Резюме № 40790532
Обновлено 17 января 2018
Обновлено 17 января 2018
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Была больше месяца назад36 лет (родилась 07 ноября 1989), не состоит в браке, детей нет
Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 4 месяца
- Август 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя
Языковая школа lingvocat.com, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
I – Обеспечение жизнедеятельности офиса и организация корпоративных мероприятий/ праздников * полная поддержка руководителя (тайм-менеджмент, подготовка материалов, предоставление отчетности) * обеспечивала порядок и уют в офисе, его жизнедеятельность (своевременная закупка учебных материалов, мебели и аппаратуры, канцтоваров, продуктов питания и воды, санитарно-гигиенических средств и др.), а также успешно провели переезд офиса в середине срока работы; * поддерживала работоспособность офисной техники/ контролировала исправности и сервисное обслуживание; * осуществляла оперативную внешнюю и внутреннюю коммуникацию (прием и распределение входящих звонков, прием/ отправка факсовых/ электронных сообщений, передача входящей и внутренней информации специалистам школы); * организовала и поддерживала прием посетителей и обучающихся (ведение графика занятости учебных классов/ ведение расписания учебных занятий, контроль порядка в классах и др.); * координировала работу уборщицы; * осуществляла операционную деятельность; * вела первичную бухгалтерию и взаимодействовала с бухгалтером (без нареканий бухгалтера); * взаимодействовала с арендодателем (оплата счетов, согласование проведения ремонта в офисе и успешное прохождение периода ремонта в рамках общедомовых нужд); * определяла и приводила в жизнь идеи и концепции корпоративных мероприятий в условиях минимальных бюджетов (2-4 раза в год) - поиск и выбор подрядчиков/ исполнителей/ провайдеров мероприятий и работа с ними * организовала участие в образовательных, профориентационных и профессиональных/ тематических выставках * организовала партнерские мероприятия (городская олимпиада по английскому языку) * организовала email-рассылки (привлекла несколько корпоративных клиентов на обучение, несколько почасовых арендаторов и др.) * контролировала своевременное поступление платежей и финансовых документов II - Развитие организации совместно с руководителем * разработала и ввела в линейку несколько новых направлений: напр. сдача в почасовую аренду учебных классов для частных репетиторов, оборот с которой в пиковые сезоны был сопоставим с оборотами по обучающим программам; * разработала и ввела курс #СтанемБлиже - обучающий курс по межкультурной коммуникации с туристами с Востока. Уникальное направление, которому нет аналогов, оно разработано на стыке лингвистической и туристической отраслей. Курс получил рекомендацию Ростуризма; * провели ребрендинг (название компании, фирменный стиль, разработка и внедрение корпоративной культуры и норм общения) с целью привлечения более состоятельного корпоративного сегмента (привлекли на обучение МТС, hh.ru, Петербургское такси 068, Такси 777, Ginza Project и др.); * добилась бесплатных публикаций в СМИ (Эксперт Северо-Запад, Деловой Петербург, Тонкости туризма, на сайте круизной компании ВодоходЪ и др.); * наполняла корпоративные порталы актуальной информацией (сайт, соц.сети и др.); * контролировала работу специалистов в разделах SMM, SERM; Есть навыки работы в следующих программах и сервисах: * таск-менеджер Trello * Google Calendar * сервис для email-рассылок Mailchimp * CRM Bitrix24 * онлайн банкинг- Октябрь 2011 – март 2012
- 6 месяцев
Секретарь
ЗАО "ИскраУралТЕЛ", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
* вела документацию филиала * оформляла командировки, заказы билетов и гостиниц * согласовала закупку ТМЦ * поддерживала жизнеобеспечение офиса (канцтовары, заказ воды, чая/кофе и т.д.) * работала с курьерскими службами * организовала новогодний корпоратив Работа в системе филиалов и представительств в черте РФ.- Февраль 2008 – декабрь 2008
- 11 месяцев
Стажер департамента довузовской подготовки (приемной комиссии)
Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов, Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Привлечение абитуриентов в ВУЗ: * приняла участие на городских образовательных выставках, проконсультировала потенциальных абитуриентов * провела экскурсии по университету * выезжали в общеобразовательные школы с целью налаживания партнерских отношений с руководством школ * оказала помощь в заполнении документов абитуриентами и родителями * предоставила отчетность руководителю Работа с командой стажеров: * привлекла заинтересованных студентов в ряды стажеров приемной комиссии * обучила стажеров правилам работы с абитуриентами и их родителями * обучила коллег-стажеров проведению экскурсий
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Словенский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 44 147 похожих резюме
Обновлено вчера
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (5 лет и 7 мес.)Няня, бэбиситтерМай 2020 – работает сейчас
Обновлено 31 октябряПоследнее место работы (4 года)Специалист по планированию службы закупок и логистики со знанием иностранного языкаАвгуст 2011 – август 2015
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2022 – август 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (3 года и 1 мес.)ДелопроизводительАпрель 2022 – май 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (11 мес.)БухгалтерСентябрь 1992 – август 1993
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Офис-менеджер с функциями бухгалтераЯнварь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (11 мес.)Электроник одпрИюнь 2023 – май 2024
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 5 декабря
Последнее место работы (5 мес.)Менеджер группы внутренних коммуникацийИюнь 2025 – ноябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 31 октября
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментОфис-менеджер
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob