Офис-менеджер

Была больше месяца назад

30 000 ₽

39 лет (родилась 23 августа 1986)

Калуга

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2018 – март 2019
- 6 месяцев
Секретарь-референт начальника строительства со знанием немецкого языка
Вектор-Строй
- Январь 2018 – октябрь 2018
- 10 месяцев
Помощник генерального директора
Экспресс-Транс, Брянск
Грузоперевозки и логистика
- Март 2015 – апрель 2017
- 2 года и 2 месяца
Менеджер
ООО Строительная компания, Калуга
Обязанности и достижения:
Обязанности менеджера
- Декабрь 2014 – февраль 2015
- 3 месяца
Секретарь
ООО Диал, Брянск
Обязанности и достижения:
Приём входящих звонков и корреспонденции Оформление документов Ведение документооборота
- Сентябрь 2014 – ноябрь 2014
- 3 месяца
Менеджер по развитию
ООО "Мэтр", Брянск
Обязанности и достижения:
- Поиск помещений под аренду или покупку по цфо по заданным параметрам для деятельности компании - Проведение переговоров с риэлторами и собственниками собственности - Сбор фото и видео информации. А также сбор другой информации - Сбор необходимого пакета документов - Заключение договоров Достижения: - Найдены очень рентабельные помещения в г. Калуга, Калужской области, г. Липецк и г. Белгород - Налажены хорошие отношения с риэлторами и собственниками закреплённой за мной области
- Июнь 2013 – июль 2014
- 1 год и 2 месяца
Специалист отдела закупок
ООО "Фольксваген Груп Рус", Калуга
Обязанности и достижения:
- Учет и актуализация информации о поставщиках в рамках своей зоны ответственности. - Владение информацией о поставщиках концерна в рамках своей зоны ответственности. - Получения технического задания от подразделения, его рассылка выбранным для участия в тендере поставщикам. - Определение сроков подготовки коммерческих предложений со стороны поставщиков. Отслеживание соблюдения сроков предоставления ими необходимой документации. Осуществление всей необходимой переписки при помощи таких средств, как почта, факсимильная связь и электронная почта, а также участие в ведении телефонных переговоров с отечественными и зарубежными поставщиками. - Оценка и учёт поступивших коммерческих предложений, организация оценки коммерческих предложений подразделениями/заказчиками с технической точки зрения. - Обсуждение с поставщиками существенных условий договора. - Оформление заказов и договоров в системе SAP/R3. - Отслеживание размещения заказов поставщиками. - Осуществление необходимых проводок в системе SAP R/3, связанных с оформлением заказов/договоров в модуле MM. - В случае необходимости предоставление техническому отделу контактных данных поставщика. - Выполнение служебных поручений координатора/руководителя отдела общих закупок.
- Октябрь 2009 – июнь 2013
- 3 года и 9 месяцев
Ассистент отдела и руководителя отдела общих закупок
ООО "Фольксваген Груп Рус", Калуга
Обязанности и достижения:
- Поддержка рабочего процесса руководителя: ведение календаря, подготовка и организация встреч, переговоров, презентаций; переводческая деятельность. - Поддержание функционирования офиса руководителя: заказ необходимых для работы товаров и услуг, ведение табеля отдела. - Выполнение служебных поручений руководителя. - Координация и выполнение административной и организаторской деятельности всего отдела. - Обработка, ведение учёта, архивация, распределение внутренней и внешней корреспонденции, и документации отдела общих закупок (договора, дополнительные соглашения, и т.д.). - Обработка, сбор и ведение учёта регулярных статистик и отчётов отдела как, например, состав работников и планирование и планирование отпусков. - Контроль и координация командировок руководителя, а также ведение документации и отчётов по счетам. - Организация мероприятий и переговоров, заказанных от имени руководителя. Участие в составлении и написании протоколов совещаний и отслеживание реализации распределённых заданий. - Внесение поставщиков в систему САП, вкл. отправку поставщиков в службу проверки безопасности.
- Январь 2009 – август 2009
- 8 месяцев
Ведущий специалист отдела опеки иностраннях сотрудников
ООО "Фольксваген Груп Рус", Калуга
Обязанности и достижения:
- Общая административная поддержка и работа ассистента - Поддержка персональных проектов - Организация коммуникативных и информационных встреч - Ведение табеля - Администрирование персонала, приём, увольнение сотрудников - Учёт рабочего времени для иностранных сотрудников - Поддержка в вопросах размещения иностранных сотрудников - Показ квартир - Согласование договоров аренды с арендодателями - Подготовка договора аренды вместе с юристами - Иная совместная работа с арендодателями во время периода действия договора аренды - Подготовка и координация документов для ввоза и вывоза личных вещей иностранных сотрудников - Опека иностранных сотрудников во время медицинского обследования - Устный и письменный перевод (немецкий и английский языки)
- Август 2008 – январь 2009
- 6 месяцев
Au-pair
Обязанности и достижения:
Работа в немецкой семье, связаанная с лёгкой помощью по дому и присмотру за детьми