Офис-менеджер

Online

95 000 ₽

30 лет (родилась 24 апреля 1995), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Высокая скорость печати
Входящая корреспонденция
Документооборот
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков
Умение работать в команде
Travel Support
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 3 месяца

- Октябрь 2024 – октябрь 2025
- 1 год и 1 месяц
Секретарь офиса
SEVERIN DEVELOPMENT, Москва
Обязанности и достижения:
- Организация и ведение документооборота - Прием посетителей и гостей - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки товаров - Предоставление отчетности руководству - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - работа в 1С:ДО, 1С:Бит. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Организация рабочего места руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки товаров - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг
- Октябрь 2023 – сентябрь 2024
- 1 год
Офис-менеджер
ООО Русмедикал, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
- Октябрь 2021 – сентябрь 2023
- 2 года
Офис-менеджер
ООО СТРОЙИВНЕСТ, Реутов
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов; Деловая переписка; Оформление писем для отправки по Почте России; Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов; Административная поддержка офиса и руководителя; Ведение реестров договоров, платежей; Составление доверенностей на сотрудников; Печать, сканирование документов; Составление трудовых договоров; Введение в 1с накладных прихода товара.
- Май 2021 – август 2021
- 4 месяца
Инспектор канцелярии
Управа района Перово по г.Москве, Москва
Обязанности и достижения:
• Организация работы канцелярии • Работа в электронном документообороте (ЭДО) • Регистрация входящих и исходящих документов • Ведение журналов и книг • Приём граждан • Приём поставок канцелярии и бытового обеспечения • Работа с почтой России • Рассмотрение обращений граждан
- Май 2019 – апрель 2021
- 2 года
Старший инспектор канцелярии
Следственное управление УВД по ВАО ГУ МВД России по г.Москве, Москва
- Май 2018 – май 2019
- 1 год и 1 месяц
Специалист по кадрам
ОМВД России по району Измайлово г.Москва, Москва
- Июль 2017 – май 2018
- 11 месяцев
Продавец-кассир
ООО «Фототочка-А», Москва

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2017
Академия социального управления
Факультет: Управления
Специальность: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Люблю работать с документами Ответственность Любезность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Имею желание работать и продвигаться по карьерной лестнице