Офис-менеджер / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

40 лет (родилась 12 апреля 1985)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Ноябрь 2014 – июнь 2015
- 8 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Алтимбилдинг", Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, приём посетителей); 2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, travel - поддержка, организации встреч, переговоров); 3. Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору; 4. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора; 5. Ведение кадрового делопроизводства (поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований, прием и увольнение сотрудников, трудовые договора, учет рабочего времени), учет и регистрация корреспонденции; 6. Работа с контрагентами (1С: Предприятие), составление договоров, писем, запросов, и других документов; 7. Взаимодействие с юридическими службами (подготовка необходимых документов для подачи исковых заявлений в Арбитражный Суд); 8. Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения.
- Август 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя по организационно-аналитической работе
ООО "Лика", Москва
Обязанности и достижения:
1. Обеспечение плановой работы предприятия, предоставление оперативной информации и донесение управленческих решений к исполнителям; 2. Организация и создание корпоративных мероприятий; 3. Взаимодействие со структурными подразделениями компании, для обеспечения бесперебойного процесса предприятия; 4. Ведение планового календаря руководителя; 5. Представление интересов компании в отсутствие руководителя; 6. Travel - поддержка (заказ авиа билетов, бронирование отелей); 7. Ведение кадрового делопроизводства; 8. Учет и хранение договоров компании.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Современная гуманитарная академия
Факультет: Менеджмент
Специальность: Управление персоналом, менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Административная (техническая) поддержка руководителя, документооборот, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, жизнеобеспечение офиса.