Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была в этом месяце

60 000 ₽

42 года (родилась 10 июля 1983)

Подольск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 7 месяцев

- Август 2022 – работает сейчас
- 3 года и 4 месяца
Секретарь-документовед
ООО МосОблЕИРЦ, Подольск
Обязанности и достижения:
- Обеспечение сохранности проходящей документации - Работа с документами в системе электронного документооборота (АСУД ИК, МСЭД) - Ведение делопроизводства - Подготовка документов к сдаче в архив по истечении установленных сроков хранения.
- Август 2021 – апрель 2022
- 9 месяцев
Менеджер по персоналу
Индивидуальный предприниматель Пылева Е.Н., Подольск
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектированиеСтроительство дорожное и инфраструктурноеСтроительство жилищноеСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Агентские услуги в недвижимостиАрхитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
- Поиск, привлечение, подбор персонала - Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников - Ведение табеля посещаемости - Оформление трудовых книжек, трудовых договоров и их хранение - Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных - контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками - Документация по охране трудовой деятельности (ознакомление, подпись) - Ведение реестра договоров с подрядчиками (сроки, продление, расторжение) - Организация корпоративных мероприятий
- Декабрь 2014 – август 2021
- 6 лет и 9 месяцев
Специалист отдела выдачи документов Управления организации обслуживания
ГБУ Миграционный центр, Подольск
http://mc.mos.ru
Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: Выдача документов иностранным гражданам, взаимодействие с ФМС, ФНС. Регистрация документов, проверка правильности и подлинности, сверка и внесение в базу данных. Ведение документооборота компании. - знание ПК (с сетевой учетной системой) - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook, Internet); - штрихкодирование, сканирование, хранение и передача документов в управляющие структуры учреждения; - формирование архива, получение и хранение учетных документов; - контроль правильности оформления учетных документов: контроль корректного заполнения соответствующих реквизитов документов и отражение их в информационной системе; - предоставление ежедневных отчетов руководителю о проведенной работе; - оргтехника (факс, сканер-штрих-кода, принтер). Руководство небольшим коллективом (5-6 чел.) при отсутствии главного специалиста архива.
- Июль 2011 – ноябрь 2014
- 3 года и 5 месяцев
Документовед, с 11.2012-помощник директора ГКУ МО Мособллес
Государственное казенное учреждение Московской области "Мособллес" (ГКУ МО "Мособллес")
Обязанности и достижения:
- Документооборот; - составление и подготовка документов и приказов внутри организации; - ведение автоматического учета документов: приказов, соглашений, договоров, актов выполненных работ, инструкций; - выполнение поручений руководителя; - контроль исполнения приказов, инструкций и поручений руководителя; - поиск и предоставление информации по поручению руководителя; - помощь начальнику отдела кадров (оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, отчетность в центр занятости населения) - чай, кофе, встреча посетителей.
- Ноябрь 2008 – март 2011
- 2 года и 5 месяцев
Секретарь, делопроизводитель
ООО "Стройгеоком"
Обязанности и достижения:
Оформление документов на подпись руководителю. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего дня календаря руководителя. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Ведение журналов, заказ канцелярских принадлежностей, жизнеобеспечение офиса. Замещение инспектора по кадрам во время отсутствия (б/л)

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Современная гуманитарная академия
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Гражданско-правовая

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, внимательность в оформлении документов, умение работать с большим потоком информации, умею начинать дела и доводить их до успешного завершения, коммуникабельность, способность к обучению и восприятию информации, стрессоустойчивость. Документооборот Делопроизводство Офисная техника Организация встреч Планирование рабочего дня руководителя Прием посетителей Архивирование MS Internet Explorer Прием и распределение звонков Деловое общение Административная поддержка руководителя Организация хранения документации Сканер Работа с большим объемом информации Электронная почта Внутренняя документация