Обязанности и достижения:
Работа в Битрикс24;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приём гостей и пр.);
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Организация приема посетителей.
Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Учет рабочего времени.
Функции офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы клининга, контроль состояния мебели, организация работы курьерской служб, контроль трудовой дисциплины, учет рабочего времени.
Взаимодействие с арендодателями (тех службы, бухгалтерия).