для офисов, замена неисправной мебели; - организация ремонта помещения; - обустройство новых офисов компании; - взаимодействие с БЦ; - организация командировок для сотрудников и партнеров, в т. ч. заграничных (заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников); - предоставление ежемесячной отчетности первому лицу компании за расходы; - предоставление плана расходов; - найм сотрудников (первичные собеседования, обучение, адаптация); - выполнение личных поручений от руководства. За период моей работы в компании мне удалось сократить расходы на товары, необходимые для жизнеобеспечению офиса. Были сформированы общие правила компании для новых сотрудников. Правильно распределены обязанности, что способствовало отличной командной работе административного отдела.
- Ноябрь 2018 – сентябрь 2019
- 11 месяцев
Старший администратор/управляющий
ИП Базан Ксения , Москва
Салон красоты
Обязанности и достижения:
Обязанности, как старшего администратора: - Консультирование клиентов по предоставляемым услугам; - Запись клиентов (телефон, Instagram, WhatsApp); - Встреча и обслуживание гостей согласно стандартам клиентского сервиса; - Контроль работы мастеров; - Контроль реализации продукции, проведение инвентаризаций; - Поддержание чистой и уютной обстановки в салоне; Обязанности, как управляющего: - Полное жизнеобеспечение работы салона (заказ расходных материалов, чай, кофе, канцтовары) - Учёт расходных материалов - Сбор первичной бухгалтерской документации; - Сбор информации для руководителя - Взаимодействие со службами БЦ - Ведение кадров (найм сотрудников, введение новые сотрудников в рабочий процесс) - Расчёт заработной платы сотрудникам - Контроль своевременных оплат (аренда помещения, телефон, интернет, зп)
- Сентябрь 2018 – ноябрь 2018
- 3 месяца
Помощники руководителя
ООО "ТРАССВЯЗЬ", Москва
Компания занималась продажей радиостанций и комплектующего оборудования к ним.
Обязанности и достижения:
- контроль выполнения поручений руководства другими сотрудниками - контроль ведения статистик каждого сотрудника компании и отделов - формирование плана рабочего дня руководителя - выполнение личных поручений первого лица компании - помощь в разработке программы для контроля перемещения товара
- Октябрь 2017 – декабрь 2017
- 3 месяца
Практикант финансового отдела
Holliday Inn Москва сущевский вал, Москва
Гостеприимство
Обязанности и достижения:
Выставление счетов на предварительную оплату Выставление счётов на оплату после проживания Ведение архива документов

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2022
Российский государственный социальный университет
Факультет: Факультет управления
Специальность: Управлением персоналом
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2018
Российский государственный социальный университет
Факультет: ФДО (Факультет Довузовского Образования)
Специальность: Менеджер Гостиничного сервиса

Обо мне

Дополнительные сведения:

2-летний опыт работы в составе административно-управленческого персонала. Прямое подчинение первым лицам компании. Основным опытом работы является помощь руководителю в организации повседневного функционирования подразделения, контроль за выполнением сотрудниками обычных должностных обязанностей и отдельных заданий руководителя. Умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, умение выполнять свою работы качественно и быстро.