Офис-менеджер

Была вчера в 20:00

По договорённости

52 года (родилась 18 марта 1973), cостоит в браке, детей нет

Москва

Царицыно

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С-Битрикс
Административно-хозяйственная деятельность
Ведение клиентской базы
Ведение отчетности
Входящая корреспонденция
Ведение переговоров
Грамотная устная и письменная речь
Делопроизводство
Деловая переписка
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет

- Декабрь 2017 – декабрь 2019
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "БиЭнТи Альянс", Москва
http://www.btl.ru
Подбор персонала
Обязанности и достижения:
Поддержка работоспособности центрального офиса - 14 чел. + поддержка функций взаимодействия с региональными представительствами. Сопровождение действующих контрактов, совершенствование и поиск наиболее выгодных и оптимальных предложений. Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерией в части кадрового учета и начислений оплаты работников. Сбор заявлений от сотрудников, составление приказов (прием, увольнение, отпуск, декрет), больничные листы, справки (с места работы, о З/П, 2НДФЛ, подача сведений для получения субсидии, расчетные листки организации). Ввод данных в 1С. Ввод нового контрагента в сфере производства спецодежды. Сопровождение заказов на изготовление униформы, полиграфии (корпоративные материалы). Учет и ведение рабочих проектов в 1С. Поддержание оптимальной работы оргтехники и телефонии. Выполнение отдельных поручений руководителя. Ввод новых контрагентов и поставщиков услуг с более привлекательной ценовой категорией и сокращенными сроками поставок. Организация и проведение ремонтных работ некоторых офисных зон. Поиск, мониторинг предложений по изготовлению предметов мебели по заданным параметрам. Заключение договоров и обеспечение логистического решения по территории России. Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам согласования внесения изменений в стандартную планировку офисного помещения, контроль оплаты счетов аренды. Закупка продуктов, канцелярских и хозяйственных товаров. Оптимизация форм учета и хранения информации, замена группы контрагентов, восстановление и обновление некоторых зон помещения офиса.
- Ноябрь 2014 – март 2015
- 5 месяцев
Секретарь
ЗАО "Меридиан", Москва
Обязанности и достижения:
Полный спектр обязанностей секретаря, офис-менеджера. Помощь в организации и осуществлении сертификации продукции. Активная помощь заместителю директора по техническим разработкам (сведение информации из разных источников в утвержденную форму, создание альтернативной эл. формы, оптимизированной для взаимодействия с филиалами).
- Ноябрь 2013 – октябрь 2014
- 1 год
Офис-менеджер
ООО "Маркет Горячие Линии", Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка офиса, обеспечение успешной работы всех проектов вверенного офиса: Хозяйственное обеспечение (взаимодействие с соответствующими службами бизнес центра по всем вопросам жизнедеятельности офиса, договоренности по профилактическим работам вентиляции, водоснабжения, косметического ремонта, устранения поломок вентиляционного оборудования, закупка расходных, дезинфицирующих, моющих и пищевых товаров, расчет потребности в них). Взаимодействие с руководителями отделов, выполнение плановых и экстренных поручений менеджеров проектов, межпроектное и внутри проектное информирование, согласование использования ресурсов офиса между разными проектами с учетом их специфики и приоритетов. Бронирование переговорных и тренерской, организация встреч с заказчиками, встреча гостей и заказчиков (в том числе, руководителей холдинга). Участие в совещаниях и собраниях по вопросам оптимизации работы офиса, внесение предложений. Информационная поддержка. Ведение переписки с головным офисом, распределение информационных потоков, обеспечение своевременного информирования в ситуациях требующих быстрого реагирования, сложные ситуации с клиентами и поставщиками. Поддержание высокой культуры внутрикорпоративной деловой переписки. Организация сбора и своевременной передачи документов в центральный офис, руководство курьерским потоком, определение потребности в доставке оригиналов документов, денег, ценностей. Обеспечение сохранности в процессе перемещения курьерских посылок. Работа с копировальной техникой, распечатка учебных и методических материалов для проектов, мониторинг состояния техники, своевременное привлечение технической поддержки, составление заданий для них. Контроль правильности составления документов кадровой службы, счетов, договоров. Контроль сроков исполнения и подачи документов. За время работы удалось повысить санитарное состояние офиса, провести плановый ремонт вентиляции, создать систему бронирования переговорных комнат, оптимально оборудовать реcепшн, организовать пространство для хранение оптимального запаса воды. Профессиональные и личные качества: исполнительность, аккуратность, внимание к деталям, ответственность, полная бесконфликтность, приверженность корпоративным ценностям. Cоответствие дресс-коду и деловому этикету. Доброжелательность и готовность помочь. Высокая работоспособность и дисциплинированность.
- Октябрь 2009 – ноябрь 2011
- 2 года и 2 месяца
Секретарь
ООО "Сайрус Системс Технологии", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, составление писем и других служебных бумаг. Ведение базы CRM, мини-АТС, почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами, координация собственного транспортного отдела (4 машины), обеспечение организации канцелярскими и хозяйственными товарами, заказ воды и продуктов для офиса, взаимодействие с сервисными и ремонтными службами, сбор и предоставление необходимой информации по требованию руководителя, подготовка переговорных, организация встречи гостей, заказ авиа/ж/д билетов, оформление виз, бронирование гостиниц. Помощь в организации конференций, семинаров, корпоративных мероприятий.
- Май 2007 – июль 2009
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер
ОАО "Покровский рудник", , Москва
Обязанности и достижения:
Встреча и размещение гостей и командированных сотрудников в гостиницах или корпоративном жилом фонде, контроль его санитарно-технического состояния, заказ авиа и Ж/Д билетов, трансфер. Распределение и подготовка переговорных. Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канц. и хоз. товаров, сервисное обслуживание офисной техники и кулеров, своевременный заказ воды и газ. баллонов. Планирование рабочего дня курьеров. Оформление подписки периодических изданий, изготовление визиток для сотрудников и фирменных бланков и конвертов, сувенирной продукции с символикой компании. Поиск и работа с компаниями-подрядчиками, заключение договоров о сотрудничестве, подготовка документов, составление отчетов. Совмещение функции секретаря в его отсутствии: регистрация входящей/исходящей документации, в том числе договоров (Docsvision), прием и распределение звонков, доставка корреспонденции получателям, выполнение поручений руководителя, ознакомление адресатов с приказами и контроль сроков выполнения поставленных задач. Прием документов на подпись руководителю с предварительным контролем правильности составления.
- Март 2002 – ноябрь 2006
- 4 года и 9 месяцев
Продавец-консультант
ООО "Редилюкс" (бутик "KORLOFF") , Москва
Обязанности и достижения:
Представление марки посетителям, консультирование по вопросам видов и свойств драгоценных камней и сплавов, содействие в выборе стиля и коллекции, эскизы индивидуальных украшений, экспозиция украшений в интерьере бутика. Оформление кассовой документации, работа с кассовым аппаратом и терминалом. Отслеживание тенденций ювелирного искусства и выбор новых коллекций, адаптивно столичным требованиям. Функции старшего смены, составление графика работы продавцов-консультантов, урегулирование конфликтных и внештатных ситуаций. Ежеквартальное квалификационное жюри. Помощь в подготовке к корпоративным мероприятиям.
- Ноябрь 1998 – февраль 2002
- 3 года и 4 месяца
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Драпировочные системы", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с частным и оптовым клиентом: консультирование по ассортименту продукции, выбор конфигурации профиля карнизных систем, предварительная калькуляция заказа, подбор тканей в интерьер, расчет необходимого метража, прием заказов на установку карнизных систем, пошив штор и др. декоративных элементов. Работа в офисе и торговом зале.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1996
Московский педагогический государственный университет
Факультет: Педагогика и психология, музыкальное воспитание
Специальность: Преподаватель педагогики, психологии, муз. руководитель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, дипломатична, доброжелательна, не курю. Компьютерные навыки: MS Office: Word, Excel, Outlook, CRM, Internet. 1С: 8.2 УПП ред. 1.3 Битрикс24. Компьютерные навыки: MS Office: Word, Excel, Outlook, CRM, Internet. 1С: 8.2 УПП ред. 1.3 Битрикс24. Компьютерные навыки: MS Office: Word, Excel, Outlook, CRM, Internet. 1С: 8.2 УПП ред. 1.3 Битрикс24. Компьютерные навыки: MS Office: Word, Excel, Outlook, CRM, Internet. 1С: 8.2 УПП ред. 1.3 Битрикс24.