Офис-менеджер, секретарь-референт, менеджер по аренде, специалист по сопровождению документов, специалист по договорной работе, администратор

Была больше месяца назад

65 000 ₽

45 лет (родилась 26 декабря 1979)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Заключение договоров
Ведение переговоров
Договоры аренды
Деловое общение
Деловая коммуникация
Деловая переписка
Обучаемость
Грамотная речь
Работа в команде
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 7 месяцев

- Август 2018 – июль 2025
- 7 лет
Индивидуальный предприниматель
Санкт-Петербург
Межнавигационный ремонт и обслуживание маломерного флота
- Июнь 2017 – октябрь 2017
- 5 месяцев
Менеджер по аренде коммерческой недвижимости
АО "Реактив", Санкт-Петербург
Управление коммерческой недвижимостью
Обязанности и достижения:
• Заключение и сопровождение договоров сдачи в аренду площадей и договоров на услуги с агентствами; • Контроль составления и осуществление редактирования договоров аренды, договоров на услуги и сопутствующих документов; • Контроль поступления платежей по заключенным договорам аренды; • Показ арендуемых площадей потенциальным Арендаторам.
- Октябрь 2016 – май 2017
- 8 месяцев
Менеджер отдела аренды
ООО "ПМ Групп Консалт", Санкт-Петербург
Управление коммерческой недвижимостью, клининг, кадровое делопроизводство; поиск, подбор, и обучение персонала
Обязанности и достижения:
• Заключение и сопровождение договоров сдачи в аренду площадей и договоров на услуги с агентствами; • Контроль составления и осуществление редактирования договоров аренды, договоров на услуги и сопутствующих документов; • Контроль поступления платежей по заключенным договорам аренды; • Контроль правильности заведения документов в базу данных; • Обеспечение регулярных (по окончанию каждого отчетного периода) сверок договорной документации; • Показ арендуемых площадей потенциальным Арендаторам; • Контроль вопросов согласования и сверки по бюджетному сальдо, подачи заявок и предложений по доработке базы данных; • Корректировка ценовой политики предприятия в части сдачи площадей в аренду; • Координация работы с другими подразделениями предприятия в соответствии с установленными внутренними нормативными актами; • Осуществление контроля за состоянием делопроизводства; • Осуществление планирования, организации, и совершенствование деятельности в пределах своей компетенции.
- Февраль 2013 – январь 2016
- 3 года
Офис-менеджер
ООО «Галерная, 20», Санкт-Петербург
Строительство, инвестиции, эксплуатация и управление недвижимостью
Обязанности и достижения:
• Организация работы офиса (прием и перераспределение телефонных звонков, проведение телефонных конференций по России, и за рубежом, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании, заказ мебели, помощь в организации рабочих мест и т. д.); • Ведение бюджета расходов на офисные нужды и закупка (вода, канцелярия, картриджи, продукты питания); • Ведение общего делопроизводства (ведение журналов регистрации, учет, хранение документов, копировально-множительные работы, переплет, прошивка, сканирование документов); • Контроль за чистотой и порядком в переговорных комнатах и приемной; • Осуществление контроля офисного оборудования: вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; • Заключение договоров на представление междугородней и международной связи, клининговых услуг и. т. д.; • Отслеживание счетов на оплату (курьерская служба, междугородная и международная связь, и. т. д.); • Организация поездок сотрудников компании (бронирование гостиниц, покупка билетов, заказ такси); • Прием и перераспределение входящей корреспонденции (в печатном, электронном виде); • Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании; • Координация водителей офиса, сбор заявок, структурирование маршрута; • Выполнение личных поручений руководителей (решение бытовых вопросов, организация командировок).
- Апрель 2008 – октябрь 2008
- 7 месяцев
Менеджер по обучению и развитию персонала
Группа «Строймонтаж», Санкт-Петербург
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
• Организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников; • Организация и проведение тестирования сотрудников; • Корректировка бюджетов обучения, методической литературы, расходов на проведение корпоративных мероприятий; • Помощь в подготовке и проведении корпоративных праздников; • Составление ежемесячных отчетов по обучению; • Регистрация документов в электронном документообороте.
- Октябрь 2007 – апрель 2008
- 7 месяцев
Личный помощник административного директора
Группа «Строймонтаж», Санкт-Петербург
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, документов и материалов, передача их в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; • Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; • Подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов); • Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); • Организация командировок руководителя (визовая поддержка, подготовка программы командировки, оформление служебного задания, заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, составление отчета по командировке, и т. п.) как по России, так и за рубежом; • Руководство секретарем, курьером и личным водителем.
- Январь 2007 – октябрь 2007
- 10 месяцев
Секретарь-референт
Группа «Строймонтаж», Санкт-Петербург
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов, Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня, ведение календаря; • Организация приема посетителей; • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её конкретным исполнителям; • Организация и проведение телефонных переговоров; • Информационная поддержка работы руководителя; • Подготовка и участие в совещаниях по проекту, ведение протоколов совещаний на русском, и английском языках; • Контроль выполнения распоряжений руководителя; • Подготовка отчетов, приказов, деловых писем; • Формирование дел по проекту в соответствии с номенклатурой; • Договорная работа (подготовка и полный цикл согласования договоров); • Организация деловых встреч и переговоров.
- Апрель 2002 – ноябрь 2005
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь-референт строительного отдела
ЗАО «Балт-Эстейт», Санкт-Петербург
Строительство, инвестиции, девелопмент
Обязанности и достижения:
• Обеспечение приема, учета, регистрации, и контроля исполнения документов, передаваемых в отдел; • Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю отдела; • Взаимодействие со всеми подразделениями компании, решение текущих проблем в пределах компетенции; • Подготовка официальных писем, запросов в различные строительные инстанции; • Документооборот; работа с входящей и исходящей документацией; • Обеспечение жизнедеятельности отдела (канцелярия, продукты, организация работы водителя, курьера); • Поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях; • Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников, адаптация; • Ведение графика учета рабочего времени сотрудников; • Деловая переписка (в том числе и на английском языке); • Организация и протоколирование совещаний; • Ведение делопроизводства.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2005
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И.Ульянова (Ленина);
Факультет: Гуманитарный
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Способность к быстрому принятию самостоятельных решений; - Способность воспринимать и структурировать большие объемы информации, эффективно организовывать свою деятельность; - Работа в режиме многозадачности; - Навыки делового общения и этики; внимательность к деталям; - Нацеленность на результат; - Грамотная устная и письменная речь.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 31 246 похожих резюме

Обновлено 15 ноября

Специалист по документообороту, договорной работе, менеджер проекта, администратор75 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 4 мес.)Администратор проектов, комплектаторИюнь 2022 – октябрь 2025

Обновлено 17 октября

Менеджер по работе с клиентами, помощник бухгалтера, Специалист по договорной работе40 000 ₽

Последнее место работы (8 лет и 7 мес.)БухгалтерМай 2017 – работает сейчас

Обновлено вчера

Офис-менеджер, администратор55 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Бухгалтер-кассирФевраль 2021 – работает сейчас

Обновлено 11 октября

Экономист, специалист по закупкам, специалист по договорной работе с английским языкомз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Ведущий специалист по закупкамИюль 2023 – работает сейчас

Обновлено 1 декабря

Специалист по договорной работе75 000 ₽

Последнее место работы (13 лет и 4 мес.)Специалист по управлению персоналом, инженер по капитальному ремонту, инженер сектора по договорной работеИюль 2005 – ноябрь 2018

Обновлено 9 октября