Офис-менеджер, руководитель административного отдела

Была больше месяца назад

70 000 ₽

41 год (родилась 07 апреля 1984), cостоит в браке, есть дети

Москва

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 10 месяцев

- Август 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 5 месяцев
Администратор медицинского центра
Филиал №2 ФБУЗ ЛРЦ МИНЭКОНОМ, Москва
- Май 2009 – декабрь 2014
- 5 лет и 8 месяцев
Офис-менеджер, руководитель административного отдела
ООО "ЮПЕКО", Москва
Обязанности и достижения:
Хозяйственная деятельность организации (офисные помещения и склад). 1. Офис-менеджмент - обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами; - проведение тендерного отбора на предоставление товаров и услуг, заключение и ведение всех договоров по АХО; - переговоры с поставщиками на поставку канцелярских, хозяйственных товаров, питьевой воды, мебели (как результат экономия бюджета на 30%); - разработка, утверждение и контроль исполнения бюджета административного отдела; - контроль за организацией, комплектацией и содержанием рабочих мест; - ведение учета ТМЦ; - проведение инвентаризации; - взаимодействие с Арендодателями по вопросам заключения договоров аренды, изменения условий, перезаключение договоров аренды, контроль сроков оплаты арендных платежей; - взаимодействие с арендодателем по договорам на складские помещения и парковку служебных а/м. - решение технических вопросов со службами эксплуатации собственников помещений; - построение взаимоотношений с государственными службами и сторонними организациями; - организация и контроль выполнения работ по ремонту всех систем обеспечения офисных помещений (систем водоснабжения, вентиляции и т.д.); организация внеплановых работ; - организация и контроль по уборки офисных помещений; - подготовка приказов, внутренних регламентирующих документов, составление ДИ; - административно-техническая поддержка руководство Компании и сотрудников -делопроизводство, документооборот в полном объеме, деловая переписка; - протокольные мероприятия (организация и участие в организации и проведение семинаров и конференций, организация деловых встреч; - деловые поездки различных уровней (визы, гостиницы, заказ авиа и ж/д билетов, трансфер); - поддержка организации корпоративных мероприятий (закупка необходимой продукции); - обеспечение корпоративной программы страхования ДМС; - контроль за соблюдением норм и требований по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности; - организация проекта по переезду Компании (поиск помещений, составление дизайн-проекта, проведение тендеров на ремонтно-строительные работы, координация и контроль проведения ремонтно-строительных работ, разработка планов рассадки сотрудников в помещениях; - организация транспортного обеспечения работников (корпоративный транспорт). 2. Управление персоналом: - руководство работниками прямого и функционального подчинения (офис-менеджером, секретариатом, работниками АХО, курьерами, менеджером по организации командировок, взаимодействие со службой безопасности); - подбор персонала отдела; - адаптация и обучение новых сотрудников отдела АХО; - кадровое администрирование (график отпусков, учет рабочего времени); - участие в разработке и согласование ключевых показателей эффективности отдела.
- Июнь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер и ИО Административного директора
ООО "ЭЙ энд ДИ РУС", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство Административным отделом компании, описание и оптимизация бизнес-процессов, внедрение системы электронного документооборота, планирование бюджета, event-блок, решение вопросов аренды, жизнеобеспечения офиса, координация работы персонала АО. Оптимизация организационной структуры административно-хозяйственного департамента; разработка и внедрение комплекса документов (регламентов, положений, должностных инструкций); оптимизация взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; организация архивирования; решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, покупкой билетов, бронированием гостиниц для сотрудников и гостей компании; прием заявок, оформление приглашений; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; организация встреч и переговоров вышестоящего руководства; приём и распределение телефонных звонков, работа с курьерскими службами, бронирование переговорных комнат. Обработка счетов, подготовка отчётов; обновление списков. Мелкий ремонт в офисе. Решение организационных вопросов по использованию и эксплуатации офисных помещений. Ответственность за техническое состояние помещений, мебели и имущества. Обеспечение организации рабочих мест новых сотрудников. Чистота и порядок в офисе. Координация работы офисных водителей, 2-х секретарей, менеджера службы сервиса, кофе леди, уборщицы, охранников и event-менеджера. Исполнение поручений руководителя, вице-президента и Президента Компании. Организация корпоративных мероприятий (бронирование конференц-зала, проживание, питание и решения общих организационных вопросов).

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2014
Академический Международный Институт
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать с большими объемами информации, ответственность, организаторские способности, нацеленность на результат. Профессиональные компетенции: - общий стаж административной работы - свыше 10-ти лет, опыт руководящей работы более 5-ти лет; - опытный пользователь MS Office, электронных систем документооборота; - четкое понимание бизнес-процессов в крупных компаниях с региональными структурными подразделениями; - знание документационного обеспечения в соответствии с ГОСТ; - опыт работы в качестве менеджера проекта; Личные качества: коммуникабельная, оптимистичная жизненная позиция, без в/п. Семейное положение: замужем, сын 5 лет. Рекомендации: предоставление по запросу Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook) Программы: 1С (первичная бухгалтерия), Navision, DocsVision, Axapta, мини-АТС.