Офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 5 месяцев

- Декабрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Офис-менеджер по срочному трудовому договору
HFLabs, Москва
http://www.hflabs.ru
It
Обязанности и достижения:
Входящие звонки (курьеры, предложения, клиенты). Вся корреспонденция, контроль документооборота. Встреча гостей и заказ пропусков. Заказ воды, продуктов, канцелярии, визиток, подарков, продукции с логотипом, такси. Планирование закупок для офиса, контроль бюджета. Организация командировок (билеты, гостиницы), посещение конференций. Организация корпоративных мероприятий. Общение с хозяйственными службами: электрики, уборщицы, ремонт и арендодатели. Выбор и заключение поставщиков на лучших условиях для компании. Контроль оплаты счетов.
- Июнь 2021 – ноябрь 2021
- 6 месяцев
Продюсер
LA Театр , Москва
Театр
Обязанности и достижения:
Организация гастролей театра. Сведение занятости актеров для определения дат гастролей. Travel поддержка технического персонала и артистов, логистика декораций и тд. Переговоры с партнерами, документальное сопровождение каждого спектакля.
- Февраль 2020 – июнь 2021
- 1 год и 5 месяцев
Кастинг
Москва
Обязанности и достижения:
Организация и проведение кинопроб. Составление занятости артистов под различные кино и телепроекты, сведение графиков. Работа как в офисе, так и на площадке. Общение с агентами.
- Июнь 2019 – январь 2020
- 8 месяцев
Ассистент исполнительного продюсера
ООО «Браво», Москва
Кинокомпания
Обязанности и достижения:
Подготовка и организация киносъемочного процесса. Travel поддержка проекта Подготовка отчетов Координация всех цехов кинопроизводства Мы всей командой сделали прекрасный 20-серийный фильм для федерального телеканала
- Октябрь 2018 – ноябрь 2018
- 2 месяца
Ассистент по актерам
Шоу «Слава Богу, ты пришел!», Москва
Съемки юмористического шоу «Слава Богу, ты пришёл!» для телеканала СТС
Обязанности и достижения:
Согласование образов актерского состава по грим костюму Координация съемочного процесса Организационные вопросы Travel поддержка Проектная работа Отсняли весь сезон программы за короткие сроки
- Февраль 2018 – июль 2018
- 6 месяцев
Event manager
Неделя Российского Ритейла ООО «Ритейл Эвент», Москва
Обязанности и достижения:
Организация Недели Российского Ритейла. Организация и вручение премий «Торговля России 2018», совместно с Министерством промышленности и торговли Российской Федерации и премии «Retail Week Awards”.
- Август 2016 – апрель 2017
- 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ИнтелСтройГрупп", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Техническое обеспечение работы руководителя. Тревел поддержка Выполнение служебных поручений руководителя
- Ноябрь 2014 – февраль 2016
- 1 год и 4 месяца
Персональный ассистент, ассистент режиссёра
Продюсерский центр "Кинотун", Москва
Обязанности и достижения:
Организация съемочного процесса, выполнение поручений режиссера, помощь в выборе локаций и натуры, взаимодействие со всеми ключевыми персонами по созданию фильма. Организация киносъемок (получение разрешений, КПП, контроль полного графика съемок, и сами съемки эпизодов в качестве второго режиссера. Должность была на грани исполнительного продюсера и кастинг директора. https://www.youtube.com/watch? v=o3sNLqYlq7Y https://www.youtube.com/watch? v=6ktwNW5pgCE https://www.youtube.com/watch? v=zGx65aeP-SQ
- Июль 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 4 месяца
Младший продакт менеджер
ООО "Алианта Групп", Москва
Обязанности и достижения:
Поиск поставщиков, переговоры по ценовой политике, новым продуктам, схеме поставок, запрос необходимой документации Планирование закупок по всем каналам сбыта, распределение оплат, отслеживание взаиморасчетов Анализ и перевод сертифицированных документов, создание этикеток/контрэтикеток, получение образцов продукции Выписка продукции Участие в мастер-классах, дегустациях Организация выставок, взаиморасчеты с партнерами Организация командировак партнеров, организация переговоров. Работа с рекламными агентствами
- Август 2012 – март 2013
- 8 месяцев
Координатор проектов
ООО "Паркет Холл", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами в интерьерном салоне-магазине премиум-уровня (Магазин Таганка, Выставка Экспострой); Помощь в выборе интерьера: деревянного напольного покрытия, межкомнатных дверей и т. д.; Ведение объектов от консультации до сдачи объекта: работа с архитекторами и дизайнерами, строительными и подрядными организациями; выставление счетов; полное сопровождение сделки; проведение переговоров; отчётность; наработка клиентской базы; Продвижение сопутствующих товаров и услуг (доставка, укладка паркета, страховка, послепродажное комплексное обслуживание деревянных напольных покрытий) для клиента; Прием, учет товара, проведение инвентаризации; Ведение ежедневной и ежемесячной отчетности по итогам работы (продажи, касса, денежные средства); Работа в программе MS Axapta
- Февраль 2009 – июль 2012
- 3 года и 6 месяцев
Старший менеджер
ООО "Хан Тур", Москва
Обязанности и достижения:
Продажа туристического продукта, проведение презентаций Составление индивидуальных туров Работа с системами бронирования туров, авиабилетов, гостиниц Оформление виз Оформление сопроводительной документации, отслеживание контрактов Общение с туроператорами, решение текущих вопросов Ведение отчётности Обработка заявок клиентов онлайн и по телефону, поиск туров, организация эффективного процесса обслуживания клиентов Ведение переговоров с клиентом Оформление и полное ведение заявок по турам: ведение проекта от момента запроса до сопровождения групп, в случае необходимости. Бронирование туров для частных лиц и корпоративных клиентов Отчеты руководству о выполнении поставленных задач
- Июль 2007 – февраль 2009
- 1 год и 8 месяцев
Персональный ассистент
театр - музей "Параджановград", Москва
Обязанности и достижения:
Полный спектр административных функций помощника Первого лица; Прием и распределение телефонных звонков; Электронная почта (консолидация, анализ и фильтрация информации); Планирование рабочего дня руководителя; Travel-поддержка руководителя; Прием и встреча гостей, чай-кофе; Документооборот (работа с документами, передаваемыми на подпись, проверка правильности их подготовки, оформления и согласования в соответствии со стандартами компании и т. п.); Архив; Работа в информационных системах – заявки, платежи, совещания: протоколирование совещаний; Контроль исполнения поручений руководителя; Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, касающимся деятельности руководителя (контроль за исполнением приказов и поручений, сроками и корректностью предоставления отчетности, ответов на запросы); Личные поручения.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Московский государственный университет культуры и искусств
Факультет: Вокальный
Специальность: Артист музыкального театра

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint и т. п.). Работа в базах 1C и CRM, SHA, MS Axapta. Права категории В. Опыт организации мероприятий таков: В команде с Алиантой Групп - Moscow Bar Show, в составе той же команды - 20 летие компании + граппа пати и текила пати по всей стране. Также разъезды вместе с партнерами по стране. Позже - в 2014 мы сделали фестиваль красок Холи в Лужниках. Ссылка прилагается https://www.youtube.com/watch?v=zeD4ROFLfm4 Посмотрите до конца - вам понравится)))) там залпы очень красивые. Этот же фестиваль мы делала совместно с фестивалем "Кубана" в Анапе и потом отдельно в Нижнем Новгороде. Организация киносъемок (получение разрешений, КПП, контроль полного графика съемок, и сами съемки эпизодов в качестве второго режиссера. Должность была на грани исполнительного продюсера и кастинг директора (там из меня окончательно сделали универсала). https://www.youtube.com/watch?v=o3sNLqYlq7Y https://www.youtube.com/watch?v=6ktwNW5pgCE https://www.youtube.com/watch?v=zGx65aeP-SQ Из последнего - Неделя российского ритейла. Там я делала также 2 премии: 1) Конкурс "Торговля России 2018, совместно с Министерством Торговли и Промышленности РФ и 2) Retail week Awards - совместно с телезвездами канала РБК. Деловая часть проходила в ЦМТ, а церемонию проводили на корабле. Также умею работать с документами. опыт работы в тризме делает travel поддержку более профессиональной.