Oфис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

51 год (родилась 19 октября 1974)

Химки

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 9 месяцев

- Февраль 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 10 месяцев
Специалист по акцепту и учету расходов
ГК Волга –Днепр. Авиакомпания «AirBridgeCargo», Москва
Авиаперевозки
Обязанности и достижения:
Акцепт счетов по закрепленным контрагентам (проверка наличия подтверждающих документов, соответствия акцептуемого документа условиям договора и подтверждающим документам по сумме платежей, цене, виду, объему выполненных работ/оказанных услуг); Формирование кассового плана; Занесение информации в систему Trax. Контроль своевременной оплаты счетов и предоставление при необходимости подтверждающих документов контрагентам.
- Апрель 2009 – август 2017
- 8 лет и 5 месяцев
Координатор отдела логистики
ООО Форд СОллерс, Москва
Автомобильное производство
Обязанности и достижения:
Проверка правильности выставленных поставщиками счетов за транспортные, складские и таможенные услуги. Контроль взаиморасчетов и проведение сверок с контрагентами. Ведение основных отчётностей отдела логистики, внутренней документации и подготовка аналитических отчетов для отдела финансов. Контроль правильности оформления международных и внутренних перевозочных документов. Составление бюджетных показателей отдела, ежемесячная проверка и контроль над расходами.
- Апрель 2006 – июль 2010
- 4 года и 4 месяца
Секретарь-помощник руководителя
ООО " Шторк", Москва
Производство и продажа кондитерских изделий (Германия)
Обязанности и достижения:
Обязанности: организация деловых зарубежных поездок руководителя, оформление виз/приглашений, размещение иностранных партнеров, подготовка командировок, бронирование мест в отелях и заказ авиа и ж/д билетов сотрудникам, подготовка различного рода отчетов, совещаний, переговоров, деловая переписка (рус/англ.), ведение делопроизводства (оформление приказов, путевых листов и т.п.), прием телефонных звонков, функции офис-менеджера, работа с курьерскими службами
- Октябрь 2005 – март 2006
- 6 месяцев
Секретарь-помощник руководителя
ООО « Одинцовская кондитерская фабрика», Москва
ПРоизводство и продажа шоколадных конфет (марка Коркунов)
Обязанности и достижения:
Обязанности: полная административная поддержка руководства: деловая переписка и общение с иностранными партнерами, переводы технической и деловой документации (рус/англ.), информационно–поисковая и справочная работа, организация встреч и совещаний, организация приема посетителей, ведение делопроизводства, работа с курьерскими службами, организация работы офиса.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Российский университет дружбы народов
Факультет: Аграрный
Специальность: Агроном

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опытный пользователь: Windows, MS Office. Знание английского языка. Хорошие навыки межличностного общения. Контакты с представителями подразделений компании, участие в работе рабочих групп, в совещаниях. Навыки ведения деловой переписки и работы с контрагентами. Способность работать в команде, быстро обучаться новому, ответственность, исполнительность.