Офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

30 000 ₽

71 год (родилась 01 февраля 1954), не состоит в браке, есть дети

Долгопрудный

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 5 месяцев

- Апрель 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "ГЕК-СТ", Долгопрудный
Обязанности и достижения:
• обязанности личного секретаря директора; • прием и распределение телефонных звонков; • делопроизводство; • приказы, распоряжения; • электронная почта; • входящая/исходящая корреспонденция; • встреча посетителей; • выполнение других поручений директора.
- Июнь 2010 – август 2012
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера
Филиал "Центральный" НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", Долгопрудный
Обязанности и достижения:
- работа в системе электронного документооборота; - делопроизводство; - обязанности личного секретаря (помощника) директора; - обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса; - прием и распределение телефонных звонков; - встреча посетителей; - договорная работа (поиск поставщиков работ и услуг, переговоры, подготовка и оформление документов, согласование и заключение договоров и др.); - частичная юридическая работа (подготовка и проверка документов и оформление доверенностей у нотариуса, составление различных отчетов); - поиск новых сотрудников, размещение объявлений о вакансиях, проведение собеседований, подготовка документов для оформления на работу); - подготовка документов и распределение поездок водителей в различные организации; - выполнение множества других поручений директора. В подчинении водители и уборщица. Уволена в связи с закрытием филиала в Долгопрудном.
- Май 2008 – апрель 2009
- 1 год
Помощник заместителя директора по стратегическому развитию
Муниципальный фонд поддержки предпринимательства и инновационной деятельности г. Долгопрудный (МФД), Долгопрудный
Обязанности и достижения:
• участие в создании единой базы данных предприятий городского округа Долгопрудный; • составление и заключение договоров, выполнение необходимых расчетов; • текущая работа с предприятиями малого и среднего бизнеса; • поддержка хозяйственной деятельности Бизнес-инкубатора, созданного на базе Муниципального фонда поддержки предпринимательства и инновационной деятельности города Долгопрудный для размещения новых компаний, поддержки инновационных проектов, направленных на решение социально-экономических задач, на повышение качества жизни населения, предусматривающих развитие приоритетных направлений науки и техники и производства продукции; • решение текущих вопросов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью МФД и Бизнес-инкубатора. Уволена по собственному желанию
- Июль 2007 – май 2008
- 11 месяцев
Помощник директора по инновационной деятельности
Муниципальный фонд поддержки предпринимательства и инновационной деятельности г. Долгопрудный, Долгопрудный
Обязанности и достижения:
• работа по определению инновационных предприятий города Долгопрудный; • подготовка комплекта необходимой документации для присвоения городу Долгопрудный статуса «Наукоград»; • участие в подготовке презентаций МФД для выставок и других мероприятий; • составление различных смет, расчетов, оформление необходимых документов. В связи с сокращением должности директора по инновационной деятельности переведена на должность помощника заместителя директора по стратегическому развитию
- Январь 2005 – ноябрь 2006
- 1 год и 11 месяцев
Заместитель начальника Бюджетного управления
ОАО «Московское речное пароходство», Москва
Обязанности и достижения:
• бюджетирование (БДР, БДДС) с распределением по центрам ответственности Управляющей компании, консолидация бюджетов Общества: • контроль за бюджетами дочерних компаний; • разработка бюджетных регламентов и других методический материалов; • план-фактный анализ исполнения бюджетов; • анализ хозяйственно-финансовой деятельности на основании итогов производственной работы и бухгалтерских отчетов. Уволена по сокращению штата в связи с ликвидацией управления.
- Май 2003 – январь 2005
- 1 год и 9 месяцев
Начальник Планово-экономического отдела
ОАО «Московское речное пароходство», Москва
Обязанности и достижения:
• планирование производственных и экономических показателей, фонда заработной платы, налогов, финансовых результатов работы. • расчет тарифов, себестоимости, доходов, составление различных смет; • работа с акционерами ОАО МРП (юридическими и физическими лицами), расчет дивидендов по результатам работы за год, подготовка к ежегодным собраниям акционерам (составление годового отчета Общества); • составление и формирование сводных форм статистической отчетности; • анализ выполнения запланированных показателей работы предприятия. Переведена на должность заместителя начальника бюджетного управления.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1976
Московская государственная академия водного транспорта
Факультет: Экономический
Специальность: Экономика и организация водного транспорта

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: • коммуникабельность, исполнительность, ответственность; • аккуратность и внимательность при работе с документами, договорами; • усидчивость и умение работать с большим объемом информации; • умение быстро переключаться, вести параллельно несколько направлений в работе. Туристические поездки, общение с природой, посещение театров, музеев, выставок. Удостоена Правительственной награды «Отличник речного флота РФ». Компьютерные навыки: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Outlook Express, Lotus Notes, Internet. Работа в просмотровой версии 1-С для анализа бухгалтерских данных. Работа в системе электронного документооборота Работа с базами данных в Excel и Access. Работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, мини АТС).