Резюме № 42929345
Обновлено 14 сентября 2023
Обновлено 14 сентября 2023
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была больше месяца назад29 лет (родилась 04 декабря 1996), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 9 лет и 5 месяцев
- Август 2022 – работает сейчас
- 3 года и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Латам Инжиниринг» , МоскваОбогащение сырья, металлургии, химии и специальное машиностроение.Обязанности и достижения:
— Административная поддержка и выполнение задач руководителя; — Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты, регистрация писем; — Подготовка типовых (шаблонов) документов (письма, акты и пр.); — Закупки для офиса: вода, еда, канцтовары, электроника, корпоративная продукция и т. д; — Контроль работы курьерской службы и тех персонала; — Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; — Ежедневный контроль и поддержание порядка в офисе (порядок на кухне, порядок в переговорных, взаимодействие с клинингом, ремонт техники, МФУ, кондиционеры и т. д.); — Работа с оргтехникой: печать, сканирование, заправка картриджей; — Организация и координация деловых поездок и командировок по России и за рубеж (бронирование билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз); — Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий; — Организация встреч, совещаний, переговоров; — Формирование бюджета расходов на офисные нужды; — Осуществление контроля за работой клининга, обеспечение чистоты в помещениях и на прилегающей территории; — Поиск и подбор административного, инженерно-технического и производственного персонала.- Октябрь 2021 – январь 2022
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Вессен", МоскваОптовая продажа газовых котлов, запорной и регулирующей арматуры, комнатные термостаты и радиаторы.Обязанности и достижения:
— Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; — Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; — Оформление пропусков и встреча гостей (чай, кофе); — Заказ в типографиях печати каталогов и визиток; — Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами/ заказ транспортных компаний; — Административная поддержка офиса и руководителя; — Ведение календаря руководителя; — Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; — Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; — Оформление командировок (бронирование транспорта, гостиниц, билетов, взаимодействие с туристическими компаниями); — Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); — Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; — Сбор данных и информации по запросу руководителя, подготовка аналитических записок, формирование отчетов, поиск партнеров и исполнителей.- Январь 2020 – май 2021
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Модалодон", МоскваPLUTOCRAT — российский бренд одежды, основанный несколькими успешными бизнесменами, которые объединились, чтобы совершить революцию в мире моды.Обязанности и достижения:
— Выполнение личных поручений руководителя; — Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, систематизация, архивирование, внесение в учетные системы.) — Ведение календаря руководителя (координация встреч и мероприятий) — Информационная поддержка руководителя по запросу; — Сбор, оформление, структурирование показателей бизнеса в части операционной деятельности компании; — Предварительная проверка документации перед передачей руководителю на подпись; — Координация операционной деятельности проекта. — Создание и поддержка эффективной рабочей среды проекта; — Контроль выполнения задач в обозначенные сроки; — Оперативное согласование документации по проекту; — Участие в переговорах с контрагентами и поставщиками; — Преодоление бюрократических барьеров в короткие сроки (согласование договоров, бюджетов, условий с контрагентами и внутри компании); — Взаимодействие с ИТ службой при разработке и внедрении обновленного ПО на основе оптимизированных процессов; — Работа с заказами интернет-магазина (RetailCRM); — Работа с проблемными покупателями, возвратами и рекламациями; — Работа в учетной системе 1С УНФ (ведение базы, оформление отгрузок, приходных накладных и оплат, размещение заказов на производство, разнесение банковских выписок). — Работа в системе ЭДО Диадок; — Выполнение функций офис-менеджера, обеспечение жизнедеятельности компании.- Май 2019 – сентябрь 2019
- 5 месяцев
Секретарь
Arya Home, МоскваПродажа оптом и в розницу постельного белья, пледов, полотенец, халатов и прочего домашнего текстиля.Обязанности и достижения:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.) — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.- Декабрь 2015 – март 2019
- 3 года и 4 месяца
Оператор call-центра / офис-менеджер
Обязанности и достижения:
— Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости; — Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководителей; — Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление; — Закупка канцелярия; — Организация приема сотрудников и других посетителей; — Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; — Вежливое общение по телефону; — Поиск новых сотрудников; — Работа в 1С; — Взаимодействие с бухгалтерией; — Работа с электронной базой данных; — Обработка входящих жалоб; — Работа с претензиями; — Входящие и исходящие звонки, проверка данных по заключённым договорам; — Навыки работы с программами в 1С, Word, Excel, оргтехника.- Октябрь 2015 – декабрь 2015
- 3 месяца
Продавец-кассир
Пятёрочка , МоскваФедеральная торговая сеть «Пятёрочка» — крупнейшая российская сеть продуктовых магазинов «у дома».Обязанности и достижения:
— Обслуживание покупателей на кассе (наличный и безналичный расчёт); — Выкладка товара в зале; — Отслеживание сроков годности товара; — Проверка наличия ценников; — Консультация покупателей в зале.- Июнь 2015 – октябрь 2015
- 5 месяцев
Секретарь
«Окна - Двери», МоскваРаботы по установке окон, остеклению, утеплению и отделке балконов под ключ.Обязанности и достижения:
— Выполнение ряда поручений; — Закупка канцелярия и другой необходимой продукции; — Приём перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма; — Подготовка совещаний; — Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; — Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее образование
Обо мне
Дополнительные сведения:
Навык ведения переговоров и деловой переписки;
Коммуникабельность;
Системный подход к задаче;
Компьютерная грамотность;
Ответственное отношение к работе;
Оперативность при выполнении задач;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение структурировать задачи по приоритетности;
Умение быстро ориентироваться в ситуации;
Соблюдение деловой этики и субординации;
Организаторские навыки;
Доброжелательность;
Настойчивость.
Иностранные языки
- Молдавский язык — cвободное владение
- Румынский язык — cвободное владение
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 118 857 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено 10 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Продавец-консультант, кладовщикНоябрь 2022 – март 2023
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Администратор магазинаАпрель 2020 – январь 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (2 года и 11 мес.)Младший менеджерОктябрь 2018 – сентябрь 2021
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (7 лет и 4 мес.)Фриланс ПереводчикАвгуст 2018 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob