Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

80 000 ₽

36 лет (родилась 11 июня 1989), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2022 – сентябрь 2023
- 11 месяцев
Специалист по кадровому делопроизводству
"Специальные системы и технологии" (ССТ), Мытищи
Обязанности и достижения:
Ведение воинского учёта (1000 сотрудников на 8 БЮ) с 0 в единственном лице. Постановка организации на учет в администрации города (Мытищи, Ивантеевка), налаживание связей с военкоматами. Сдача ежегодно отчётности по 8 БЮ в администрации (Мытищи и Ивантеевка) и военкоматы (Мытищи и Пушкино) Учет военнообязанных осуществлялся в 1С:ЗУП. Подготовка и согласование: Договоров ГПХ; Договоров с самозанятыми; Дополнительные соглашения; Договора подряда; Должностные инструкции; Положения об отделах; Ежемесячная Презентация о проделанной работе отдела; Отчеты по воинскому учёту; Работа в 1С; Работать во внутренней системе СRМ; Разработка регламента работы с договорами гражданско-правового характера в ГК.
- Ноябрь 2015 – январь 2018
- 2 года и 3 месяца
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель
Трубопроводные системы и технологии, Щелково
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота в программе "Мотив". Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Отправка документов, посылок курьерской службой. Организация корпоративных мероприятий. Прием документов от отделов компании на подпись Генеральному Директору. Выполнение поручений руководителей (Генеральный директор, Руководитель отдела кадров). Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров (кофе-брейк, деловой завтрак (обед, ужин) на территории компании так и за ее пределами в других городах). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д.). Travel-поддержка сотрудников (первых лиц компании): заказ такси, покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц.
- Май 2011 – июль 2014
- 3 года и 3 месяца
Секретарь
FiNN FLARE, Москва
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков; Организация встреч соискателей, посетителей и гостей офиса; Прием и своевременная обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции; Заказ канцтоваров, воды; Заказ такси; Организация работы курьера.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дистанционная
- 2020
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Специальность: Право и организация социального обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С;) Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость. Внимательность, усидчивость, трудолюбие. Стремление к развитию.